以下是你應該實現(xiàn)自動化的頂級采購流程。

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1. 采購申請

大多數(shù)時候，采購申請會被卡住，并在復雜的層次結構中消耗大量的時間。采購流程自動化不僅會減少審批周期的時間，而且會消除流程中的冗余步驟，使采購人員能夠在更短的時間內做更多的事情。

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2. 采購訂單

在最近的一項調查中，近43%的組織承認，盡管有正式的采購訂單系統(tǒng)，但在他們的采購訂單實踐中存在著直接的不足。采購流程自動化允許組織將整個采購訂單周期自動化，以實現(xiàn)生產力和流程效率的改善，同時節(jié)約成本。

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3. 發(fā)票管理

手工發(fā)票管理有一個問題。太多時候，采購團隊不得不處理放錯地方或管理不善的采購訂單、丟失貨物收據(jù)、提交延誤、不受控制的（特立獨行的）支出、棘手的電子表格，以及就支出文化而言的透明度不足。

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人工發(fā)票管理通常意味著，實際上，延遲付款和合規(guī)問題。

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通過數(shù)字化，發(fā)票管理變得非常順暢，其功能包括從標準的低價值發(fā)票的免接觸自動審批到通過與財務和會計工具的整合來擴展功能。

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例如，8Manage可以通過自動進行三方匹配和簡化審批程序來加快你的發(fā)票審批。您可以將個別發(fā)票與預定義的業(yè)務規(guī)則以及可用的PO和貨物收據(jù)進行比較--只需一次點擊。

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4. 供應商管理

如果沒有明確的披露界限和流程透明度，組織最終會在其供應商關系中做得很緊張。通過自動化，采購團隊可以簡化供應商的選擇，并挑選最好的供應商。通過自動化的供應商管理流程，組織可以快速識別和解決不滿，與供應商形成更好的關系。用我們的指南更好地管理您的供應商，創(chuàng)建成功的戰(zhàn)略采購。現(xiàn)在就下載吧!

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5. 合同審批

在人工合同管理中，所有的合同只是被扔在同一個文件柜或本地驅動器中。由于它是無組織和無結構的，尋找合同或甚至保持對它們的跟蹤可能是一個真正的挑戰(zhàn)。采購自動化將所有的合同組織在一個中央存儲庫中，只需一次點擊就可以訪問。此外，它還能確保所有合同保持一致和準確。

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優(yōu)化版：

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這五大采購流程最需要實現(xiàn)自動化

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采購自動化是指將你的采購流程自動化，以最大限度地提高效率和減少所需時間。通過將員工從重復性和耗時的任務中解放出來，采購自動化加快了采購過程。

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先進的電子采購軟件讓你專注于關鍵業(yè)務活動，如決策和戰(zhàn)略制定。它改變了采購到付款的過程，同時降低了成本。

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以下是企業(yè)最應該實現(xiàn)自動化的五大采購流程：

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1. 采購申請

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大多數(shù)時候，采購申請會被卡住，并在復雜的審批流程中消耗大量的時間。采購流程自動化不僅會減少審批周期的時間，而且會消除流程中的冗余步驟，使采購人員能夠在更短的時間內做更多的事情。

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2. 采購訂單

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有近半數(shù)的企業(yè)認為，即使有了一個正式的采購訂單系統(tǒng)，但在采購訂單實踐中還是存在直接的不足。采購流程自動化使企業(yè)將整個采購訂單周期自動化，以實現(xiàn)生產力和流程效率的改善，同時節(jié)約成本。

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3. 發(fā)票管理

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大多時候，采購團隊不得不處理放錯地方或管理不善的采購訂單、丟失貨物收據(jù)、提交延誤、不受控制的異常支出、棘手的電子表格以及支出透明度不足等問題。

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人工發(fā)票管理通常意味著延遲付款和合規(guī)問題。

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通過數(shù)字化，發(fā)票管理變得非常順暢，其功能包括從標準的低價值發(fā)票的免接觸自動審批，到通過與財務和會計工具的整合來擴展功能。

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例如，端到端的采購管理系統(tǒng)8Manage SRM可以通過自動進行三向匹配和簡化審批程序來加快你的發(fā)票審批。你可以將個別發(fā)票與預定義的業(yè)務規(guī)則以及可用的PO和貨物收據(jù)進行比較——而這些只需在8Manage系統(tǒng)上點擊一次即可完成。

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4. 供應商管理

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如果沒有明確的披露界限和流程透明度，企業(yè)最終會在其供應商關系中做得很緊張。通過自動化，采購團隊可以簡化供應商的選擇，并挑選最好的供應商。借助自動化的供應商管理流程，企業(yè)可以快速識別和解決不滿，與供應商形成更好的關系。

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5. 合同審批

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在人工合同管理中，所有的合同只是被扔在同一個文件柜或本地驅動器中。由于它是無組織和無結構的，尋找合同或甚至保持對它們的跟蹤可能是一個挑戰(zhàn)。采購自動化將所有的合同組織在一個中央存儲庫中，只需一次點擊就可以訪問。此外，它還能確保所有合同保持一致和準確。

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如果你的采購流程仍然依賴于人工或過時的工具，現(xiàn)在是時候升級現(xiàn)代化采購管理系統(tǒng)了。

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8Manage SRM采購管理系統(tǒng)為每個企業(yè)提供自動化端到端采購所需的工具和資源，以滿足他們的業(yè)務需求。該系統(tǒng)可處理采購到付款周期內的所有流程，支持采購申請與審批流程、采購定價（詢比價，競價，協(xié)議價）、采購訂單管理、發(fā)貨，收貨，驗收入庫、發(fā)票與付款管理的一站式采購管理，采購過程及時管控，將人為錯誤降到最低。

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更快的采購訂單處理、完整的采購數(shù)據(jù)審計跟蹤以及與會計集成都是使用8Manage SRM采購系統(tǒng)實現(xiàn)采購自動化的優(yōu)勢。立即聯(lián)系我們申請免費試用，看看8Manage系統(tǒng)如何幫助你的企業(yè)在競爭中脫穎而出并顯著提升采購水平。?

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