高校畢業(yè)生檔案補(bǔ)辦流程
學(xué)籍檔案一般是從高中開始建立的,進(jìn)入大學(xué)后,高中學(xué)籍檔案將一起轉(zhuǎn)入大學(xué),大學(xué)期間檔案由學(xué)校保存檔案,大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)校會(huì)根據(jù)畢業(yè)生的情況處理檔案,檔案一般是跟隨人走,然而有些人運(yùn)氣不好,檔案被弄丟了。檔案丟失的補(bǔ)救方法就是補(bǔ)辦,下面就給大家分享高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案補(bǔ)辦流程。
1.學(xué)籍檔案丟失補(bǔ)辦是先向?qū)W校說明檔案丟失的情況,然后根據(jù)學(xué)校的要求準(zhǔn)備好相關(guān)的材料:如畢業(yè)證、身份證原件、學(xué)歷在線備案表、電子寸照、檔案遺失說明書等材料。
2.帶上準(zhǔn)備好的材料向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)辦,注意:學(xué)籍檔案補(bǔ)辦是去學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)辦而不是去人才中心或街道辦申請(qǐng)補(bǔ)辦。
3.領(lǐng)取檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)表,根據(jù)領(lǐng)取的檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)表,找相關(guān)的老師審核簽字蓋章。注意:一定要按照順序,不要越級(jí)。
4.根據(jù)學(xué)校補(bǔ)辦檔案的流程,再結(jié)合自己的檔案情況,將丟失的檔案材料一一進(jìn)行補(bǔ)辦。
5.領(lǐng)取畢業(yè)生登記表空白表格,按照要求,如實(shí)填寫,在填寫過程中有不清楚的可以詢問輔導(dǎo)員,畢業(yè)生登記表填寫完后找輔導(dǎo)員(班主任)簽字和寫評(píng)語,再找院系領(lǐng)導(dǎo)(校長)寫意見并加蓋公章。

6.帶上相關(guān)材料去學(xué)校檔案室復(fù)印成績單等材料,并蓋章。注意:確保每份材料加蓋學(xué)校公章。
7.檔案材料補(bǔ)辦好后交給檔案館或畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的老師審核密封,再蓋章。注意:高校畢業(yè)檔案遺失后,有些材料是無法補(bǔ)辦,因?yàn)橛行┎牧鲜俏ㄒ恍缘?,沒有留存的,學(xué)校能補(bǔ)辦哪些就盡量補(bǔ)哪些。
8.學(xué)籍檔案補(bǔ)辦好之后要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或具有人事檔案管理權(quán)限的單位托管。注意:檔案管理部門一般只接受高校對(duì)接過去的檔案或機(jī)要形式轉(zhuǎn)遞過去的檔案,個(gè)人送過去的檔案不接收。
檔案補(bǔ)辦手續(xù)是非常繁瑣的,上面只是學(xué)籍檔案補(bǔ)辦的大概流程,實(shí)際去補(bǔ)辦會(huì)涉及到學(xué)校很多部門,可能在補(bǔ)辦過程中會(huì)遇到各種各樣的問題,有些人跑了很多趟都沒有補(bǔ)辦成功,希望大家重視自己的學(xué)籍檔案。