現(xiàn)如今是供應(yīng)鏈競爭占據(jù)主導(dǎo)地位的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，如果使用一款高效的電子采購軟件，不僅能為企業(yè)帶來采購時(shí)的便捷，還成就了企業(yè)整個(gè)采購供應(yīng)鏈的高速流暢運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)買賣雙方的良性合作。

現(xiàn)在的市場中電子采購軟件有很多，企業(yè)在選擇合適自身的電子采購軟件時(shí)，難免看得眼花繚亂，那么企業(yè)應(yīng)如何選擇合適的電子采購軟件呢？

1、要了解企業(yè)自身需求

企業(yè)在選擇電子采購軟件時(shí)，要了解自身的需求。說白了，就是企業(yè)想要通過電子采購軟件來解決哪些問題?，F(xiàn)在市面上根據(jù)不同種類的商品有不同的電子采購軟件，這就需要企業(yè)根據(jù)自身的運(yùn)營狀況和采購需求進(jìn)行挑選。

2、系統(tǒng)要易于使用，界面要簡潔清晰

眾所周知，企業(yè)選購電子采購軟件第一原因就是要提高企業(yè)采購能力和管理效率。因此，購買的采購管理系統(tǒng)界面需簡潔、清晰，易上手易操作。

對于企業(yè)而言，上線電子采購軟件后，需安排相關(guān)部門人員培訓(xùn)及上手使用，如果一個(gè)系統(tǒng)界面過于復(fù)雜，操作流程繁瑣，不僅難以學(xué)習(xí)，還給員工帶來了繁瑣的工作流，加大了工作負(fù)擔(dān)。

3、減輕人力資源壓力

作為采購部門，數(shù)據(jù)收集和整理是必不可少的，當(dāng)數(shù)據(jù)越來越多時(shí)，人工收集與核算很容易造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)失誤等問題。因此，選型電子采購軟件時(shí)，要注重采購軟件內(nèi)置的智能分析系統(tǒng)，要能夠自動分析各項(xiàng)采購數(shù)據(jù)并提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如通過提取采購訂單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動統(tǒng)計(jì)下一個(gè)周期內(nèi)預(yù)計(jì)給供應(yīng)商的付款，方便財(cái)務(wù)準(zhǔn)備現(xiàn)金流；利用供應(yīng)商的交付信息，統(tǒng)計(jì)出交易額前十的供應(yīng)商，或者當(dāng)前待付款排名前十的供應(yīng)商等等。

4、系統(tǒng)軟件的安全性

系統(tǒng)軟件的安全性是各種行業(yè)所需要注意的主要話題，大家都擔(dān)心企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)生泄露。因此需要關(guān)注電子采購軟件是否具有保護(hù)企業(yè)的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的功能。

5、信息要可共享

企業(yè)的采購工作涉及面非常廣，生產(chǎn)、銷售、行政、財(cái)務(wù)、倉儲等部門都需要采購。所以，如果采購信息只掌握在個(gè)別采購人員手上，就會給采購多了很多溝通成本，并且采購數(shù)據(jù)一旦出錯(cuò)，修改過程很繁瑣。如果選擇信息可以實(shí)時(shí)共享的電子采購軟件，就能簡化各部門溝通協(xié)調(diào)的程序，使整個(gè)采購過程變得公開透明，管理者也能對整個(gè)采購過程了如指掌。

最后的話

現(xiàn)代企業(yè)紛紛應(yīng)用電子采購軟件的目的就是為了提高企業(yè)采購管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)便捷且高效的完成采購工作。

選擇一款好用的電子采購軟件必不可少的，而在廣大的軟件商里，8Manage SRM電子采購軟件成功突破了傳統(tǒng)的手工采購局限，實(shí)現(xiàn)了電子化采購管理的模式，一個(gè)平臺集供應(yīng)商信息管理、外包管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、采購管理、履行管理、訂單與合約管理、端到端招標(biāo)管理等模塊于一體，能夠?qū)崿F(xiàn)基準(zhǔn)價(jià)貨比多家，幫助企業(yè)快速甄選合適的供應(yīng)商，實(shí)時(shí)跟進(jìn)采購過程，了解采購進(jìn)度，一個(gè)視圖管控整個(gè)采購過程，實(shí)現(xiàn)高效率的采購管理模式。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??

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