Text函數(shù)可以通過格式代碼改變數(shù)字的顯示方式，讓數(shù)字變得更易讀。有一點(diǎn)需要注意的是，Text函數(shù)會將數(shù)字轉(zhuǎn)為文本。

Text函數(shù)語法：=TEXT(數(shù)字,格式代碼)。格式代碼要用成對的雙引號包括起來，里面使用的標(biāo)點(diǎn)符號都是在半角狀態(tài)下輸入。

Excel的格式代碼很多，我們今天主要聊一下Text中常用的格式代碼。

首先，看一下數(shù)字格式化代碼

1.????? 強(qiáng)制位數(shù)。比如公司的工號必須是4位數(shù)字，不夠4位時(shí)前面用0補(bǔ)位。在E4單元格中輸入，=TEXT(C4,"0000")。

2.????? 保留2位小數(shù)。在E5單元格中輸入，=TEXT(C4,"0.00")，公式會按四舍五入后顯示。如果數(shù)字只有一位小數(shù)，就會在小數(shù)后添加一個(gè)0，變成2位小數(shù)，比如1.20。，如果不想顯示這個(gè)無意義的0，需要用到#，把公式修改為，=TEXT(C4,"#.##")，顯示變?yōu)?.2。

0和#都是數(shù)字占位符，不同的是#只顯示有意義的0不顯示無意義的0。

3.????? 百分比顯示。在E6單元格中輸入，=TEXT(C6,"0.0%")，小數(shù)點(diǎn)后的0，是保留小數(shù)位，幾個(gè)0就顯示幾位小數(shù)。

4.????? 千位分隔符。在E7單元格中輸入，=TEXT(C7,"0,0")?！?”是千位分隔符，每隔3位添加一個(gè)“,”。

5.????? 萬位顯示。在E8單元格中輸入，=TEXT(C8,"0!.0,")。","表示最后3位不顯示，“!”表示第4位前強(qiáng)制添加一個(gè)”.”。

6.????? 分段顯示，比如手機(jī)號碼分段顯示。在E8單元格中輸入，=TEXT(C9,"000-0000-0000")。把數(shù)字強(qiáng)制按照3位-4位-4位，分為3段顯示。

再看看格式化日期時(shí)間。日期時(shí)間 ，在Excel中也是數(shù)字，日期是整數(shù)，時(shí)間是小數(shù)，轉(zhuǎn)為常規(guī)就會顯示為數(shù)字。

日期主要包括y、m、d。y是年，yy顯示2位年份，如2023會顯示23；yyyy顯示4位年份。m是月，m顯示1位月份，如8月會顯示8，12月還是顯示12；mm顯示2位月份，如8月會顯示08，12月還是顯示12；mmm顯示英文月份縮寫，mmmm是英文月份全拼，mmmmm是英文月份首字母。d是日，d和dd，分別是按1位和2位顯示日期；ddd顯示英文星期縮寫，dddd顯示英文星期全拼。

中文星期顯示的代碼有2種，aaa和aaaa。aaa顯示一二三四五六日，aaaa顯示星期一到星期日。

時(shí)間主要包括h、m、s。h是時(shí)，m是分，s是秒。

時(shí)間格式化常用代碼

1.????? 顯示上午下午，=TEXT(C22,"上午/下午 h:m")；

2.????? 顯示時(shí)分秒，=TEXT(C23,"h分m分s秒")；

3.????? 顯示分鐘數(shù)，=TEXT(C24,"[m]")；顯示秒鐘數(shù)，=TEXT(C24,"[s]");

TEXT函數(shù)也能添加前綴或后綴，比如為金額前面添加人民幣符號（=TEXT(C27,"￥0.00")）、后面添加元（=TEXT(C27,"0.00元")）等，以及為文本添加固定的開頭或結(jié)尾文本，如姓名前添加部門（=TEXT(C27,"運(yùn)營部-@")）。Excel中@是文本點(diǎn)位符。

TEXT函數(shù)還能進(jìn)行邏輯判斷，看2個(gè)案例

案例1：判斷單元格中的內(nèi)容，如果是正數(shù)顯示“正數(shù)”，是負(fù)數(shù)顯示“負(fù)數(shù)”，0顯示“零”，文本顯示“文本”。在E28單元格中輸入，=TEXT(C28,"正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本")。代碼分為4段，順序不能錯(cuò)，中間用;分隔。

案例2：成績>90顯示“優(yōu)秀”，>60顯示及格，否則為不及格。在E29單元格中輸入，=TEXT(C29,"[>90]優(yōu)秀;[>60]及格;不及格")。這種代碼最多3段，條件用[]包括起來，后面緊跟結(jié)果。

TEXT函數(shù)常用的格式代碼就這些，與設(shè)置單元格格式的自定義格式代碼相通，后面再講解設(shè)置單元格格式的技巧。

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