隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)深入到各個(gè)領(lǐng)域，工程項(xiàng)目管理也不例外。數(shù)字化管理在工程項(xiàng)目中具有重要的作用，能夠提高工作效率、降低成本，優(yōu)化工程流程，提高項(xiàng)目成功率。本文將探討如何在工程項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

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鑒于工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)、資金量大，在管理上，不僅要把控全局，更要跟蹤末端：從全局入手，要清晰成本、跟蹤進(jìn)度；從末端入手，則要管控施工、核查明細(xì)。這兩方面不僅要同時(shí)抓，而且要精細(xì)化，數(shù)據(jù)之間的交互性較強(qiáng)。

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助流通過(guò)構(gòu)建數(shù)字化辦公平臺(tái)，從全局入手，解決管理行為末端失效的問(wèn)題，助力建筑行業(yè)管好每一個(gè)工程項(xiàng)目。

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項(xiàng)目全程跟蹤、閉環(huán)管理

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從項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施到驗(yàn)收，整個(gè)過(guò)程需要一個(gè)連貫性的管理。然而，在以前，項(xiàng)目經(jīng)理只能每個(gè)節(jié)點(diǎn)去線下核對(duì)，無(wú)法及時(shí)掌握進(jìn)度情況?，F(xiàn)在，通過(guò)助流工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，打通項(xiàng)目各環(huán)節(jié)，項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)手機(jī)即能了解項(xiàng)目進(jìn)度，查看立項(xiàng)、合同信息。

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項(xiàng)目的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)由流程驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)、合同審批、材料采購(gòu)、入庫(kù)調(diào)貨、施工等各環(huán)節(jié)的流程化管控。同時(shí)，連接項(xiàng)目部、監(jiān)理、施工單位、客戶、班組等信息，打通項(xiàng)目溝通中的信息壁壘。

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項(xiàng)目信息在規(guī)范審批的基礎(chǔ)上，自動(dòng)生成各類臺(tái)賬數(shù)據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理就像開(kāi)啟全視角模式，不僅能掌握一線進(jìn)度，更能對(duì)項(xiàng)目上的弱項(xiàng)、短板一目了然。

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用流程驅(qū)動(dòng)，末梢管理不變形

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好的工程質(zhì)量來(lái)自高標(biāo)準(zhǔn)的施工管理，要保證一線行為不變形，需要對(duì)材料出入庫(kù)、施工等末端行為進(jìn)行管控。

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借助助流工程物資管理系統(tǒng)，在材料管控上，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格把關(guān)、動(dòng)態(tài)跟蹤。為有效服務(wù)一線施工，流程化管控材料采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)貨、使用等行為，并智能生成各類材料明細(xì)臺(tái)賬。

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在施工管控上，以班組為單位，在線提交施工日志，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。通過(guò)施工日志，對(duì)班組的工程量明細(xì)、材料使用明細(xì)進(jìn)行全面跟蹤，讓管理延伸到施工末端。

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成本管控，落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)

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一項(xiàng)工程涉及到的現(xiàn)金流較多，成本管控需要落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)：立項(xiàng)之初就要設(shè)置一個(gè)目標(biāo)預(yù)算，然后在過(guò)程中進(jìn)行過(guò)程成本管控，并定期對(duì)工程量、材料庫(kù)存進(jìn)行核查，以確保最后的結(jié)算與目標(biāo)預(yù)算相符合。

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借助助流工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)，目標(biāo)預(yù)算及過(guò)程成本的管控皆通過(guò)流程進(jìn)行審批，在線留痕，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透。管理者可清晰掌握每一份合同所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息，以及該項(xiàng)目所包含的造價(jià)、工程量、輔材費(fèi)、運(yùn)營(yíng)費(fèi)及預(yù)算總金額等信息。

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在項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，通過(guò)過(guò)程成本管控，有效比對(duì)已完成的費(fèi)用按照項(xiàng)目進(jìn)度是否與預(yù)期相符。同時(shí)，定期對(duì)工程量及材料庫(kù)存進(jìn)行核查，關(guān)聯(lián)項(xiàng)目合同信息，及時(shí)查漏補(bǔ)缺。

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當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)入尾聲，穿透目標(biāo)預(yù)算，實(shí)現(xiàn)智能精準(zhǔn)的項(xiàng)目結(jié)算。結(jié)算時(shí)，已完成的工程量、費(fèi)用等信息對(duì)標(biāo)之前的工程量流程，在系統(tǒng)有據(jù)可查。年底結(jié)賬時(shí)，穿透班組長(zhǎng)之前的施工及工程量流程，令結(jié)賬過(guò)程更加透明化。

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業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化，智能費(fèi)用管控

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施工過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生各類費(fèi)用，包括人工費(fèi)用、差旅費(fèi)用、簽證費(fèi)用等。通過(guò)助流工程財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有效規(guī)范報(bào)銷、借款、付款等行為，讓財(cái)務(wù)制度切實(shí)落地。

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業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)高效對(duì)接，自動(dòng)生成憑證，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。員工發(fā)起費(fèi)用審批流程時(shí)，自動(dòng)獲取財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的累計(jì)報(bào)銷、借款金額等信息，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的立體審核。

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通過(guò)構(gòu)建數(shù)字化辦公體系，助力建筑行業(yè)打造“聚資源、知進(jìn)度、控成本”的工程項(xiàng)目管控平臺(tái)。

來(lái)源：https://www.zhuflow.cn/news/industry/107.html