怎樣提高工作效率呢?
日常工作過程中,總會遇到工作內(nèi)容繁雜,時(shí)常感覺沒有時(shí)間、來不及了,甚至有時(shí)候會遺忘一些相當(dāng)重要的工作。其實(shí)這是工作方法的問題,怎樣提高工作效率呢?
我們可以看看那些優(yōu)秀的職業(yè)人士,他們的工作也很多也很繁重,但他們?yōu)槭裁淳湍軌蛟诠ぷ髦杏稳杏杏?,井井有條呢?安信醫(yī)學(xué)研發(fā)中心表示,原因就在于他們具備了根據(jù)工作的緊急性與重要性安排工作先后順序的能力,這樣就能夠確保在執(zhí)行上的專注,從而讓自己付出的努力更有價(jià)值。
安信醫(yī)學(xué)制造中心對此表示肯定,并且提出具體生產(chǎn)過程中如何掌握最有效的工作方法。這種工作方法包含記錄、計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改善,即通常說的“PDCA+記錄”。
簡單來說,有效的工作方法都是具有完整的工作流程的,安信醫(yī)學(xué)表示,做到以下幾個步驟,我們也能最大限度實(shí)現(xiàn)掌握有效工作方法的目的。
第一、凡事有記錄。目的是將來追溯或者總結(jié)時(shí),能夠擁有最為詳盡的資料,可以查詢到全部流程。
第二、凡事有計(jì)劃。有目標(biāo)、有方案、有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對,這是工作的方向把握,有利于準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)流程。
第三、凡事有執(zhí)行。計(jì)劃實(shí)施和數(shù)據(jù)收集,執(zhí)行過程中的動態(tài)監(jiān)測做到完備。
第四、凡事有檢查。結(jié)果如何、計(jì)劃如何、實(shí)施如何,這是檢查體系的關(guān)鍵所在,將有利于工作的完整性。
第五、凡事有改進(jìn)。好的成為標(biāo)準(zhǔn)推廣、差的補(bǔ)救改進(jìn),安信醫(yī)學(xué)表示對于工作的結(jié)尾,將做好總結(jié)有助于長遠(yuǎn)的工作推進(jìn)和改良。