企業(yè)為什么需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
?固定資產(chǎn)管理通常包括賬務(wù)管理和實物管理,在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作常見的管理問題大概有以下幾點:
1) 實物資產(chǎn)管理方法有待改進
有很大一部分企業(yè)依舊在沿用Excel表格進行資產(chǎn)臺賬和日常管理,還有一部分企業(yè)在使用財務(wù)或者OA系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊管理實物資產(chǎn)。當企業(yè)規(guī)模擴大后,資產(chǎn)數(shù)量達到一定數(shù)量后,這些管理方法很難滿足實際的業(yè)務(wù)場景需求。因為這些管理方式僅僅是完善賬務(wù)的管理,跟實物管理沒有完全匹配。這時候就需要引入專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),借助科技實現(xiàn)賬務(wù)和實物的關(guān)聯(lián),最終實現(xiàn)賬實一致的管理效果。
2) 重購置輕管理
對于實物管理來說,采購是生命周期管理的第一步也是最重要的一步。如果沒有健全的固定資產(chǎn)臺賬和分析報表,無法發(fā)現(xiàn)賬外資產(chǎn)或者對現(xiàn)在的資產(chǎn)狀態(tài)不清楚,很容易造成固定資產(chǎn)的重復(fù)采購,給企業(yè)造成不必要的損失。
3) 固定資產(chǎn)管理混亂
資產(chǎn)入庫后,會經(jīng)過一系列的生命周期最后報廢。每個環(huán)節(jié)都很重要,使用表格管理固定資產(chǎn)無法記錄資產(chǎn)的每個操作記錄,如果發(fā)生了資產(chǎn)丟失或者損毀經(jīng)常無法找到責任人。資產(chǎn)的狀態(tài)不清、存放地點不明等情況時有發(fā)生。久而久之,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
4) 固定資產(chǎn)盤點難
通常企業(yè)會對定期安排固定資產(chǎn)盤點,以確保實物跟賬務(wù)一致,保證固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、存放位置、使用人等信息跟資產(chǎn)的臺賬保持一致。但是,實用表格或者OA等系統(tǒng)中的資產(chǎn)模塊進行盤點時,經(jīng)常需要人工搬著紙質(zhì)的表格進行掃樓式盤點。不但耗費大量人力和物力,最后盤點結(jié)果并不準確。

易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可解決以上痛點,通過一物一碼,給每個實物資產(chǎn)綁定一個二維碼或者RFID碼,將每個實物資產(chǎn)進行全生命周期閉環(huán)式管理。打通了財務(wù)和采購,將實物資產(chǎn)的申購、采購、入庫到報廢實現(xiàn)了一站式管理。通過將SAAS和PAAS結(jié)合,能符合多個固定資產(chǎn)管理場景的需要,最大程度滿足用戶的需求。讓企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)情況一目了然。
多種盤點方式助力企業(yè)固定資產(chǎn)盤點,RFID散步式盤點、員工自助盤點、管理員手機APP掃碼盤點等。盤點完畢自動生成盤點報告。
另外,系統(tǒng)有庫存管理、設(shè)備管理、軟件管理等模塊可滿足企業(yè)不同實物類型管理的需求。
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