員工因公借款常見于企業(yè)日常的出差、招待、培訓(xùn)、零星采購等場景。盡管不同場景需要走不同申請(qǐng)單和審批流程，有些麻煩但還算清晰明了。

然而，財(cái)務(wù)部集中處理還款、借款、銷賬、入賬、清賬等業(yè)務(wù)時(shí)，就像一鍋亂燉。每筆業(yè)務(wù)都需核對(duì)人、錢、賬戶三者對(duì)應(yīng)，繁瑣異常。稍不留神即出錯(cuò)，只能重來或損失資金。

借款的業(yè)務(wù)邏輯本身并不復(fù)雜，傳統(tǒng)線下借款難管，是因?yàn)槭冀K沒有將借款后的消費(fèi)端納入到管控體系。傳統(tǒng)方式下，借款申請(qǐng)、審批與借款后的消費(fèi)錢款流轉(zhuǎn)是割裂狀態(tài)，未形成完整鏈路和管理閉環(huán)，因此有沒有在規(guī)則內(nèi)消費(fèi)、什么時(shí)候還款都不得而知，財(cái)務(wù)只能依據(jù)員工紙質(zhì)或電子形式的各種反饋，以此還原借款業(yè)務(wù)的流程軌跡，數(shù)據(jù)無法同步，管控?zé)o法實(shí)時(shí)，因此風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。

場景融合干掉企業(yè)90%借款場景

作為企業(yè)消費(fèi)及費(fèi)控一體化平臺(tái)，勝意費(fèi)控云結(jié)合費(fèi)用管控做消費(fèi)場景的深度融合，以開放式供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)，打造企業(yè)自主的非生產(chǎn)消費(fèi)集采平臺(tái)，幫助企業(yè)首次對(duì)外部消費(fèi)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)掌控，完成費(fèi)控管理全鏈條閉合。

通過勝意費(fèi)控云，員工可以一站式完成差旅、會(huì)務(wù)、餐飲、用車、福利、辦公集采、勞保福利、療養(yǎng)度假、團(tuán)建旅游等多場景的高頻因公消費(fèi)，相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算由供應(yīng)商與企業(yè)按協(xié)議月結(jié)完成，并統(tǒng)一開具大發(fā)票，全場景下的無需借款體驗(yàn)逐漸實(shí)現(xiàn)。

全流程借款管控剩余的借款管得更得心應(yīng)手

對(duì)于剩余10%仍需借款的場景，勝意費(fèi)控云將借款流程搬到線上，并對(duì)企業(yè)的借款制度進(jìn)行系統(tǒng)化改造，再輔之以內(nèi)控體系的嵌入和費(fèi)控節(jié)點(diǎn)的前置，實(shí)現(xiàn)借款業(yè)務(wù)全流程在線處理，數(shù)據(jù)同步，實(shí)時(shí)管控，極大簡化企業(yè)借款管理工作。

NO.1

借款單與申請(qǐng)單同步，審批流合二為一

對(duì)于各個(gè)場景需要向公司借款或預(yù)付的，在進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)時(shí)，勾選借款需求，自動(dòng)生成借款單，兩單審批流合二為一，員工精簡一次手工填寫借款單的流程，同時(shí)少跑一次審批流，省時(shí)高效。

NO.2

借款管控，前款不清，后款不借

通過規(guī)則設(shè)置，可對(duì)借款靈活管控：如前款不清，后款不借的強(qiáng)管控，一次只允許一筆借款，不論在途或待還；或者對(duì)員工借款的額度做實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管控；或者超過借款額度重新走單獨(dú)審批流，一樣留下清晰的軌跡。

NO.3

數(shù)據(jù)同步，借款人、審批人、財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)共享

勝意費(fèi)控云可實(shí)時(shí)提醒員工是否可借款及可借余額，并支持審批人在借款詳情中查看借款人實(shí)時(shí)借款統(tǒng)計(jì)，提升員工借款體驗(yàn)，并輔助審批人快速?zèng)Q策審批意見。同樣，財(cái)務(wù)也能根據(jù)同步數(shù)據(jù)做出正確的財(cái)務(wù)處理，避免與借款人產(chǎn)生不必要的沖突。

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多樣化還款方式，快速核銷借款

勝意費(fèi)控云支持現(xiàn)金還款、銀行轉(zhuǎn)賬還款、額度還款、核銷還款等多種還款方式，還可對(duì)還款期限進(jìn)行自定義設(shè)置還款期限公式。

對(duì)于核銷還款的方式，可進(jìn)一步細(xì)化管控規(guī)則：如按核銷對(duì)象來判定報(bào)銷業(yè)務(wù)與借款業(yè)務(wù)是否可分類進(jìn)行核銷，或者只能進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)與借款業(yè)務(wù)同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)方可核銷的專項(xiàng)核銷管控，或者不核銷還款不允許報(bào)銷的強(qiáng)制核銷管控等。在核銷借款時(shí)，系統(tǒng)還能支持異幣種核銷，方便跨國企業(yè)業(yè)務(wù)開展。

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打通“借款-還款-報(bào)銷”全流程，報(bào)銷沖抵更輕松

勝意費(fèi)控云支持報(bào)銷沖抵，通過報(bào)銷單與借款單/預(yù)付申請(qǐng)關(guān)聯(lián)，我們打通“借款-還款-報(bào)銷”全流程，消除了數(shù)據(jù)孤立的問題，讓稽查更加簡單。

此外，還提供預(yù)設(shè)的報(bào)銷沖抵規(guī)則，可以實(shí)時(shí)計(jì)算最大還款金額和報(bào)銷單實(shí)發(fā)金額，減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高報(bào)銷沖抵效率，能夠幫助企業(yè)更好地掌握資金流動(dòng)情況，提供更精確的報(bào)銷管理和財(cái)務(wù)決策支持。

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自動(dòng)生成借款臺(tái)賬，定期輸出借款報(bào)表

所有的借款活動(dòng)都在平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成借款臺(tái)賬、逾期報(bào)表等報(bào)表。借款單據(jù)可自動(dòng)根據(jù)配置好的會(huì)計(jì)規(guī)則生成記賬憑證，無需財(cái)務(wù)手工謄寫記錄，降低財(cái)務(wù)校對(duì)和審核工作量以及人為出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率，提升財(cái)務(wù)效率。

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