從請(qǐng)購貨物和服務(wù)開始到付款結(jié)束，采購到付款解決方案支持端到端的采購流程。全面的采購到付款軟件通常包括多個(gè)模塊，如電子采購、供應(yīng)商管理、合同管理、發(fā)票、庫存管理和合同，可簡化采購流程，為企業(yè)提供了比以往更多的洞察力。
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為了幫助企業(yè)找出最適合其業(yè)務(wù)需求的解決方案，我們整理了這份能提高采購管理效率的方案清單。

四大采購到支付解決方案
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最初，采購到付款軟件只是陳舊的企業(yè)資源規(guī)劃工具和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的延伸。在 20 世紀(jì) 90 年代初，它們主要是內(nèi)部部署解決方案，只有少數(shù)幾項(xiàng)功能可以提供 "易用性"。這里列出的采購到付款軟件解決方案屬于與當(dāng)今采購相關(guān)的云交付模式。
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1. 采購申請(qǐng)解決方案
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采購申請(qǐng)解決方案幫助企業(yè)提出和處理采購申請(qǐng)、獲得必要的審批，并將 PR 發(fā)送給采購部門。
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采購申請(qǐng)解決方案可讓企業(yè)在整個(gè)采購到付款周期內(nèi)輕松跟蹤采購申請(qǐng)的狀態(tài)。這是通過表單等功能來實(shí)現(xiàn)的，它們可以幫助你捕獲、批準(zhǔn)和跟蹤采購申請(qǐng)。
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2. 采購訂單解決方案
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采購訂單解決方案可幫助企業(yè)處理采購申請(qǐng)、創(chuàng)建采購訂單、獲得采購訂單審批并向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。你可以簽發(fā)采購訂單，并根據(jù)已批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)自動(dòng)生成訂單。
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在任何給定的時(shí)間點(diǎn)，企業(yè)都可以立即實(shí)現(xiàn)以下功能：
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● 發(fā)現(xiàn)正在處理的請(qǐng)購單和訂購單
● 了解向供應(yīng)商下達(dá)的訂單清單
● 清楚商定的成本和采購條款
● 查詢訂單狀態(tài)
● 掌握交貨的大致時(shí)間
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從采購單的申請(qǐng)到收貨、退貨、入庫與付款，8Manage SRM采購到付款軟件通過整個(gè)流程一體化的管理，實(shí)現(xiàn)采購流程規(guī)范化與自動(dòng)化。
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3. 供應(yīng)商管理
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供應(yīng)商管理解決方案改變了企業(yè)與供應(yīng)商合作的方式。它可防止供應(yīng)商機(jī)密信息外泄，并提供供應(yīng)商數(shù)據(jù)和績效的深度可見性。通過分析這些一致而準(zhǔn)確的供應(yīng)商數(shù)據(jù)，企業(yè)可以做出戰(zhàn)略性的采購決策。
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采購團(tuán)隊(duì)可以通過一個(gè)易于使用的綜合工具來加入、維護(hù)和管理供應(yīng)商。
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此外，采購到付款解決方案還能跟蹤供應(yīng)商業(yè)績和合同的方方面面，如交付時(shí)限、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量等。自動(dòng)工作流和基于規(guī)則的流程可確保合規(guī)性，并在出現(xiàn)任何政策遵守問題時(shí)發(fā)出警告。
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4. 發(fā)票管理
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發(fā)票管理解決方案可安全地處理、批準(zhǔn)和存儲(chǔ)發(fā)票?；谝?guī)則的處理流程負(fù)責(zé)將發(fā)票與相關(guān)訂單收據(jù)和采購訂單進(jìn)行匹配。你可以隨時(shí)隨地審批發(fā)票，并執(zhí)行快速的三方匹配。
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現(xiàn)代的采購到付款解決方案能夠管理異常情況，如未在采購訂單中體現(xiàn)的運(yùn)輸成本和稅費(fèi)。如果沒有簽發(fā)采購訂單和采購申請(qǐng)，或者某些信息與預(yù)先批準(zhǔn)的采購訂單不符，系統(tǒng)會(huì)向流程中的所有重要利益相關(guān)者發(fā)送通知。
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為什么需要采購到付款一體化解決方案？
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為什么需要全面的采購管理解決方案？為什么不選擇針對(duì)特定采購功能的單獨(dú)軟件？
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擁有一個(gè)強(qiáng)大的采購到付款軟件來監(jiān)控和管理采購流程至關(guān)重要。像 8Manage SRM?這樣的一體化采購管理解決方案可以幫助企業(yè)在一個(gè)集中的地方有效跟蹤庫存、供應(yīng)和整體運(yùn)營費(fèi)用。
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關(guān)鍵區(qū)別在于數(shù)據(jù)孤島：使用多個(gè)單獨(dú)軟件，大量采購數(shù)據(jù)無法與其他采購功能的類似數(shù)據(jù)進(jìn)行交互。但全面的采購系統(tǒng)可保持流暢和無縫連接，比如經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)自動(dòng)觸發(fā)已輸入正確詳細(xì)信息的采購單。有了 8Manage SRM，你也不必?fù)?dān)心多余的工具：它可以與你現(xiàn)有的其他軟件，甚至是你的會(huì)計(jì)或 ERP 工具無縫協(xié)作。
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8Manage SRM采購到付款解決方案不再是過去那樣陳舊、分散的系統(tǒng)。它提供了一站式的電子采購管理功能，使企業(yè)簡化端到端操作，自動(dòng)化跟蹤采購過程中每個(gè)步驟并加速采購到付款流程的每個(gè)部分。其主要優(yōu)勢(shì)包括：
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1. 智能儀表板：根據(jù)用戶的角色或配置文件定制儀表盤的內(nèi)容；
2. 三向匹配：自動(dòng)匹配發(fā)票與相關(guān)采購單和請(qǐng)購單；
3. 實(shí)時(shí)分析：利用可視化報(bào)告從可用數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的見解；
4. 自動(dòng)化工作流：根據(jù)預(yù)先定義的規(guī)則，將文檔、審批等流程規(guī)劃到特定步驟或用戶；
5. 移動(dòng)兼容性：允許利益相關(guān)者隨時(shí)隨地管理從采購到付款的流程；
6. 集成：與其他重要的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)連接起來。
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結(jié)語
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要找到合適的采購到付款解決方案，企業(yè)需要確定并了解其流程要求，然后找到與之匹配的解決方案。基于云的采購到付款軟件可讓企業(yè)在多個(gè)垂直行業(yè)實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)的自動(dòng)化和簡化。