辦公軟件word中批量處理的4個小技巧

今天來和大家分享一些批量操作的技巧:
1.批量導(dǎo)入圖片并統(tǒng)一大小
在Word文檔中插入多張圖片是一個很常見的操作,但因為照片的尺寸不同,導(dǎo)致相應(yīng)的大小也會不同,因此需要我們對每一張圖片的大小進行調(diào)整,但這樣實在是太麻煩和浪費時間了。
其實,在Word中有一個非常方便的功能,可以快速地統(tǒng)一多張圖片的大小。在需要插入圖片的位置單擊鼠標(biāo)左鍵,選擇“插入”→“圖片”選項卡,導(dǎo)入圖片;
按住Ctrl鍵并單擊要統(tǒng)一大小的多個圖片,點擊“圖片格式”選項卡,在“大小”組中輸入所需的高度和寬度,并確?!版i定縱橫比”復(fù)選框被選中,最后點擊“確定”即可完成統(tǒng)一大小操作。
2.查找與替換
有時候一篇耗費時間的文章,可能臨時需要對個別字眼進行替換,這時候如果一個一個查找,未免太慢了。
建議大家使用Word文檔中的查找和替換功能,我們只需要打開Word文檔,按下Ctrl+F鍵或選擇"編輯"->"查找"打開查找對話框,輸入要查找和替換的內(nèi)容,并點擊“查找下一個”或“替換”按鈕進行操作就可以了。
3.快速插入分隔符
這個功能小小迅之前說過,這次就再強調(diào)一次,一鍵簡單添加各種分隔線。
只需要在Word空白處輸入三個符號,然后按下回車鍵,就會自動轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的分隔線。
例如,“---”將變成一條橫線,“===”將變成雙直線,“~~~”將變成波浪線,“***”將變成一條虛線,“###”將變成隔行線。
4.翻譯全文
當(dāng)我們在瀏覽外語文檔的時候,無需借助第三翻譯工具,只要使用Word中自帶的翻譯功能就可以了。
使用該功能非常簡單,我們只需要在菜單欄中選擇“開始”→“翻譯”→“全文翻譯”,點擊直接翻譯成中文就可以啦!
想要了解更多,點擊關(guān)注,留下你的需求~