聊聊加班那些事兒:如何追索加班費
能追索多少年的加班工資,一直都是司法界熱議的焦點。不同地區(qū),不同的仲裁庭或者人民法院裁判結(jié)果也不盡相同,目前,勞動爭議仲裁委員會和人民法院的做法通常有如下三種:
1、支持從勞動爭議發(fā)生之日以前60天(現(xiàn)應(yīng)為1年)的加班費
這種觀點在《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》出臺之前,一直是仲裁庭和一些基層人民法院的普遍做法。
這類裁判的依據(jù)主要是《勞動法》第82條:“提出仲裁要求的一方應(yīng)當自勞動爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會提出書面申請。仲裁裁決一般應(yīng)在收到仲裁申請的60日內(nèi)作出。對仲裁裁決無異議的,當事人必須履行?!币约霸瓌趧硬俊蛾P(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第85條:“勞動爭議發(fā)生之日即當事人知道或者應(yīng)當知道其權(quán)利被侵害之日?!?/p>
《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第27條規(guī)定:
勞動爭議申請仲裁的時效期間為一年。仲裁時效期間從當事人知道或者應(yīng)當知道其權(quán)利被侵害之日起計算。
但是,發(fā)薪日未發(fā)加班費的,發(fā)薪日是否就是“勞動爭議發(fā)生之日”呢?
從目前的實際情況來看,一方面,某些用人單位未按時發(fā)薪的,會做出“等經(jīng)濟狀況轉(zhuǎn)好再發(fā)”或者“到某一時間再發(fā)放”的承諾,這種情況下,勞動者有正當、合理的期待,并不能認定勞動者和單位之間的爭議已經(jīng)發(fā)生;另一方面,用人單位總是處于強勢地位,勞動者為保住工作,往往對單位的欠薪行為忍氣吞聲,基于勞動法對勞動者的特殊保護,同樣不能認為欠薪日就是“爭議發(fā)生之日”。
直到《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》出臺規(guī)定,人民法院審理勞動爭議案件,對下列情形,視為勞動法第82條規(guī)定的“勞動爭議發(fā)生之日”:
(1)在勞動關(guān)系存續(xù)期間產(chǎn)生的支付工資爭議,用人單位能夠證明已經(jīng)書面通知勞動者拒付工資的,書面通知送達之日為勞動爭議發(fā)生之日。用人單位不能證明的,勞動者主張權(quán)利之日為勞動爭議發(fā)生之日。
(2)因解除或者終止勞動關(guān)系產(chǎn)生的爭議,用人單位不能證明勞動者收到解除或者終止勞動關(guān)系書面通知時間的,勞動者主張權(quán)利之日為勞動爭議發(fā)生之日。
(3)勞動關(guān)系解除或者終止后產(chǎn)生的支付工資、經(jīng)濟補償金福利待遇等爭議,勞動者能夠證明用人單位承諾支付的時間為解除或者終止勞動關(guān)系后的具體日期的,用人單位承諾支付之日為勞動爭議發(fā)生之日。勞動者不能證明的,解除或者終止勞動關(guān)系之日為勞動爭議發(fā)生之日。
《勞動爭議調(diào)解仲裁法》頒布實施對該問題又予以明確。該法第27條第三款規(guī)定:
勞動關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動報酬發(fā)生爭議的,勞動者申請仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時效期間的限制,但是,勞動關(guān)系終止的,應(yīng)當自勞動關(guān)系終止之日起一年提出。
但是,上述解釋及《勞動爭議調(diào)解仲裁法》均只規(guī)定了申訴時效的起算點,沒有明確規(guī)定實體權(quán)利的保護期限。所以,司法實踐中才會出現(xiàn)第二種情況——只保護兩年的加班費。
2、目前,勞動仲裁委員會和法院大部分支持從勞動爭議發(fā)生之日起前2年加班費
原勞動部《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款明確規(guī)定,“用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存2年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單?!?/p>
所以,勞動者在勞動報酬發(fā)生爭議之日起60日內(nèi)申請勞動仲裁,可以追索爭議發(fā)生之日簽2年的勞動報酬。但是,減少勞動報酬的舉證在用人單位一方,如果只保存兩年的資料備查,顯然不是從勞動者合法權(quán)益的最大化保護出發(fā),有違勞動法的立法宗旨。
3、全部支持拖欠勞動者的加班費
《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第27條規(guī)定:
勞動關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動報酬發(fā)生爭議的,勞動者申請仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時效期間的限制。
根據(jù)上述規(guī)定,勞動爭議仲裁委員會和人民法院應(yīng)當支持勞動者要求支付全部加班工資的請求,即支持勞動關(guān)系成立之日到勞動爭議發(fā)生之日的全部拖欠加班工資。目前司法實踐中全部支持的不多,大多是勞動者有確定的加班事實存在,且有充分證據(jù)證明,而用人單位又不能證明給付了加班費。
真實案例:拖欠了10年的加班費,能否追討?
張先生在天津市的一家國有企業(yè)擔任裝卸工人。2005年之前,單位并沒有和他們簽訂勞動合同,直到2005年初,單位才和張先生簽訂了為期三年的固定期限勞動合同,在合同簽訂之前,他已在這家單位工作10年。在這份三年的固定期限勞動合同中,雙方約定實行每天八小時的計件工作制度。
雖然約定了每天八小時工作制度,但是張先生從工作那天開始就天天加班,每個月下來,除了按計件工資計酬外,根本就沒有加班費。
勞動合同到期后,張先生向勞動爭議仲裁委員會申請了勞動仲裁,要求追索10年的加班費。但是仲裁委員會以追索10年加班費沒有法律依據(jù)為由不予支持。張先生不服,向法院提起訴訟。
經(jīng)過審理后,一審法院根據(jù)分析雙方在庭審中的陳述和工作期間的工作性質(zhì)、考核方法,認定雙方實行的是不定時工作制,據(jù)此以支付加班工資無事實和法律依據(jù)為由,不予支持。
律師點評
本案件有兩個問題值得注意:
第一,實行不定時工作制應(yīng)報批。
法院認為,雖然雙方簽訂的勞動合同中約定了八小時工作制,但按照張先生工作性質(zhì)分析單位實際上實行的是不定時工作制,所以就沒有加班費。我們知道,凡是實行不定時工作制的都要經(jīng)過嚴格的審批程序,否則不能實行不定時工作制度。
另外,并不是實行不定時工作制就沒有加班費,比如法定節(jié)假日的加班仍然要支付加班費。一審法院以支付加班費沒有事實和法律依據(jù)顯然是不正確的。
第二,舉證責任如何劃分?
實踐中,凡與加班費有關(guān)的勞動糾紛都涉及一個舉證責任問題。而在法律上,這種舉證責任被賦予給了用人單位。
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六條:
在勞動爭議糾紛案件中,因用人單位做出開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,由用人單位負舉證責任。
在《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條也有同樣的規(guī)定。由于加班費也屬于工資的一部分,所以對于扣發(fā)或不發(fā)加班費的,用人單位承擔舉證責任。
我們知道,舉證責任的基本制度是:實行誰主張,誰舉證,但是如果相關(guān)證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,由用人單位承擔舉證責任。
在2008年《勞動爭議調(diào)解仲裁法》中也對舉證責任問題作了同樣的明確。其中第六條:“發(fā)生勞動爭議,當事人對自己提出的主張,有責任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當提供,用人單位不提供的,應(yīng)當承擔不利后果?!钡谌艞l規(guī)定,“勞動者無法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請求有關(guān)的證據(jù),仲裁庭可以要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。用人單位在指定期限內(nèi)不提供的,應(yīng)當承擔不利的后果?!?/p>
但是,由于現(xiàn)實用工制度的復(fù)雜,很多問題并沒有那么簡單,用人單位會給自己不拿出相應(yīng)證據(jù)找出很多借口,其中一個借口常在仲裁或訴訟中使用的,看起來也是合法的。
比如,工資的保存資料一般在兩年以上,加班考勤作為核算工資依據(jù)文件,也應(yīng)當保存兩年以上備查。有的用人單位利用這一點,在仲裁或訴訟中只拿出兩年的加班記錄,更有甚者干脆就不拿加班記錄,以此抗辯。
目前,大多數(shù)的勞動仲裁和訴訟都以部分工資資料已超過兩年,用人單位無備查義務(wù)為由,免除了用人單位的舉證責任。這類裁決看似合法,但卻與法相悖。
其實,加班考勤資料的保存年限與用人單位的舉證責任完全是兩回事,盡管加班考勤資料的保存按照相關(guān)規(guī)定一般應(yīng)保存兩年以上,但法律只規(guī)定保存下限,沒有規(guī)定保存上限,其目的是鼓勵用人單位將加班考勤保存的更長一些,因為根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第6條減少勞動報酬的舉證責任在用人單位一方。如果勞資雙方發(fā)生了工資糾紛,用人單位只保存兩年的話,是不利于要求用人單位舉證,也不利于勞動者維權(quán)的。
按照上面的分析,如果用人單位加班考勤資料沒有保存兩年,是違法的。如果用人單位只保存了兩年,盡管不違法,但用人單位仍然要對沒有保存的加班考勤資料承擔舉證責任。也就是說,加班考勤資料的保存與舉證責任是兩個關(guān)系,不能因為用人單位的工資資料只保存兩年就不再承擔舉證責任了。
這種理解既沒有從保護勞動者利益出發(fā),也沒有嚴格執(zhí)行舉證責任分配規(guī)定,但實踐中利用這種方法處理的并不少見,比如北京、天津和江蘇大部分地區(qū)都采取這種方式裁判。
由于《勞動合同法》中對于拖欠加班費進行了較明確的處罰規(guī)定,勞動者不僅可以要求補發(fā),而且可以隨時解除合同并追償企業(yè)發(fā)給解約的經(jīng)濟補償金。但是,對于過去的加班費是否可以要求補發(fā),如果要求補發(fā),按照什么標準、追溯期限多長,國家法律并無明文規(guī)定。
但從保護勞動者合法權(quán)益角度來講,只要勞動者能夠證明有加班事實和加班證據(jù)的存在,原則上是可以追索勞動期間全部加班費的。但是,我們也要看到,追索幾年前全部加班費在實踐中不太現(xiàn)實,這里面最主要的問題就出在證據(jù)的保存年限上。
第三,廣東省出臺的規(guī)定具有借鑒意義。
為了協(xié)調(diào)勞動仲裁和人民法院裁判的統(tǒng)一性,廣東省高級人民法院、廣東省勞動爭議仲裁委員會作出了《關(guān)于適用<勞動爭議調(diào)解仲裁法>、<勞動合同法>若干問題的指導(dǎo)意見》,其中第29條第2款規(guī)定,“勞動者追索兩年前的加班工資,原則上由勞動者負責舉證,如超過兩年部分的加班工資數(shù)額確實無法查證的對超過兩年部分的加班工資一般不予保護。”廣東的規(guī)定就是原則上對討要加班費保護兩年的追索期。
但是,盡管如此,只要勞動者能夠證明加班事實存在,并有足夠的證據(jù)證明兩年前的加班證據(jù),要回全部的加班費在法律上是說得通的,也是可以實現(xiàn)的。