效率低總被老板罵哭,學(xué)了這個Excel技巧就再也不怕了!

各位小可愛們好呀,我是苦逼的打工人平越,立志用 Excel 救贖自己被壓榨的時間。
IF 這個邏輯處理函數(shù),相信各位應(yīng)該都不陌生了吧。
什么?還有人說不會用?
行吧,不會就不會吧,今天趁著老板出差,我可以放心大膽的摸魚……哦不,說錯了,是給各位小可愛詳細(xì)的介紹一下這個 IF 如果函數(shù),看完今天這篇文章,你們可不要再說不會了哦。

鑒于有些小可愛可能是第一次聽說 IF 函數(shù),那么我覺得有必要先上定義,讓我們來看看官方對 IF 的描述:
如果指定條件的計算結(jié)果為 TRUE,IF 函數(shù)將返回某個值;如果該條件的計算結(jié)果為 FALSE,則返回另一個值。
函數(shù)表達(dá)式為 IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
我聽到有些小可愛說不懂專業(yè)術(shù)語,這……英語沒學(xué)好怪我嘍,沒事,老板還沒回來,我還有時間慢慢說。

「logical_test」表示條件判斷,如果條件成立則返回數(shù)值「value_if_true」,如果不成立則返回數(shù)值「value_if_false」。
用大白話說,就是第一個是個判斷條件,如果回答「是」就輸出第一個值,回答「否」就輸出第二個值。
哦,對了強調(diào)一點,運用這個公式的時候必須都使用英文符號,不然會返回錯誤的值。
那 IF 函數(shù)能干啥呢,不要著急,正好我突然想起來老板出差前留了一堆工作我還沒做,正好安排一下實例給各位小可愛演示一下。

單一條件判斷
老板臨走之前,讓我把考核表統(tǒng)計一下,70 分以上的有 500 塊獎金,70 分及以下的啥也沒有。
? 選中需要求得結(jié)果的單元格,輸入公式后下拉填充:
=IF(B20>C20,500,"無")

這個函數(shù)表達(dá)式還是很簡單的,適合于簡單的單一條件判斷,我們只需要設(shè)定好條件,以及「是」和「否」的對應(yīng)值,就可以了。

嵌套條件判斷
老板看了后,覺得這樣子獎金發(fā)的太多了,所以又改了一種方式,低于 60 的給 100,80 及以下的給 200,以上的給 300,這樣子每個人都能得到獎金,以體現(xiàn)公司的福利好。
? 先別急著輸入公式,這個時候就不是一個簡單的條件判斷了,需要嵌套條件了。先考慮 80 分為界限的,公式是:
=IF(B20>80,300,200)
為了方便理解,我們假設(shè)這個公式結(jié)果為 X。
? 然后考慮 60 分為界限的,公式是:
=IF(B20<60,100,X)
?運用數(shù)學(xué)的等量代換,最后輸入的公式是:
=IF(B20<60,100,"=IF(B20>80,300,200)")

為什么會顯示錯誤呢?
敲黑板了,首先,一個公式里只有一開始輸入的時候需要加「=」,返回值的時候就不需要加了。
=IF(B20<60,100,"=IF(B20>80,300,200)")
其次,在 IF 函數(shù)中,如果結(jié)果為文字,需要加雙引號;如果是數(shù)字,不需要雙引號。如果數(shù)字加了雙引號,也沒什么影響。
?所以,最后我們輸入的公式應(yīng)該是:
=IF(B20<60,100,IF(B20>80,300,200))


逆向查找
光靠 IF 函數(shù)自己的能力的話,是不太行的,但是它和其他函數(shù)結(jié)合,就可以迸發(fā)出更強大的作用。比如和 VLOOKUP 在一起,就可以進(jìn)行逆向查找了。
表格是做好了,可惜老板是魚的記憶,只有七秒,然后問我是誰得了 60 分。說實話當(dāng)時的我也是十分害怕,畢竟我腦子也不好,那么多人我也記不住啊。

我強裝鎮(zhèn)定的回復(fù)老板:「老板你等我一分鐘,我想一下……」然后我飛快的打開了 EXCEL 表。
? 插入一行名為「成績」,輸入「60」,旁邊再插入一行名為「姓名」。

? 輸入函數(shù)表達(dá)式:
=VLOOKUP(F20,IF({1,0},B20:B31,A20:A31),2,0)

好了我已經(jīng)回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)了,有時間給各位小可愛解釋一下這個表達(dá)式的原理了。
IF({1,0}表示條件,為 1 時條件成立返回 B20:B31,為 0 時條件不成立返回 A20:A31。這樣子就實現(xiàn)了將兩列順序?qū)Q,實現(xiàn)逆向查找。
多說一句,這個表達(dá)式是一勞永逸的,如果老板問我考 91 分的是誰,我只需要把 60 改成 91 就可以得到相應(yīng)的答案了,而不需要重新編輯函數(shù)了,老板想要查誰考了多少分,都可以。

我看了眼時間,老板差不多要回辦公室了,我就不多說了,不然老板要說我摸魚扣我工資了。
看了這篇文章的小可愛們,關(guān)于 IF 函數(shù)應(yīng)該有個初步的了解了吧,那么除了 VLOOKUP+IF 可以實現(xiàn)逆向查找,你們還知道那些函數(shù)可以實現(xiàn)逆向查找呢?
歡迎評論區(qū)留言討論。
除了上面介紹的 IF 函數(shù),Excel 里還有很多的函數(shù),比如 Vlookup、Xlookup、Sum、Sumif 等等。
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各位小可愛都看到這里了,如果本文能給你一定的幫助,不要下次一定了,還請這次一鍵三連,關(guān)于 EXCEL 的各種技巧,后面打工人平越會持續(xù)為各位分享。
對了,聽說點贊的人,運氣都不會太差哦。

