英文推薦信是什么？

推薦信是由專業(yè)人士或?qū)W術(shù)界人士提供的書面意見(jiàn)，給出關(guān)于被推薦人的任職資格、性格和能力的證明。推薦信用于求職者、申請(qǐng)入學(xué)的學(xué)生或參加教育或職業(yè)競(jìng)賽的人士。

在申請(qǐng)材料中提交推薦信是非常重要的，因?yàn)橥扑]信提供了外人所給出的觀察視角。它是由了解被推薦人的人士所撰寫，對(duì)其任職資格和性格予以評(píng)價(jià)，從而能夠?yàn)樯暾?qǐng)材料增加可信度。

能用 AI 工具寫英文推薦信嗎？

使用像 ChatGPT 這種 AI 輔助寫作工具撰寫推薦信是很方便的，能夠節(jié)省很多時(shí)間。然而，也需要考慮一些潛在的問(wèn)題。

AI 輔助寫作工具產(chǎn)生的內(nèi)容通常缺乏個(gè)人風(fēng)格和細(xì)致入微的見(jiàn)解。而這些內(nèi)容只有非常了解被推薦人的人士才能提供。如果你向 ChatGPT 征詢通用示例，這種寫作工具可能會(huì)偏向于從聊天機(jī)器人訓(xùn)練數(shù)據(jù)中提取帶有偏倚性的內(nèi)容。因此，需要仔細(xì)檢查這類寫作工具給出的建議或文字。如果評(píng)選委員會(huì)懷疑推薦信是用 AI 寫作工具撰寫的，他們會(huì)質(zhì)疑推薦信的真實(shí)性，這就有損推薦信的影響力。

使用 AI 輔助寫作工具撰寫推薦信可能還存在道德方面的擔(dān)心，因?yàn)橥扑]信應(yīng)該反映推薦人的真實(shí)意見(jiàn)和經(jīng)歷。需要了解學(xué)校或機(jī)構(gòu)關(guān)于 AI 推薦信的政策規(guī)定，因?yàn)橛行﹩挝豢赡茚槍?duì)這種推薦信設(shè)有具體的寫作指導(dǎo)方針或限制。

盡管使用 AI 寫作工具有上述缺點(diǎn)，它還是能夠快速產(chǎn)生草稿，幫助你專注于個(gè)性化內(nèi)容。實(shí)際上，有些專業(yè)化 AI 寫作工具，比如 Wordvice 的?AI 英語(yǔ)語(yǔ)法檢查工具（grammar checker）也能夠幫助你完善、檢查和編輯推薦信，確保它無(wú)可挑剔，并吸引招生人員的眼球。

英文推薦信應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？

在撰寫推薦信之前，需要向被推薦人問(wèn)清楚所有細(xì)節(jié)，避免冗長(zhǎng)的反復(fù)追問(wèn)。一封內(nèi)容全面的推薦信通常需要包括以下內(nèi)容：

• 稱呼：收件人姓名或接收機(jī)構(gòu)的名稱；

• 明確你（推薦人）與被推薦人之間的關(guān)系；

• 簡(jiǎn)要介紹你（推薦人）的資歷和專業(yè)背景，以便建立推薦信的可信度；

• 解釋你是如何認(rèn)識(shí)被推薦人的，以及認(rèn)識(shí)了多久；

• 陳述你和被推薦人之間的交流內(nèi)容，包括學(xué)術(shù)、專業(yè)、個(gè)人等方面；

• 評(píng)價(jià)被推薦人與申請(qǐng)職位相關(guān)的任職資格；

• 提供具體的例子和軼事證明所評(píng)價(jià)的任職資格；

• 強(qiáng)調(diào)被推薦人所具有的與眾不同的品質(zhì)或成就；

• 總結(jié)你的總體建議，需要給出明確的意見(jiàn)；

• 表達(dá)愿意提供進(jìn)一步的信息或回答任何問(wèn)題，添加聯(lián)系方式；

• 以專業(yè)口吻結(jié)束推薦信，例如使用“Sincerely”或“Best regards”之類的祝語(yǔ)；

• 手寫推薦信的落款日期和簽名，再打印你的姓名；或者使用電子簽名。

如何使用 AI 工具撰寫英文推薦信

你可以按照以下步驟使用 AI 寫作工具起草推薦信。

• 收集被推薦人的所有相關(guān)信息，包括資格、成就和他（她）正在申請(qǐng)的具體崗位。

• 將被推薦人的詳細(xì)信息和你想要撰寫的要點(diǎn)輸入 ChatGPT 這類 AI 寫作工具，讓它給出一份草稿。

• 按照個(gè)性化原則編輯修改推薦信，添加能夠體現(xiàn)個(gè)人成分的細(xì)微差別，包括具體例子，融入推薦信的整體背景。

• 檢查校對(duì)推薦信，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，并確保看上去非常專業(yè)。

需要注意的是，對(duì)于 ChatGPT 這類 AI 機(jī)器人，要想用好機(jī)器寫作這個(gè)起草環(huán)節(jié)，你需要正確提示它們，下面詳述方法。

第1步：為 ChatGPT 創(chuàng)建英文推薦信提示詞句

假設(shè)我們?cè)?ChatGPT 中輸入以下內(nèi)容：

需要注意的是，ChatGPT 在產(chǎn)生草稿的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)自以為是地杜撰一些內(nèi)容，這種情況在寫作者沒(méi)有給出充分詳細(xì)的提示詞句的情況下尤為嚴(yán)重。這時(shí)，你必須檢查草稿的準(zhǔn)確性，并補(bǔ)充或修改信息。

根據(jù)上述提示詞句，我們得到機(jī)器人寫的以下草稿：

第2步：檢查草稿并修改

需要在這種普適或通用的草稿中添加缺失的內(nèi)容，比如按照前述推薦信應(yīng)該具有的內(nèi)容要點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充，并修改為個(gè)性化語(yǔ)言。例如，針對(duì)機(jī)器人寫出的這句話：

His exceptional preparation, unwavering attendance, and his ability to ask insightful questions demonstrate his deep passion for understanding human history…
中文翻譯：他出色的準(zhǔn)備能力、堅(jiān)定不移的出勤能力、提出深刻問(wèn)題的能力，表明他對(duì)理解人類歷史具有很高的熱情……

上面這句話最好能用在你親身經(jīng)歷過(guò)的一個(gè)場(chǎng)合中這名學(xué)生有多么優(yōu)秀的細(xì)節(jié)來(lái)代替。實(shí)際上，Wordvice 的?AI 文章改寫工具能夠幫助你寫得不那么像聊天機(jī)器人寫出來(lái)的東西，或者能夠把你速記的筆記改寫為更正式和更專業(yè)的語(yǔ)言。要想使用這個(gè) Wordvice 工具，你只需要將寫好的初稿復(fù)制粘貼到下圖中左邊的對(duì)話框里，然后點(diǎn)擊“Paraphrase”按鍵。下圖是以“Fluent”改寫模式為例。

第3步：使用AI寫作工具編輯英文推薦信

正如每份專業(yè)文件或正式文檔一樣，推薦信也需要在語(yǔ)法上完美無(wú)瑕，并為讀者量身定制。建議使用 Wordvice的?AI 英文修改工具微調(diào)修改推薦信，包括選擇修改級(jí)別，從輕微（light）、標(biāo)準(zhǔn)（standard）、深度（intensive）到簡(jiǎn)潔（concise），然后點(diǎn)擊軟件標(biāo)記出來(lái)的錯(cuò)誤，查看軟件給出的反饋意見(jiàn)和建議的更正寫法。

AI 英文推薦信模板

正如我們前述所解釋的那樣，你可以讓 ChatGPT 創(chuàng)建一份通用的推薦信模板，然后自己填寫適用于被推薦人的個(gè)性化細(xì)節(jié)?；蛘撸阋部梢韵认?ChatGPT 提供這些個(gè)性化細(xì)節(jié)，讓它為你起草整封推薦信。下面提供這兩種寫作方法給出的示例。

用于海外大學(xué)入學(xué)申請(qǐng)的英文推薦信

先向 ChatGPT 提供以下的簡(jiǎn)單提示詞句：

Create a brief recommendation letter template for a college application
中文翻譯：請(qǐng)為大學(xué)入學(xué)申請(qǐng)創(chuàng)建一份簡(jiǎn)短的推薦信模板。

然后，你就能夠收到機(jī)器人寫的以下通用型模板：

[Date]

To Whom It May Concern,

I am writing this letter in enthusiastic support of [Student's Full Name], who is applying for admission to [Name of College/University]. I have had the privilege of [teaching/supervising/working with] [Student's Full Name] for [duration or context] and am confident in [his/her/their] qualifications and potential for academic success.

[Student's Full Name] is an exceptional individual with [his/her/their] outstanding [qualities, achievements, or attributes]. [He/She/They] consistently [provide specific examples of accomplishments, skills, or characteristics]. and has demonstrated a genuine passion for [relevant field or area of interest].

I have no doubt that [Student's Full Name] will be a valuable addition to your academic community, contributing positively to [name of college/university]'s [mention any relevant aspects of the institution]. I wholeheartedly recommend [him/her/them] for admission, and I am confident that [he/she/they] will thrive in your academic environment.

Please do not hesitate to contact me at [your email address] or [your phone number] if you require any further information or have any questions regarding this recommendation.

Sincerely,

[Your Name] [Your Title/Position] [Your Contact Information]

用于申請(qǐng)國(guó)外研究生的英文推薦信

在這個(gè)示例中，我們選擇先向ChatGPT提供以下個(gè)性化細(xì)節(jié)：

Create a brief recommendation letter (<200 words) for student R. Kramer to apply to a PhD program in cognitive neuroscience. I have known R. Kramer for the entirety of her undergraduate studies; she has been a student in my classes on biology, psychology, and sociology. Her passion stems from growing up with a brother with schizophrenia; her goal is to contribute to a better understanding of the disorder and improved treatment options.
中文翻譯：請(qǐng)為學(xué)生R. Kramer寫一封簡(jiǎn)短的推薦信，少于200個(gè)英文單詞，用于申請(qǐng)認(rèn)知神經(jīng)學(xué)方向的博士生入學(xué)。我在R. Kramer的整個(gè)本科階段就認(rèn)識(shí)她。她是我的生物學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)課程的學(xué)生。她的專業(yè)熱情源于她與患有精神分裂癥的哥哥一起長(zhǎng)大的經(jīng)歷。她的目標(biāo)是更好了解這種疾病，并為改進(jìn)治療方案做出貢獻(xiàn)。

然后，聊天機(jī)器人就會(huì)給出以下一份比較完整的推薦信草稿：

To Whom It May Concern,

I am delighted to write this recommendation for R. Kramer, who has been a dedicated student in my biology, psychology, and sociology courses throughout her undergraduate studies. R. Kramer's academic excellence, coupled with her unwavering commitment, sets her apart.

Her passion for cognitive neuroscience, driven by her personal experience growing up with a brother who has schizophrenia, is truly commendable. R. Kramer's aspiration to contribute to a deeper understanding of this complex disorder and to advance treatment options reflects both her empathy and her scholarly ambition.

Throughout her time in my classes, R. Kramer exhibited a keen intellect, exceptional work ethic, and a genuine enthusiasm for the subject matter. I have no doubt that she possesses the qualities and determination required for success in a PhD program.

I wholeheartedly recommend R. Kramer for admission to your cognitive neuroscience program, believing she will make significant contributions to your academic community.

Sincerely,

[Your Name] [Your Title/Position] [Contact Information]

使用 Wordvice AI 撰寫英文推薦信的好處

雖然 ChatGPT 能夠提供 AI 推薦信的模板和草稿，實(shí)際上 Wordvice 的?AI 在線英文寫作助手等寫作工具具有更大的優(yōu)勢(shì)，即無(wú)需擔(dān)心是否應(yīng)該使用寫作工具的道德困境，因?yàn)?Wordvice 的輔助寫作工具更加依賴人工輸入和互動(dòng)，所以也就談不上使用機(jī)器人自動(dòng)代筆寫作的道德問(wèn)題。而且，這種輔助工具不會(huì)把推薦信寫得過(guò)于普適和通用，能夠有效減少這方面的風(fēng)險(xiǎn)。Wordvice 的?AI 英文校對(duì)工具（AI Proofreader）、?AI 改寫轉(zhuǎn)述工具（AI Paraphrasing Tool）和?AI 文本摘要工具（AI Text Summarizer）能夠幫助糾正語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，并能調(diào)整用詞、語(yǔ)氣和寫作風(fēng)格，提高文章的清晰度和流暢性。

用 AI 寫好英文推薦信的其它方法

即使你遵循所有上述技巧，并充分利用 AI 輔助寫作和編輯工具所提供的一切能力，在提交推薦信之前，最好還是請(qǐng)專業(yè)的人工編輯服務(wù)檢查一下。Wordvice 的英文編校潤(rùn)色服務(wù)，特別是英文推薦信修改潤(rùn)色服務(wù)，都能夠讓你的推薦信變得非常完美。