信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試一篇低分論文點(diǎn)評(píng)
1、定性里排序的結(jié)果呢?風(fēng)險(xiǎn)排序情況是如何的?
2、定量沒寫數(shù)字、也沒針對(duì)具體的風(fēng)險(xiǎn)舉例怎么量化
3、規(guī)劃應(yīng)對(duì)里的3個(gè)風(fēng)險(xiǎn)舉例和定性識(shí)別里的風(fēng)險(xiǎn)怎么不對(duì)應(yīng)?
4、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)寫的太空洞
5、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)也可以寫識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。
大家可以看看,還有啥特別明顯的錯(cuò)誤。
由于本項(xiàng)目的順利成功涉及到業(yè)務(wù)考核,因此在本項(xiàng)目中,風(fēng)險(xiǎn)管理尤為重要,有效的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,是項(xiàng)目成功的一個(gè)重要標(biāo)志。因此我在項(xiàng)目管理中更加注重風(fēng)險(xiǎn)管理,嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)管理過程實(shí)施,使得項(xiàng)目最終于2023年3月份順利得到業(yè)主方的驗(yàn)收。該項(xiàng)目投資人民幣120萬元,建設(shè)工期1年。本文以該項(xiàng)目為例,結(jié)合我的項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn),下面針對(duì)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析、實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)這幾方面進(jìn)行論述。
1、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定的事件,一旦發(fā)生,會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)造成某種正面或負(fù)面的影響。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)既包括對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的威脅,也包括促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的機(jī)會(huì)。為了更好的實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,我組織項(xiàng)目組相關(guān)成員依據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目章程、干系人登記冊(cè)等相關(guān)文件按照項(xiàng)目組織過程資產(chǎn)中的模板編制了風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,為了完善風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,我邀請(qǐng)了圖書管理專業(yè)方面的專家以及項(xiàng)目干系人通過會(huì)議的方式進(jìn)行討論,討論內(nèi)容包括:風(fēng)險(xiǎn)管理策略、方法論、角色與職責(zé)、資金、時(shí)間安排、風(fēng)險(xiǎn)類別、干系人風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)概率和影響、概率和影響矩陣等內(nèi)容。
2、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是識(shí)別單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以及整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源,并記錄風(fēng)險(xiǎn)特征的過程。為了培養(yǎng)項(xiàng)目組成員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任感,我發(fā)動(dòng)全體成員參與到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作中,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理分工工作。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)反復(fù)的過程,因此我們依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、范圍基準(zhǔn)等文件要求按照根本原因分析、核查單、SWOT分析等方法對(duì)本項(xiàng)目的可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別。為了保證項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的全面性,我邀請(qǐng)圖書方面的風(fēng)險(xiǎn)專家與相關(guān)干系人就項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)集思廣益獲得一份綜合的風(fēng)險(xiǎn)清單,進(jìn)一步明確了四大類風(fēng)險(xiǎn):內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、外部風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),共計(jì)15個(gè)風(fēng)險(xiǎn),并將其記錄在風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中。然后通過SWOT分析方法從項(xiàng)目的每個(gè)優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅出發(fā),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的考察:內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要來源于人員調(diào)配的風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)質(zhì)資源難以獲得,也可能隨時(shí)被調(diào)走;外部風(fēng)險(xiǎn)主要來源于客戶需求多而雜,需求難以歸類;技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要來源于設(shè)備的兼容性風(fēng)險(xiǎn);管理風(fēng)險(xiǎn)有進(jìn)度延遲和費(fèi)用超標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)等,然后針對(duì)這些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的根本原因進(jìn)行調(diào)查,制定出了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,有效的保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
3、風(fēng)險(xiǎn)的定性分析
定性風(fēng)險(xiǎn)分析是通過評(píng)估單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,從而為后續(xù)活動(dòng)提供基礎(chǔ)的過程。針對(duì)此項(xiàng)目,我們根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中記錄的已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的清單,通過風(fēng)險(xiǎn)概率評(píng)估的方法召開會(huì)議調(diào)查每項(xiàng)具體風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,包括時(shí)間、成本、范圍等各方面的影響,從而更新風(fēng)險(xiǎn)列表。其中項(xiàng)目工期緊、人員少、預(yù)算超支等問題按照風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先排序,便于進(jìn)一步的定量分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
4、風(fēng)險(xiǎn)的定量分析
定量的風(fēng)險(xiǎn)分析是將排名靠前的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化,以便明確該風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響。在本項(xiàng)目中,我們依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)等文件組織風(fēng)險(xiǎn)專家采用敏感性分析的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)清單上的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)分析,同時(shí)組織項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目中的每個(gè)活動(dòng)所需要的的時(shí)間和成本進(jìn)行最樂觀、最悲觀和最可能值進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)也利用公司歷史項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來輔助評(píng)估,最后把定量分析的結(jié)果更新到風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中。
5、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)是為了應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)制定可選方案、行動(dòng)的過程。在完成風(fēng)險(xiǎn)定量分析后,我們依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、資源管理計(jì)劃等相關(guān)文件,編制了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
對(duì)于不同的風(fēng)險(xiǎn),我們采取不同的措施,比如在本項(xiàng)目中,針對(duì)新招募的專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)不熟悉的情況,我們采取不定期培訓(xùn)的方式,并做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,針對(duì)關(guān)鍵崗位人員離職可能性,我們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施過程中采用AB角色來解決,將人員離職帶來的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,針對(duì)工期緊張的問題,我們利用前導(dǎo)圖和關(guān)鍵路徑法進(jìn)行資源和進(jìn)度的平衡。制定全面有效的應(yīng)對(duì)措施,是項(xiàng)目順利進(jìn)行的保證。
6、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是執(zhí)行商定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的過程,管理整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)入口,最小化單個(gè)項(xiàng)目威脅,以及最大化單個(gè)項(xiàng)目機(jī)會(huì)。本過程需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等文件,通過施展影響力,鼓勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人采取所需的行動(dòng)推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的實(shí)施。
7、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)就是監(jiān)測已知風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)測殘余風(fēng)險(xiǎn),保證風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃得到實(shí)施并評(píng)價(jià)其有效性的過程。在本項(xiàng)目中,我們主要采用風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、儲(chǔ)備分析等方法,通過每兩周召開風(fēng)險(xiǎn)會(huì)的方式進(jìn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)灌輸?shù)綀F(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員。我們跟蹤了關(guān)鍵人員少的風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵崗位人員離職的風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目預(yù)算等風(fēng)險(xiǎn),只有進(jìn)度出現(xiàn)了問題,經(jīng)分析,一名新聘用的專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)不熟練導(dǎo)致項(xiàng)目延期,為此我們不定期對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),同時(shí)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員之間的信任感,鼓勵(lì)成員之間交叉培訓(xùn)和知識(shí)分享,保證項(xiàng)目如期順利進(jìn)行。