昨天收到網(wǎng)友的求助：在畢業(yè)后的時候不知道本科檔案要存檔，以為可以保存在自己手里，結(jié)果這一保存就是十年，現(xiàn)在單位突然通知要存檔證明，怎么辦？本科檔案在手里十來年了，還能存檔嗎？

針對上述的問題，給大家講解幾點(diǎn)：

存檔證明去哪里開？

存檔證明是由檔案保管機(jī)構(gòu)開具的，檔案存在人才中心或者將檔案放在具有人事檔案管理權(quán)限的地方,是可以開具存檔證明的。

單位為什么要求開存檔證明？

①檔案記錄了個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷，證明檔案正確托管；

②方便公司管理，日后離職時公司做退工登記。

本科檔案在手里十來年了，還能存檔開具存檔證明嗎？

如果是直接將檔案帶去人才中心存檔，人才中心會拒收，因?yàn)槿瞬胖行闹皇展珜问竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞過去的檔案。本科檔案在自己手里長達(dá)10年，本科檔案材料的真實(shí)性會被質(zhì)疑。需要找有檔案管理權(quán)限的地方重新審核、密封蓋章，證明檔案的真實(shí)性，將本科檔案激活存入人才中心。

具體操作流程如下：

1、如果本科檔案在自己手里十年，確認(rèn)檔案袋是密封的，沒有拆開過，確保封條和蓋章都是完整的，這種情況下可以找原來本科學(xué)校，經(jīng)過學(xué)校重新審核、密封檔案袋，再蓋章。然后再讓學(xué)校通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”轉(zhuǎn)遞到人才中心，等檔案到達(dá)人才中心后，再去人才中心辦理存檔手續(xù)并開具存檔證明。注意：畢業(yè)時間久，可能學(xué)校不會幫忙處理。

2.如果本科檔案開封了，材料有丟失的，還需要找本科學(xué)校重新補(bǔ)齊丟失的材料，然后按照流程1處理。

3.如果可以找到一家有保管檔案的資格的單位，把檔案存到單位，再通過單位走調(diào)單的手續(xù)把檔案轉(zhuǎn)遞到人才中心，再去人才中心辦理托管并開具存檔證明。

4、如果此時學(xué)校不能處理、自己又找不到這樣的有單位，那就趕緊找一家檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，讓他們幫助你把檔案激活存存到人才中心，再開具存檔證明。

好了，以上就是今天分享的內(nèi)容，希望大家不要因?yàn)闄n案問題而影響到自己的工作，在這個競爭激烈的時代，一份理想的工作是來之不易，且行且珍惜！