物料清單（Bill of Material，BOM），是產(chǎn)品結構的技術性描述文件，它表明了一個產(chǎn)品原材料與成品之間的結構關系，對于生產(chǎn)制造型企業(yè)來說是至關重要的一部分。一個產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的大量數(shù)據(jù)往往都被分散在各種工單、Excel里，數(shù)據(jù)集成和分析工作很困難，管理者無法用數(shù)據(jù)來反哺生產(chǎn)，生產(chǎn)流程改進、質(zhì)量問題追溯都無從下手。對于大企業(yè)來說，會選擇定制MRPⅡ或ERP系統(tǒng)進行管理。但是這樣的方式對于小型企業(yè)來說則成本過高，適用性并不強。SeaTable 針對這一問題給出了簡單易用的解決方案。

使用 SeaTable 制作物料清單，可根據(jù)需求建立表格，搭建過程短、平、快，物料需求一目了然，生產(chǎn)部門不用處理大量表單數(shù)據(jù)，讓一線管理者專注生產(chǎn)。同時，也可以配合使用表格的豐富功能，與庫存管理、供應商管理等模板結合使用，形成生產(chǎn)管理閉環(huán)。通過本文分享的“制作BOM物料清單”案例，希望能給大家提供一些使用參考。

BOM架構

BOM根據(jù)使用者的需求被分成了很多的種類，通過調(diào)研比對，在 SeaTable 中制作的BOM架構如下：

• 在BOM物料清單的表格內(nèi)分別建立「原材料物料表」、「原材料供應商信息表」、「成品物料表」、「BOM表」共計四個子表。

• 基于「原材料供應商信息表」可以創(chuàng)建?新增供應商信息表單?，通過表格的通用外部應用功能（方便和供應商協(xié)作）錄入供應商的公司名稱、公司地址、聯(lián)系人、銀行賬工商執(zhí)照等基礎信息，與「原材料物料表」進行數(shù)據(jù)關聯(lián)。

• 基于「原材料物料表」可以創(chuàng)建表單或直接在表格內(nèi)進行原材料的信息錄入 ，原材料信息與 「原材料供應商信息表」關聯(lián)。

• 基于「成品物料表」可以創(chuàng)建表單或直接在表格內(nèi)進行成品物料的信息錄入。

• 將「原材料物料表」和「成品物料表」在「BOM表」中進行關聯(lián)匯總，一個成品具體由哪些原材料組成，通過“鏈接其他記錄”類型列進行選擇。

實現(xiàn)方法

首先完成表格和子表的建立：

• 「原材料供應商信息表」，用于錄入供應商的基礎信息（可以直接在表格中錄入，也可以通過表單或者通用外部應用進行錄入），方便錄入「原材料物料表」時使用。

• 錄入供應商基礎信息后后，錄入「原材料物料表」就可以通過“鏈接其他記錄”類型列進行關聯(lián)，為每一個原材料物料進行編碼，保證每個新增原材料都有獨立的編碼，并根據(jù)物料進行分類。通過編碼+分類的方式滿足快速查詢和定位的需要。

• 「成品物料表」根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)商品進行錄入，為每一個成品賦予獨立的編碼，并且根據(jù)成品的共性進行分類，滿足后續(xù)進行統(tǒng)計分析和其他業(yè)務管理的需要。

根據(jù)設置的不同過濾等條件增加多種視圖，本案例中增加了查詢視圖和公共數(shù)據(jù)集的鎖定視圖（可設置只有管理員可以鎖定和解鎖視圖條件）。查詢視圖用于用戶查詢成品規(guī)格信息時使用，公共數(shù)據(jù)集視圖用于其他獨立表格導入使用「成品物料表」中的數(shù)據(jù)。

「BOM表」由「原材料物料表」和「成品物料表」通過“鏈接其他記錄”類型列自動匯總得到，為「BOM表」建立三種視圖分別用于查詢、錄入信息和選擇物料。

通過對數(shù)據(jù)進行分組處理，我們可以清晰地查看到每個成品都由哪些原材料組成，以及對應的成品和原材料的編碼信息。

通過引用「原材料物料表」中的加工工藝種類、加工件的數(shù)量，在「BOM表」中進行匯總，計算出每種工藝的加工價格供成品表進行關聯(lián)。

總結

BOM物料清單對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說是所有系統(tǒng)運行的基本框架，ERP、MRP等系統(tǒng)功能實施的廣度和深度取決于BOM的覆蓋面和數(shù)據(jù)內(nèi)容。根據(jù)BOM表，我們還可以延申出與其他管理場景下的模板結合使用，如庫存管理模板、供應商管理模板等。

本案例用一個表格就搭建出了BOM 表，主要用了鏈接其他記錄、鏈接公式列類型進行跨表鏈接和計算，省去了大量的重復錄入工作，數(shù)據(jù)處理更加高效；同時，還可以靈活使用 SQL 查詢、高級統(tǒng)計、頁面設計、通用外部應用等功能來完成一體化數(shù)據(jù)管理和協(xié)同辦公需要。更重要的是，用 SeaTable 制作物料BOM，方便根據(jù)需求自定義基本框架，自由搭建管理系統(tǒng)，能滿足多元場景下的使用需求，為企業(yè)降本增效并提升數(shù)字化能力。

使用案例

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