作為采購專業(yè)人員，我們一直在尋找既能簡化流程又能為企業(yè)節(jié)省開支的方法。首選供應(yīng)商清單正是實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)目標(biāo)的好方法。通過預(yù)先選擇符合企業(yè)在質(zhì)量、價(jià)格和交付方面要求的供應(yīng)商，將會(huì)在采購過程中節(jié)省時(shí)間和金錢。 在商業(yè)領(lǐng)域，"首選供應(yīng)商 "一詞指的是經(jīng)過企業(yè)審查和批準(zhǔn)，可持續(xù)為該企業(yè)提供商品或服務(wù)的供應(yīng)商。 在某些情況下，企業(yè)會(huì)對不同類型的產(chǎn)品擁有多個(gè)首選供應(yīng)商清單（一種用于辦公用品，一種用于計(jì)算機(jī)設(shè)備等），而另一些企業(yè)則只有一種涵蓋所有供應(yīng)商類別的通用首選供應(yīng)商清單。

首選供應(yīng)商清單的好處

首選供應(yīng)商清單對買家和供應(yīng)商都有好處。通過制定首選供應(yīng)商清單，企業(yè)可以簡化采購流程，降低成本，提高質(zhì)量和服務(wù)水平。對供應(yīng)商而言，該清單增加了需求的確定性，有助于改進(jìn)規(guī)劃。

● 對買家的好處

首選供應(yīng)商清單（PSL）旨在通過識別、鑒定和選擇一批能夠以有競爭力的價(jià)格提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商，從而提高企業(yè)的整體績效。 通過與精選供應(yīng)商建立長期關(guān)系，買方可以談判更優(yōu)惠的價(jià)格和條款，盡早獲得新產(chǎn)品和服務(wù)，并享受更高水平的客戶服務(wù)。 此外，采購服務(wù)商還可以通過減少供應(yīng)商來整合支出，從而幫助買方管理風(fēng)險(xiǎn)。 它們還能為買家提供以下好處： 改進(jìn)決策：有效的采購決策很大程度上是由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的。該清單可提高供應(yīng)商信息的可及性，讓企業(yè)中的每個(gè)人都能更輕松地進(jìn)行采購。最簡單的方法是使用8Manage SRM這樣的電子采購系統(tǒng)。該系統(tǒng)連接內(nèi)部和外部各方，并為決策提供最新的相關(guān)數(shù)據(jù)。 降低風(fēng)險(xiǎn)：識別關(guān)鍵供應(yīng)商可以讓你更密切地監(jiān)控供應(yīng)商的績效。如果確定對特定供應(yīng)商的依賴程度過高，可以開始分散供應(yīng)商，降低多個(gè)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。 更好地控制：與首選供應(yīng)商清單合作可確保更好地控制采購。通過所建立的關(guān)系，你將有更多的責(zé)任感和更好的服務(wù)質(zhì)量。溝通會(huì)得到改善，從而減少代價(jià)高昂的誤解。

● 對供應(yīng)商的好處

主要好處之一是提高了需求的確定性。當(dāng)一家企業(yè)承諾與一組精選的供應(yīng)商長期合作時(shí)，就能讓這些供應(yīng)商更清楚地了解未來的需求模式。這使他們能夠更有效、更高效地規(guī)劃生產(chǎn)，從而節(jié)約成本。 供應(yīng)商的其他益處還包括盡早參與新項(xiàng)目、提高客戶滿意度和品牌知名度。

如何創(chuàng)建首選供應(yīng)商清單

企業(yè)通常使用首選供應(yīng)商清單來識別和管理用于獲取商品和服務(wù)的批準(zhǔn)供應(yīng)商。該清單可以為所有類型的產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)建，并且可以特定于某個(gè)地理區(qū)域。 通過預(yù)先批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單，企業(yè)可以避免每次需要采購貨物或服務(wù)時(shí)都要通過招標(biāo)程序。 建立首選供應(yīng)商清單有四個(gè)關(guān)鍵步驟： 1、確定需求 第一步是評估企業(yè)對商品和服務(wù)的需求。 ● 需要什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)？ ● 多久需要一次？ ● 預(yù)算是多少？ ● 在評估供應(yīng)商時(shí)，是否考慮了所有合規(guī)性問題？ 花一些時(shí)間評估企業(yè)當(dāng)前和未來的需求，并找出差距。 2、研究潛在供應(yīng)商 當(dāng)你知道了企業(yè)需要什么，接著就可以開始研究潛在供應(yīng)商了。你可使用各種來源（例如在線名錄、行業(yè)協(xié)會(huì)和口碑推薦）來尋找符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。對可用的供應(yīng)商有了一定的了解后，可以比較他們的價(jià)格和服務(wù)。 3、進(jìn)行訪談溝通 列出了潛在供應(yīng)商清單，下一步就是通過訪談縮小范圍。 在此過程中，企業(yè)各部門的代表都應(yīng)參與其中，這樣所有利益相關(guān)者在決策過程中都有發(fā)言權(quán)。訪談的問題包括： ● 公司成立多久了？ ● 業(yè)績記錄如何？ ● 是否有可以聯(lián)系的推薦人？ ● 定價(jià)結(jié)構(gòu)是怎樣的？ ● 交貨時(shí)間表如何？ 通過詢問這些問題，你可以深入了解每個(gè)供應(yīng)商的優(yōu)缺點(diǎn)，從而決定哪家供應(yīng)商適合你的企業(yè)。 4、選擇首選供應(yīng)商 進(jìn)行了所有的溝通了解之后，就到了選擇首選供應(yīng)商的時(shí)候了。這一決定應(yīng)基于成本、質(zhì)量、交貨時(shí)限、客戶服務(wù)和聲譽(yù)。

在采購系統(tǒng)中設(shè)置首選供應(yīng)商

首選供應(yīng)商清單是節(jié)省資金和提高服務(wù)水平的巧妙途徑。它可以讓采購部門專注于其核心職責(zé)，同時(shí)讓供應(yīng)商為其訂購量提供最優(yōu)惠的價(jià)格。此外，首選供應(yīng)商還負(fù)責(zé)履行承諾并提供更高水平的服務(wù)。 現(xiàn)代采購與

供應(yīng)商管理系統(tǒng)

8Manage SRM涵蓋企業(yè)采購管理從采購預(yù)算、供應(yīng)商、詢比價(jià)、招標(biāo)、采購訂單、采購合同執(zhí)行到供應(yīng)商績效評估的全面管理。 在供應(yīng)商管理方面，8Manage SRM可輕松存儲(chǔ)供應(yīng)商信息、指定認(rèn)可和首選供應(yīng)商，并控制哪些員工可以訪問哪些內(nèi)容，從而簡化采購到付款的流程。 8Manage SRM提供供應(yīng)商自助入口，幫助更多供應(yīng)商進(jìn)入來注冊，又通過系統(tǒng)的供應(yīng)商審批的流程，有效控制供應(yīng)商的資格，亦可控制每個(gè)產(chǎn)品有適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商。 一旦有供應(yīng)商被列入黑名單，如有采購員去選擇它，系統(tǒng)會(huì)提示警報(bào), 這樣就有效避免用到劣質(zhì)的供應(yīng)商給企業(yè)帶來損失。