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固定資產(chǎn)軟件有什么作用

2023-06-25 14:35 作者:yunmaicn  | 我要投稿

固定資產(chǎn)管理軟件是針對單位實(shí)物資產(chǎn)全生命周期管理,而研發(fā)的一套管理系統(tǒng),是定位于實(shí)物資產(chǎn)管理人員使用的一套工具型軟件,它可以在實(shí)際工作中,極大地提高工作效率,降低管理成本。同時,它還能幫助決策者進(jìn)行各種維度的統(tǒng)計(jì)分析。下面就詳細(xì)介紹一下,固定資產(chǎn)軟件的具體作用:


一、幫助我們摸清家底,所有的實(shí)物資產(chǎn)都能登記入賬,一物一碼,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的屬性信息,從資產(chǎn)的采購一直到報廢,整個生命周期過程中都發(fā)生過哪些變更,哪些維修,哪些調(diào)撥等等,所有資產(chǎn)履歷都能跟蹤記錄,同時還可以從各種維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,給相關(guān)決策做有力支撐!

二、業(yè)務(wù)流程控制,云麥固定資產(chǎn)軟件中的全部功能都自帶審批流程,也就是說,資產(chǎn)管理中的所有業(yè)務(wù)都可以進(jìn)行線上審批,同時,強(qiáng)大的業(yè)務(wù)流程自定義功能,可以根據(jù)不同客戶的業(yè)務(wù)需求,做審批流程個性化,最大限度地幫助資產(chǎn)主管實(shí)現(xiàn)流程管控。

三、所有的操作都有據(jù)可查,實(shí)物資產(chǎn)全生命周期管理,就是要對資產(chǎn)整個生命周期發(fā)生的所有業(yè)務(wù),進(jìn)行跟蹤記錄。傳統(tǒng)的管理方式中,像調(diào)撥、維修、變更等業(yè)務(wù),即便是簽過紙質(zhì)單子或者OA審批過了,還是無法查到相關(guān)記錄,或者查起來相當(dāng)費(fèi)勁,因?yàn)樗鼪]有跟資產(chǎn)履歷關(guān)聯(lián)。云麥固定資產(chǎn)軟件的做法是將這些有資產(chǎn)履歷,都直接關(guān)聯(lián)到資產(chǎn)卡片上,發(fā)生所有的業(yè)務(wù)單據(jù)不僅關(guān)聯(lián)到資產(chǎn)卡片,同時還可以可以打印并且導(dǎo)出EXCEL。

四、盤點(diǎn)更輕松準(zhǔn)確,沒有使用固定資產(chǎn)軟件的單位,一般都是通過傳統(tǒng)方式盤點(diǎn),即打印出資產(chǎn)表,挨個打勾核對,這種盤點(diǎn)不僅效率低,且錯誤率也很高。固定資產(chǎn)軟件都做到了一物一標(biāo)簽,掃碼就可以輕松盤點(diǎn),并且系統(tǒng)自動就能出盤點(diǎn)報告,哪些資產(chǎn)正常,哪些資產(chǎn)盤虧了,清清楚楚。

五、易耗品也能管好,如果您的單位易耗品管理需求也很迫切,那專業(yè)的云麥固定資產(chǎn)軟件就可以幫您做到,耗材的進(jìn)銷存管理。

綜上,固定資產(chǎn)軟件不僅能是資產(chǎn)主管的一個工具,更是單位實(shí)物資產(chǎn)信息化管理必不可少的組成,它不僅可以幫助用戶摸清家底,做到賬實(shí)相符,更是流程管控、應(yīng)對審計(jì)報表的得力助手。


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