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你會用PPT模板嗎？

大部分人在制作一份PPT時(shí)會先在各種渠道尋找一份合適的模板直接使用或作為參考來提高自己的工作效率；

但很多人都是直接將自己做好的文案復(fù)制粘貼上去，使得成品非常不自然，完全沒有模板本身呈現(xiàn)出的效果，形成了買家秀與賣家秀的鮮明對比。

所以今天我會根據(jù)自己的改稿經(jīng)驗(yàn)，從選模板開始，來講一些PPT模板的使用技巧。

第一部分：如何選擇合適的模板

當(dāng)我們打開一個模板的下載頁面，除了能夠看到模板的預(yù)覽圖以外，我們會發(fā)現(xiàn)除了一些用于展示模板外，

實(shí)用型模板的命名通常像下面這個名字一樣具有一定的規(guī)律：

因此，當(dāng)我們在搜索PPT模板時(shí)可以按照上面的的規(guī)律反推，在搜索關(guān)鍵詞中使用“顏色+風(fēng)格”，如果還沒有找到心儀的模板，還可以加上使用場景；

而直接使用“文章名+PPT模板”會由于搜索范圍太小而找不到合適的模板。

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由于PPT的風(fēng)格較為抽象，所以下面例舉一些常用的PPT模板風(fēng)格關(guān)鍵詞：

當(dāng)然，并非所有的PPT模板是單一風(fēng)格，也有大量的模板使用融合風(fēng)格和創(chuàng)新風(fēng)格，搜索時(shí)可以用多換幾個關(guān)鍵詞試試。

在找到心儀外表的模板之后，我們還需要關(guān)注PPT模板的內(nèi)在；由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的PPT模板良莠不齊，有一些模板的版式非常單一；

這時(shí)我們需要結(jié)合使用場景，進(jìn)一步搜尋其他版式適合或者版式相對較為豐富的模板。

第二部分：選擇合適的版式

一份完整的PPT模板會包含各種版式，少則一二十多則上百。很顯然模板中的版式并不是讓我們按照順序使用，而是讓我們根據(jù)內(nèi)容選擇合適的版式，然后將其套入模板。

模板中一般會包含封面頁，過渡頁，目錄頁，純文字排版，純圖片排版，圖文并茂排版，時(shí)間軸，環(huán)形頁，圖表頁，對比頁，致謝尾頁等等版式。

這里羅列一些常用的版式以及常見使用方法：

當(dāng)然，版式的使用范圍并不確定，需要靈活使用來達(dá)到我們想要的效果。

這里僅例舉了一些常用的版式，這些版式幾乎能覆蓋大部分工作內(nèi)容。當(dāng)然還有非常多的版式?jīng)]有被羅列出來，需要大家自己探索用法。

第三部分：主題字體與主題顏色

一份優(yōu)秀的PPT模板會有一個設(shè)計(jì)規(guī)范來統(tǒng)一字體和主題顏色，并把字體和主題色嵌入到PPT的母版中，形成主題色和主題字體。

主題字體

現(xiàn)在的PPT模板大多會使用開源字體來規(guī)避商用的法律風(fēng)險(xiǎn)，像“OPPO Sans, MI Sans, Harmoney Sans ,阿里巴巴普惠體”等等都是PPT模板中的常用字體。

盡量只使用PPT主題字體，能夠使PPT更加整齊美觀。

下拉字體菜單，在主題字體這一欄中就能看到母版中內(nèi)嵌的字體，前兩項(xiàng)為英文字體，后兩項(xiàng)為中文字體。

標(biāo)題字體的字重一般大于正文字體（字重這里可以簡單理解為字體的粗細(xì)），所以在小標(biāo)題等需要加粗的地方不妨使用標(biāo)題字體來達(dá)到著重效果。

如果需要更換字體，不要先急著直接在字體菜單中選擇字體，先在文字中使用主題字體，然后打開母版視圖，在字體菜單中選擇自定義字體，然后在彈出的菜單中選擇需要的字體即可一鍵換掉所有字體。

主題顏色

主題色是鑲嵌在母版中的顏色組，作者使用這個顏色組作為模板的配色，同時(shí)也可以一鍵換色。

關(guān)于主題色和一鍵換色，請參考往期內(nèi)容：XPPT教程|PPT一鍵換色

第五部分：頁面增刪與改造

在模板的使用過程中，會經(jīng)常會遇到模板中的文本框或者其他元素不夠用或者用不完的情況；這時(shí)就需要我們對模板中的既有元素進(jìn)行進(jìn)行增刪和改造。

但增刪元素也需要按照模板的既有規(guī)則來進(jìn)行，正所謂“改編不是亂編”（笑）

那么這里就不得不提到設(shè)計(jì)中的“四原則”：親密性、對齊、重復(fù)、對比。

大部分平面設(shè)計(jì)作品都會遵從這四個原則。而當(dāng)在增刪PPT模板中的元素時(shí)也要保留和遵循這些原則，特別是重復(fù)和對齊原則。

重復(fù)（Repetition）
設(shè)計(jì)的某些方面需要在整個作品中重復(fù)。重復(fù)元素可能是一種粗字體、一條粗線、某個項(xiàng)目符號、顏色、設(shè)計(jì)要素、某種格式、空間關(guān)系等。可以把重復(fù)認(rèn)為是“一致性”。重復(fù)元素可以是一條粗線、一種線框，某種相同的顏色、設(shè)計(jì)要素、設(shè)計(jì)風(fēng)格，某種格式、空間關(guān)系等。

對齊（Alignment）
任何元素都不能在頁面上隨意安放。每一項(xiàng)都應(yīng)當(dāng)與頁面上的某個內(nèi)容存在某種聯(lián)系。如果頁面上的一些項(xiàng)是對齊的，會得到一個更內(nèi)聚的單元，它們之間會有一條看不見的線把彼此連在一起。在界面設(shè)計(jì)中，將元素進(jìn)行對齊，既符合用戶的認(rèn)知特性，也能引導(dǎo)視覺流向，讓用戶更流暢地接收信息。

下面是一些增刪和修改技巧：

EXP1：當(dāng)我們需要填充的內(nèi)容超過既有文本框的大小時(shí)，適當(dāng)調(diào)節(jié)文本框的大小，或者調(diào)整文本框的間距和字體大??；但要使各個文本框的相對大小不變。

EXP2：在需要增加文本框和附屬元素時(shí)，將既有的文本框復(fù)制一份，拉到空白處，然后使復(fù)制出的文本框與其他的文本框?qū)R；同樣在刪減文本框及其附屬元素后也需要將剩下的文本框?qū)R【增刪文本框只建議在沒有合適的版式時(shí)使用】

EXP3：填充圖片時(shí)，選擇模板中的圖片，在圖片格式菜單中選擇替換圖片，然后使用裁剪圖片來調(diào)整圖片顯示的大小和位置。

EXP4：運(yùn)用顏色時(shí)，使用主題色中的顏色，盡量不使用模板中沒有出現(xiàn)的顏色。

EXP5：標(biāo)注重點(diǎn)時(shí)使用模板中原有的著重方式（包括加粗字體，重點(diǎn)顏色）【重點(diǎn)顏色的判斷：模板中使用較少的顏色，一般用于標(biāo)題】

EXP6：更換圖標(biāo)時(shí)記得選擇填充和輪廓粗細(xì)相近的圖標(biāo)，有些模板會在尾頁提供圖標(biāo)庫，只需要復(fù)制一個圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊需要替換的圖標(biāo)，在圖形格式中選擇替換更改圖形后選擇來自剪貼板即可。

最后建議不想挨個調(diào)整動畫的同學(xué)刪除模板中的所有動畫

今天的分享就到這里，你學(xué)會了嗎？

如果有錯誤或者遺漏歡迎各位指出。如果您喜歡的話還請點(diǎn)贊、關(guān)注。