國慶校園防疫信息收集就用易查分
馬上就要到一年一度的國慶七天長假了,每到這時候老師們的心情總是會在“放假了好開心”和“放假前一堆工作好麻煩”之間反復(fù)橫跳,因為疫情的關(guān)系,不少學(xué)校需要老師們收集學(xué)生的疫情防控承諾書,如果使用傳統(tǒng)方式——把承諾書全都打印出來下放給學(xué)生們,讓學(xué)生們填寫好并帶回家讓家長簽名,然后再帶回學(xué)校交給班主任,這樣的方式不僅效率低下還不環(huán)保。
其實老師們可以使用易查分來收集疫情防控承諾書,只需要將疫情防控要求、學(xué)生健康信息填寫、假期出行情況等信息全都做成一張Excel表格,然后直接將表格上傳到易查分平臺,平臺就能自動生成一個點對點的系統(tǒng),只需要同學(xué)和家長填寫完相應(yīng)信息,老師直接到后臺就可以收集所有信息了,還能一并收集電子簽名并合并為pdf格式并打印哦!
這樣一份國慶假期疫情防控承諾書應(yīng)該如何制作呢?
首先沒有注冊過易查分的老師可以進(jìn)入官網(wǎng)先免費注冊一個賬號,根據(jù)需求,提前制作好電子表格(內(nèi)容包括學(xué)生姓名、學(xué)號等需要驗證的信息,需要學(xué)生上報的假期行程、健康信息等項目,可以在可修改列里設(shè)置,表格里只需要包含表頭即可)
其次就可以按照常規(guī)創(chuàng)建查詢步驟新建查詢,在第三步設(shè)置查詢條件環(huán)節(jié)就可以使用“可修改列”來自定義學(xué)生需要提交的內(nèi)容,其中可修改列的輸入類型包括文本框、單選、多選、日期、手機(jī)號、身份證號、圖片7大設(shè)置選項,還可以進(jìn)行必選項設(shè)置。
完成設(shè)置后老師們可以點擊查詢管理-高級-查詢結(jié)果進(jìn)入查詢結(jié)果頁,在這里可以根據(jù)自己的需求自定義設(shè)置標(biāo)題,如果不修改,默認(rèn)會顯示“查詢結(jié)果”4個字,導(dǎo)出的PDF則會顯示查詢名稱(注:修改查詢結(jié)果頁標(biāo)題功能僅支持金牌及以上會員使用,聯(lián)系客服可以免費升級金牌會員);在“查詢管理-高級-附加功能”里可以開啟手寫簽名功能。
完成上述設(shè)置后,就完成國慶假期疫情防控承諾書的制作啦!學(xué)生打開查詢,即可查閱承諾書內(nèi)容、填寫健康信息及行程情況、本人承諾及手寫簽名;