為什么需要進(jìn)行差旅管理?差旅管理可以幫助企業(yè)避免哪些問題
差旅管理,又叫商旅管理,是指企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃,優(yōu)化企業(yè)差旅的政策及流程規(guī)范,統(tǒng)一進(jìn)行管控,整體采購(gòu)相關(guān)資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗(yàn)的前提下,降低差旅成本并提高在審批、出行、報(bào)銷、分析等流程上的效率。

差旅管理涉及差旅政策制定、流程規(guī)范執(zhí)行、全流程管控、差旅分析等等,消費(fèi)場(chǎng)景通常包含:機(jī)票、火車、酒店、用車等等其他場(chǎng)景。那企業(yè)為什么需要進(jìn)行差旅管理?
當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,內(nèi)部管理出現(xiàn)以下問題:
與差旅相關(guān)的行政、財(cái)務(wù)事務(wù)性工作繁瑣,票證報(bào)銷結(jié)算量大;員工預(yù)訂、報(bào)銷流程復(fù)雜;多供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,無法集成展示并實(shí)現(xiàn)真正地多供應(yīng)商比價(jià)以達(dá)到控制成本的目的;只通過審批、報(bào)銷、發(fā)票三部分管理無法了解真實(shí)消費(fèi)情況,合規(guī)成本高,未能規(guī)避虛開發(fā)票和假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn);員工使用平臺(tái)使用分散,審批、預(yù)訂、報(bào)銷、差旅分析流程和數(shù)據(jù)未打通導(dǎo)致流程繁雜和信息不對(duì)應(yīng)。
當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)了這些問題,但又想要控制差旅開支、節(jié)省公司成本、提高員工工作效率時(shí),就需要考慮進(jìn)行差旅管理了。
差旅管理的產(chǎn)生和企業(yè)需求脫不開關(guān)系。企業(yè)在發(fā)展的過程中隨著業(yè)務(wù)規(guī)模、人員編制、開支成本的逐漸增加,越來越注重員工差旅上的管理。而差旅成本是企業(yè)除人力支出之外的第二大可控成本,對(duì)其進(jìn)行有效管理將直接影響企業(yè)的盈利。除了必要的支出外,某些員工把出差當(dāng)成獲得額外收入的“肥差”,利用報(bào)銷或流程漏洞進(jìn)行虛假報(bào)銷,或者借由出差機(jī)會(huì)享受個(gè)人福利,這同樣給企業(yè)帶來一定損失。

因此,企業(yè)應(yīng)該更加重視差旅管理。并選擇一家正規(guī)的差旅管理公司來幫助企業(yè)合理有效地加強(qiáng)管理和規(guī)劃,提高企業(yè)的管理水平和同時(shí)降低企業(yè)差旅成本提高工作效率。