無論您是租用還是擁有自己的商業(yè)地產(chǎn)，辦公室裝修都可能是您企業(yè)最大的投資之一。許多人可能對(duì)此感到驚訝，但它也可能是企業(yè)管理最困難的資產(chǎn)之一。

辦公空間的有效性歸結(jié)為兩個(gè)關(guān)鍵因素——入住率和利用率。盡管它們是相關(guān)的并且經(jīng)常互換使用，但它們?cè)诤饬靠臻g的功效方面都發(fā)揮著重要作用。

這么說吧——如果你很難弄清楚你的辦公空間有多少正在被使用，以及用于什么目的，那么你就無法確定你目前擁有的空間量是否足夠，或者滿足您未來的需求。

在本文中，我們將準(zhǔn)確介紹什么是占用率和利用率，以及它們?cè)跒槟霓k公室裝修做出更高效、更敏捷的決策方面（單獨(dú)和共同）所扮演的角色。

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辦公室裝修：什么是空間占用？

一般而言，入住率是指對(duì)空間中每個(gè)人的度量。在工作場所，它由特定時(shí)間在工作場所實(shí)際存在的員工總數(shù)表示。密切關(guān)注您的空間占用情況將讓您知道辦公室中的人數(shù)最多時(shí)，即您的所有會(huì)議室或工作站何時(shí)都被使用。

要計(jì)算空間占用，您只需將占用的平方英尺除以未占用的平方英尺。假設(shè)您的員工占用了 50 平方英尺的可用空間中的 10 平方英尺，這意味著您的空間占用率為 20%。

雖然該指標(biāo)對(duì)于空間經(jīng)理了解工作場所內(nèi)的人數(shù)很重要，但它并不能完全證明您的辦公空間的使用是否得到充分優(yōu)化——即您能夠如何充分利用成本支付的空間。這就是空間利用率的用武之地。

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辦公室裝修：什么是空間利用率？

空間利用率提供了另一個(gè)難題——它不僅指的是對(duì)空間大小的靜態(tài)測量，它還結(jié)合了空間占用數(shù)據(jù)，讓您了解員工使用特定空間的速度和頻率。要計(jì)算空間利用率，您需要將占用率除以容量。然而，它比那要復(fù)雜一些！

要清楚地了解設(shè)施的利用率，還需要考慮其他一些辦公室裝修指標(biāo)，例如：

1、總空間容量、工作站、會(huì)議室、存儲(chǔ)等的可用平方英尺。

2、在任何給定時(shí)間使用特定區(qū)域的人數(shù)

3、特定時(shí)間范圍內(nèi)使用率最高的空間

4、一天內(nèi)進(jìn)入您辦公室的總?cè)藬?shù)

5、人流量最大的地區(qū)

6、空間密度

這些（以及其他一些）指標(biāo)適用于空間管理的不同方面，因此您可以根據(jù)情況選擇要應(yīng)用的指標(biāo)。但總而言之，通過計(jì)算空間利用率，您可以更深入地了解空間效率，更好地管理公司的資源分配，并可以更輕松地根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)預(yù)測公司的空間需求。

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辦公室裝修：為什么這兩個(gè)變量都很重要

簡而言之，如果不了解空間的占用率和利用率，就無法做出有關(guān)工作場所治理的有根據(jù)的決定。事實(shí)上，兩者是相輔相成的——入住率告訴你一個(gè)設(shè)施里有多少人，利用率告訴你這些人在那個(gè)環(huán)境中是如何互動(dòng)的。他們可以一起告訴您您的空間是否得到了正確使用，以及如何進(jìn)行切實(shí)的改進(jìn)！

例如，您決定在 COVID 之后采用更加混合的工作安排。因此，您的辦公室入住率下降到 40%，您現(xiàn)在可以縮小到更小的辦公空間。但是您怎么知道您的員工實(shí)際需要什么樣的工作空間呢？！通過使用空間管理軟件（我們將在接下來分享更多內(nèi)容）來顯示您的工作空間利用率，您可以查看哪些空間使用率最高，并創(chuàng)建更適合您公司需求的辦公室！整潔吧？

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辦公室裝修：空間管理軟件如何適應(yīng)？

讓我們給你畫一幅畫。作為設(shè)施經(jīng)理，您隨時(shí)都在處理多項(xiàng)任務(wù)——您需要處理大量日常管理任務(wù)，例如管理租戶請(qǐng)求和監(jiān)督設(shè)施維護(hù)，更不用說手動(dòng)計(jì)算您的空間是否得到充分優(yōu)化?，F(xiàn)在想象一下必須同時(shí)管理多個(gè)不同的屬性！

空間管理軟件從本質(zhì)上簡化了這一切。它自動(dòng)跟蹤和監(jiān)控入住率和利用率指標(biāo)，以生成報(bào)告，讓設(shè)施經(jīng)理實(shí)時(shí)了解他們的空間如何使用，并提供一個(gè)數(shù)字平臺(tái)，設(shè)施經(jīng)理可以通過該平臺(tái)監(jiān)督和更改他們的辦公室計(jì)劃只需點(diǎn)擊幾下。

現(xiàn)在您已經(jīng)對(duì)空間的占用和利用，以及空間管理軟件的作用有了更深入的了解，希望這篇文章能夠幫助您優(yōu)化工作場所的每一寸空間！如果您正在尋找一種空間管理工具來開始使用，請(qǐng)查看我們的免費(fèi)空間管理軟件，它可以讓您：

1) 管理您所有的辦公資產(chǎn)，如辦公桌和會(huì)議室

2) 更換笨重的手動(dòng)預(yù)訂系統(tǒng)

3) 開始對(duì)您的空間做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策。