行政和IT人員有一項重要工作---固定資產(chǎn)管理。每家企業(yè)的管理方式可能各有不同。目前仍然有很大一部分企業(yè)沒有固定資產(chǎn)的管理工具，全靠手工來完成：固定資產(chǎn)的管理和盤點。這時候行政和IT人員的工作就有些凌亂了：手工書寫標簽，手工建立資產(chǎn)卡片，手工建立固定資產(chǎn)臺賬，手工計算固定資產(chǎn)折舊、手工EXCEL登記固定資產(chǎn)的入庫和領用等。

?手工管理的固定資產(chǎn)的弊端有很多:

?1) 如果固定資產(chǎn)的數(shù)量特別大，種類也比較多時，僅給每個資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號和手工制作標簽就要耗費很多時日。而且手工標簽經(jīng)常容易脫落。

2) 如果純手工做一個固定資產(chǎn)臺賬，不但工作量大，而且后期的維護會比較費時，包括資產(chǎn)信息變更、領用、報廢、維修、維保等。

3) 每個季度或者每半年固定資產(chǎn)盤點時，由于固定資產(chǎn)的實際位置和屬性跟賬上的有出入時，需要行政和IT人員花費大量時間去更正。還有很多固定資產(chǎn)因為使用人中間變更沒有記錄，而發(fā)生丟失固定資產(chǎn)的情況。

4) 經(jīng)常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)的狀態(tài)不清楚，數(shù)量不明了，賬實不符等情況。固定資產(chǎn)閑置率高，造成了不必要的浪費。

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在信息化的今天，引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)很有必要。財務系統(tǒng)里面的固定資產(chǎn)管理模塊往往不能滿足實際固定資產(chǎn)管理的各種需求。

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專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼/二維碼/RFID技術，賦予每個資產(chǎn)唯一的條形碼/二維碼/RFID，這樣綁定后，可以將固定資產(chǎn)進行動態(tài)管理。從固定資產(chǎn)的申購、采購、入庫一直到報廢退出生命周期都可以實現(xiàn)智能管理。

1)??? 系統(tǒng)給每個固定資產(chǎn)都綁定一個標簽后，可將固定資產(chǎn)批量導入系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)標簽打印出來，貼到固定資產(chǎn)上面。如果采用亞銀的防水紙可減少標簽自己脫落或者損壞幾率。如果用了RFID標簽可遠距離識別，極速盤點海量固定資產(chǎn)。

2)??? 固定資產(chǎn)入庫后，可手機掃碼對固定資產(chǎn)進行領用/退庫、借用/歸還、維修、維保、變更、調(diào)撥、報廢等操作。系統(tǒng)保留處理記錄，可實時動態(tài)管理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)臺賬從此一目了然。

3) 固定資產(chǎn)盤點時，可采用多種盤點方式對固定資產(chǎn)進行高效盤點。全員盤點（員工可盤點自己名下的若干資產(chǎn)）、管理員可APP掃碼盤點、RFID可遠距離識別盤點（不用逐一掃碼盤點）。盤點結束后，系統(tǒng)自動生成盤點報告。盤虧、盤盈一清二楚。

4)??? 多維度數(shù)據(jù)報表. 易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中有20個多維度固定資產(chǎn)報表?？蓮亩鄠€維度分析固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)。讓企業(yè)管理者了解公司所有資產(chǎn)的使用和配置、閑置和日常維護情況。保障賬實一致，賬賬相符。

5)??? 固定資產(chǎn)報廢、折舊更輕松。每當資產(chǎn)到了報廢時間后，便會提醒管理員進行處理，保證了報廢及時性。系統(tǒng)會自動計算折舊。不用手工去計算，助力企業(yè)高效、輕松管理固定資產(chǎn)，實現(xiàn)降本增效的目標。

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