東莞開(kāi)工奠基儀式籌備及策劃布置方案
奠基儀式活動(dòng)如何策劃?
開(kāi)工奠基儀式活動(dòng)籌備及策劃布置如下:
一、開(kāi)工奠基儀式慶典策劃籌備組第一組:負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的前期組織、準(zhǔn)備,聯(lián)絡(luò)安排,慶典策劃公司的確定及對(duì)接。指揮部成員聯(lián)系,請(qǐng)柬發(fā)放范圍、禮品、酒店安排前期工作。慶典當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的組織安排。
第二組:負(fù)責(zé)提前安排禮品、宣傳資料,統(tǒng)一裝好手提袋。工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置、平整道路、場(chǎng)地,準(zhǔn)備奠基場(chǎng)地、黃沙等工作,指揮新廠車(chē)輛布置,配合慶典策劃公司布置現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)天指揮方隊(duì)人員、放飛氣球及燃放鞭炮等活動(dòng)。
第三組:負(fù)責(zé)配合第一組印制(書(shū)寫(xiě))請(qǐng)柬,請(qǐng)柬發(fā)送附慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、簽到處路線圖,編排酒店工作安排,安排當(dāng)天服務(wù)車(chē)輛、服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行接待、發(fā)放禮品、紀(jì)念品等工作。(嘉賓就餐房間安排或在簽到處發(fā)放就餐安排表),公司各主要領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天主要負(fù)責(zé)接待安排與本部門(mén)有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及服務(wù)工作。奠基儀式培土區(qū)二、主會(huì)場(chǎng)布置1、主會(huì)場(chǎng)布置:設(shè)置為100m場(chǎng)地,用升空氣球在四周形成虛擬場(chǎng)地。
2、入口處:在主會(huì)場(chǎng)四周均勻的設(shè)置各色彩旗,入口處擺放跨度20m(雙龍)入口處拱門(mén)、下懸恭賀條幅的升空氣球,并設(shè)立嘉賓接待處??梢暂^大的遮陽(yáng)傘或搭建鋼架結(jié)構(gòu)休息廳,以引領(lǐng)參加慶典的嘉賓進(jìn)行簽名或休息。路邊圍出一座中心置放相關(guān)標(biāo)識(shí)或增設(shè)氣球,設(shè)置為停車(chē)場(chǎng),既可引領(lǐng)汽車(chē)進(jìn)出。又可增加會(huì)場(chǎng)氣氛。
3、背景板:主會(huì)場(chǎng)搭建鋼背景板,地基高出0.5米。背景板以公司背景板鳥(niǎo)瞰圖及主色調(diào)為主,使用簡(jiǎn)潔、大方的白色PVC字標(biāo)明;背景板后側(cè)兩端設(shè)置升空氣球。
4、舞臺(tái):背景板向外延伸搭建長(zhǎng)25m舞臺(tái)寬8m高0.5m的舞臺(tái),鋪設(shè)紅地毯,設(shè)置梯形階梯;舞臺(tái)一側(cè)安放專業(yè)音響、調(diào)音臺(tái)及話筒;舞臺(tái)右前端擺放由鮮花裝飾的發(fā)言臺(tái);舞臺(tái)四周及下方,擺放盆栽鮮花及綠擺。如現(xiàn)場(chǎng)具備條件,可在舞臺(tái)左右兩方,分別排放大型工程車(chē)。
5、奠基石:在舞臺(tái)的左前方,設(shè)置紅色繡球裝飾的奠基石?;善秸玫纳惩镰h(huán)繞并插放金色手柄挽以紅色繡球的鐵锨。6、樂(lè)隊(duì):在奠基石的兩側(cè)設(shè)置鑼鼓隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)。在慶典活動(dòng)開(kāi)始前,由軍樂(lè)隊(duì)及鑼樂(lè)隊(duì)輪流奏起,營(yíng)造慶典活動(dòng)儀式的喜慶氣氛。
7、方陣:距舞臺(tái)約10m處用紅色地毯成塊狀鋪設(shè)方隊(duì)陣營(yíng),以利于參會(huì)人方陣員方隊(duì)的進(jìn)。為增強(qiáng)整體性,本公司參加的普通工作人員方隊(duì)穿著統(tǒng)一服裝進(jìn)場(chǎng),由禮儀人員統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)安排工作。