曾經(jīng)遇到過(guò)有教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的朋友聊天的時(shí)候提到，我們機(jī)構(gòu)剛剛成立，目前覺(jué)得都還應(yīng)付的過(guò)來(lái)，學(xué)生也不多，不需要用上一套教務(wù)管理系統(tǒng)。而另外有一些，在成立中就已經(jīng)開始考慮教務(wù)管理系統(tǒng)了。

那么新開的教培機(jī)構(gòu)，到底需不需要上一套教務(wù)管理系統(tǒng)呢？

其實(shí)，正如同人人都擁有至少一部手機(jī)一樣，越來(lái)越多的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，把管理系統(tǒng)軟件作為不可或缺標(biāo)配的工具。

因?yàn)?，教?wù)管理系統(tǒng)可以協(xié)助機(jī)構(gòu)，更好的記錄課時(shí)變動(dòng)信息，完成各類通知的自動(dòng)發(fā)送，同時(shí)促進(jìn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部以及家校溝通，達(dá)到優(yōu)化管理、提升服務(wù)、降本增效的目的。

所以，在機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)初期，同時(shí)啟用一套合適的教務(wù)管理系統(tǒng)，讓課時(shí)變動(dòng)有據(jù)可查。無(wú)論是機(jī)構(gòu)內(nèi)部，還是學(xué)生家長(zhǎng)，在需要的時(shí)候，都可以看到相關(guān)課程的剩余課時(shí)信息。此外，利用管理系統(tǒng)，完成點(diǎn)名扣課、課后點(diǎn)評(píng)等，可以對(duì)內(nèi)部的流程進(jìn)行更好的規(guī)范執(zhí)行。

此外，有的教務(wù)管理系統(tǒng)還包括了一些營(yíng)銷宣傳的功能模塊，例如機(jī)構(gòu)門戶、活動(dòng)招生工具。除了日常的課時(shí)管理以外，這些都對(duì)機(jī)構(gòu)的早期發(fā)展可以起到一定的幫助作用。

因此，新開的機(jī)構(gòu)做好管理系統(tǒng)軟件的預(yù)算，選擇一套合適的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，并在成立初期就正式啟用，對(duì)機(jī)構(gòu)后續(xù)的管理和持續(xù)運(yùn)營(yíng)都能起到幫助和提升的作用。

如果是現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)，那更應(yīng)該挑選一套合適的教務(wù)管理系統(tǒng)，什么時(shí)候啟用都不會(huì)太晚。記得有一句話曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，“想做一件事最好的時(shí)機(jī)，一個(gè)是十年前，一個(gè)是現(xiàn)在”。對(duì)于一些還在糾結(jié)的機(jī)構(gòu)朋友，現(xiàn)在就可以選擇并啟用了。

希望各位都能選用上一套適合自己機(jī)構(gòu)的教培機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)軟件，讓教務(wù)管理更輕松、家校溝通更便捷、機(jī)構(gòu)招生更簡(jiǎn)單。