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薦書|馮唐:結(jié)構(gòu)化思維的二十條軍規(guī)(內(nèi)含福利)

2023-07-21 11:23 作者:哈佛商業(yè)評(píng)論  | 我要投稿



本文內(nèi)容摘編自馮唐作品金線

出版社:廣東經(jīng)濟(jì)出版社

出品方果麥文化


世界經(jīng)濟(jì)論壇把復(fù)雜問(wèn)題解決能力列為二十一世紀(jì)人類的頭號(hào)技能。各大公司、各大機(jī)構(gòu)招聘高管時(shí),都把復(fù)雜問(wèn)題解決能力(解難)列為第一需要。

《圣經(jīng)》說(shuō):陽(yáng)光之下,快跑者未必先達(dá),力戰(zhàn)者未必能勝。為什么?因?yàn)榭炫苷吆土?zhàn)者未必是好的解難者。快跑者未必先達(dá),因?yàn)樗苠e(cuò)方向了,因?yàn)樗窂藉e(cuò)了,因?yàn)樗麤](méi)動(dòng)力跑,因?yàn)榇蟓h(huán)境不讓他跑,因?yàn)樗苤苤艨永锪?。力?zhàn)者未必能勝,因?yàn)樗蝈e(cuò)地方了,因?yàn)樗虻牡胤教嗔耍驗(yàn)樗麤](méi)和他的隊(duì)友們溝通清楚,隊(duì)友們沒(méi)能很好地幫到他。

別著急馬上就跑、馬上就打,別害怕制訂解難方案會(huì)貽誤戰(zhàn)機(jī)。成事,多成事,持續(xù)多成事,最重要的不是干,而是在干之前,先把事兒想明白,把事兒溝通清楚。先花時(shí)間,結(jié)構(gòu)化地把成事的計(jì)劃想清楚,結(jié)構(gòu)化地把成事的計(jì)劃交流清楚。


金線原理

解難的核心是:結(jié)構(gòu)化思維和表達(dá)的那條金線。成事的最重要基礎(chǔ)也是結(jié)構(gòu)化想事和說(shuō)事的這條金線,沒(méi)有之一。這條金線不是只有天才才能掌握,職場(chǎng)小白、中智之人按照正確的方法反復(fù)練習(xí)之后也能掌握。

金線原理是什么?是解決一切問(wèn)題的實(shí)質(zhì)就是追求以假設(shè)為驅(qū)動(dòng)、以事實(shí)為基礎(chǔ)、符合邏輯的真知灼見(jiàn)(Hypothesis driven, fact-based, logical insights)。

金線原理在金字塔原理之上,金線上的每一主要步驟都是一個(gè)金字塔,金線是金字塔穿起來(lái)的項(xiàng)鏈。

第一,金線原理高于金字塔原理。追求以假設(shè)為驅(qū)動(dòng)、以事實(shí)為基礎(chǔ)、符合邏輯的真知灼見(jiàn)是一條金閃閃的主線,這條金線上很多關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都呈現(xiàn)金字塔的樣子,符合金字塔原理。

第二,金線原理可以獨(dú)立于金字塔原理而成立,但是金字塔原理離開金線原理就不能成立。某些極少數(shù)的天才,不知道也不理會(huì)金字塔原理,一下子拿出對(duì)于未來(lái)的偉大戰(zhàn)略判斷,符合以假設(shè)為驅(qū)動(dòng)、以事實(shí)為基礎(chǔ)、符合邏輯的金線原理,但是和金字塔原理沒(méi)什么關(guān)系。而金字塔的每層之間,如果沒(méi)有金線存在,就無(wú)法支撐。很多人讀懂了金字塔原理,但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是解決問(wèn)題的高手。

第三,金線原理和金字塔原理不矛盾,金線原理和金字塔原理相互成就。金線原理是不變的總體原則,金字塔原理是堅(jiān)實(shí)的局部支撐。最終呈現(xiàn)的真知灼見(jiàn)常常呈現(xiàn)金字塔的樣子,但是也可以不是。


結(jié)構(gòu)化思維

即使你是天才,拍腦袋、拍胸脯、拍屁股的三拍式解決問(wèn)題的方式也不可能是成事的基石,結(jié)構(gòu)化思維和結(jié)構(gòu)化表達(dá)才是成事的基石。

結(jié)構(gòu)化思維的反面,存在一些不符合金線原理的常見(jiàn)錯(cuò)誤:

1.審題錯(cuò)誤。完全不審題,沒(méi)有審對(duì)題,沒(méi)有充分審題,審題時(shí)間不夠,審題不深,審題不全。

2.我執(zhí)錯(cuò)誤。毋意、毋必、毋固、毋我。

3.金字塔錯(cuò)誤。不遵從金字塔原則,不能準(zhǔn)確確定重點(diǎn),不能有效構(gòu)建金字塔,邏輯思辨能力不足,構(gòu)建的金字塔達(dá)不到“不重不漏”的要求。

4.人力錯(cuò)誤。團(tuán)隊(duì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)、時(shí)間投入、見(jiàn)識(shí)和腦力不夠。團(tuán)隊(duì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和見(jiàn)識(shí)太相似,太容易形成共識(shí),太容易形成偏見(jiàn)。團(tuán)隊(duì)架構(gòu)不好,解決問(wèn)題流程不順,沒(méi)有形成團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的解決問(wèn)題文化。沒(méi)形成嚴(yán)格的行動(dòng)計(jì)劃和反饋機(jī)制,沒(méi)按時(shí)按量跟蹤解決問(wèn)題的成果和困難。分解后的責(zé)任沒(méi)能落實(shí)到個(gè)人。

5.分析錯(cuò)誤。團(tuán)隊(duì)沒(méi)有足夠腦力和工具完成具體關(guān)鍵分析。缺少數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)沒(méi)有的時(shí)候,沒(méi)有估算能力。

6.行動(dòng)錯(cuò)誤。問(wèn)題最佳解決方案沒(méi)有和具體行動(dòng)緊密結(jié)合。行動(dòng)計(jì)劃涉及溝通和落實(shí),涉及人員、行動(dòng)、資源、成果、時(shí)間以及過(guò)程中進(jìn)一步的問(wèn)題解決流程。想清楚最佳解決方案只是成事的開始。想清楚之后還要說(shuō)明白。說(shuō)明白之后還要落實(shí),落實(shí)的過(guò)程很可能還涉及新的問(wèn)題解決??照?wù)`國(guó),實(shí)干興邦。坐言起行,成事到底。

7.靜止錯(cuò)誤。復(fù)雜問(wèn)題解決很少能一蹴而就。實(shí)施最初確定的最佳解決方案,實(shí)施過(guò)程中很可能會(huì)遇上新問(wèn)題,甚至可能推翻之前的主要結(jié)論。實(shí)事求是,不要怕麻煩,在變動(dòng)中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,不要怕沒(méi)面子,必要時(shí)要敢于糾正自己。


結(jié)構(gòu)化思維的二十條軍規(guī)

反復(fù)閱讀和思考結(jié)構(gòu)化思維的這二十條軍規(guī),然后從這些軍規(guī)入手,反復(fù)練習(xí)使用金線原理的技能和技巧,你離用金線原理解難就不遠(yuǎn)了。

1.假設(shè)驅(qū)動(dòng):

必須要有第一天假設(shè),必須要有第一天答案。接到復(fù)雜問(wèn)題的第一天,哪怕再?gòu)?fù)雜的問(wèn)題,哪怕你毫無(wú)相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備,哪怕你完全沒(méi)時(shí)間細(xì)細(xì)思考,你必須要逼自己拿出第一天答案。

第一天答案,不一定是最佳答案,不一定是正確答案,不一定是完美答案。哪怕問(wèn)題都還沒(méi)界定清楚,先在腦海里建立第一天隱約可見(jiàn)的金線。

2.確立常規(guī):

即使整個(gè)復(fù)雜問(wèn)題的解決只有你一個(gè)人,你也要有個(gè)約束自己的機(jī)制和流程。假設(shè)你只有你自己,你也要把自己活成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。你要知道自己的戰(zhàn)斗力,一周能干多少小時(shí),每小時(shí)能產(chǎn)出多少;你要知道自己依照金線原理解難這件事兒上的特點(diǎn),什么時(shí)候適合收集信息,什么時(shí)候適合消化、思考信息,什么時(shí)候適合搭建數(shù)據(jù)模型,什么時(shí)候適合寫?Word?文本、PPT?文本,等等。

需要提醒的是,哪怕你只是一個(gè)人在解決困難問(wèn)題,沒(méi)有任何團(tuán)隊(duì)成員,你還是需要一兩個(gè)聽(tīng)眾,否則你非常容易進(jìn)入自嗨模式,在一條錯(cuò)誤的路上走到黑。

如果你是帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)遵循金線原理建設(shè)金字塔、解決疑難,那就要在最開始的時(shí)候說(shuō)清楚在解難的過(guò)程中每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作習(xí)慣和成長(zhǎng)訴求,在此基礎(chǔ)上明確團(tuán)隊(duì)整體的工作常規(guī)。

例如,幾個(gè)個(gè)體形成的團(tuán)體希望大家都知悉并尊重的常規(guī):

第一,晚上十二點(diǎn)之后不再做任何“頭腦風(fēng)暴”。

第二,周日神圣。天不塌下來(lái),周日不要聯(lián)系彼此。

第三,不要找借口,每天按時(shí)吃中飯和晚飯。

3.界定問(wèn)題:

我不知道是否有官方統(tǒng)計(jì),我自己的印象是,從古至今、從中至外、從小到大、從人到我,多數(shù)錯(cuò)誤的原因是沒(méi)有審題:沒(méi)有審題,沒(méi)有花足夠腦力審題,沒(méi)有花足夠時(shí)間審題。

不要在最開始就玩命跑,那樣并不能證明你是夜空里最亮的那顆星。最開始就玩命跑,可能跑不長(zhǎng)久,更可能跑錯(cuò)了方向。一將無(wú)能累死千軍,一開始就定錯(cuò)了目標(biāo)或者反復(fù)改變目標(biāo),來(lái)回瞎跑,自己累,團(tuán)隊(duì)累。這樣幾個(gè)無(wú)效來(lái)回之后,你作為隊(duì)長(zhǎng)的威信也就加速降低了。

以下是審題時(shí)可以問(wèn)的一些基本問(wèn)題:

對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,誰(shuí)是最終決策者?

解決這個(gè)問(wèn)題需要哪些利益相關(guān)方的參與和認(rèn)可?

涉及這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵限制條件是?(預(yù)算、法律、人際關(guān)系、科技突破等等)

可能在哪些方面腦洞大開、產(chǎn)生意外驚喜?

4.分而治之:

把要解決的難題分解成下一層三到九個(gè)一級(jí)驅(qū)動(dòng)因素/?主要根源,然后再把這三到九個(gè)一級(jí)驅(qū)動(dòng)因素?/?主要根源,每個(gè)分解成下一層三到九個(gè)二級(jí)驅(qū)動(dòng)因素?/?主要根源,如此再往下。

通常,每層的支柱(子議題?/?驅(qū)動(dòng)因素?/?主要根源)最少三個(gè),最多九個(gè)。

5.去繁就簡(jiǎn):

如果電影是門遺憾的藝術(shù),那么管理學(xué)就是門委屈的科學(xué)。在管理學(xué)里,最佳方案往往是妥協(xié)的結(jié)果。

決定不做哪些和決定做哪些一樣重要。有些時(shí)候,少就是多。決定不做哪些可以讓你集中腦力去仔細(xì)研究那些你決定要做的分析,在那些重要分析上打深一層甚至兩層。

奧卡姆剃刀定律(Ockham’s Razor):如無(wú)必要,勿增實(shí)體,越簡(jiǎn)單,越有效。

另一個(gè)角度是:用較少的東西,在同樣成本下,可以用更高質(zhì)量的東西。思考較少的議題,在同樣時(shí)間和腦力下,可以產(chǎn)生更高質(zhì)量的分析。用你的奧卡姆剃刀去砍掉你金字塔上任何明顯多余的東西吧。

6.工作計(jì)劃:

在管理學(xué)領(lǐng)域,很多腦力超群的團(tuán)隊(duì)(甚至包含一個(gè)或幾個(gè)天才級(jí)別的團(tuán)隊(duì)成員)最終不敵腦力一般的團(tuán)隊(duì),主要原因就是腦力超群的團(tuán)隊(duì)不能齊心協(xié)力。團(tuán)隊(duì)不能齊心協(xié)力最主要的原因是:沒(méi)有商定一個(gè)共同認(rèn)可的工作計(jì)劃(Work Plan)和明確工作方式(Team Norm),而不是團(tuán)隊(duì)中有個(gè)別人故意破壞或者極度不合群。

(通用工作計(jì)劃模板)

7.調(diào)查研究:

如果輸入的信息質(zhì)量差,甚至不真實(shí),那么再好的分析也只能產(chǎn)生完美的錯(cuò)誤結(jié)果。一塊臭肉怎么也做不成一塊美味的東坡肉,一塊黃銅怎么也拉不出一條金線。

收集資料往往需要耗費(fèi)大量時(shí)間。如果可以花錢買數(shù)據(jù),那就花錢買(當(dāng)然要小心數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)口徑),不要消耗你或團(tuán)隊(duì)成員寶貴的腦力。

8.集思廣益:

解難的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)需要扁平,最好兩層,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員。不要超過(guò)三層,項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員。

如果大集團(tuán)里不允許有這種扁平結(jié)構(gòu),那就成立特別項(xiàng)目組?/?領(lǐng)導(dǎo)辦公室,專門為一些項(xiàng)目成立,項(xiàng)目做完就解散。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理不能高高在上,必須下場(chǎng),和大家一起頭腦風(fēng)暴、集思廣益。

平等、盡力、盡興之外,頭腦風(fēng)暴時(shí)不要講太多規(guī)矩,誰(shuí)想說(shuō)什么就說(shuō)什么。

9.數(shù)據(jù)說(shuō)話:

用數(shù)據(jù)說(shuō)話,盡量用數(shù)據(jù)說(shuō)話,盡量逼自己用數(shù)據(jù)說(shuō)話。這樣,管理容易越來(lái)越精確,別人也越來(lái)越不會(huì)被你逼死。

數(shù)據(jù)的確也是有彈性的。它可以更“滿江紅”一點(diǎn),也可以更“聲聲慢”一點(diǎn),可以指向正東,也可以偏東。就像有些女生(當(dāng)然男生也一樣)化化妝、穿件適合自己的衣裳、喝幾口酒,魅力值就比平時(shí)高好幾度。但是不要期待質(zhì)變。

10.依靠常識(shí):

常識(shí)是什么?常識(shí)是多數(shù)人沒(méi)有的那些東西。增加常識(shí)的方式不多,這么多年來(lái)也沒(méi)什么變化:多讀書(含定期閱讀《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》(Economist)這類有營(yíng)養(yǎng)、有常識(shí)、視野寬闊的雜志),多行路,多逛博物館,多接觸社會(huì)?/?多做事?/?多成事?/?多掙錢,多接觸有常識(shí)的人?/?多聽(tīng)有常識(shí)的人講話。

11.善用專家:

專家用好了,是一條捷徑中的捷徑?!奥?tīng)君一席話,勝讀十年書。”專家用得不好,你的解難方案可能充滿僵化的成見(jiàn),一股平庸老專家的味道,質(zhì)量低下。如何善用專家?其中非常重要的一條還是你自己要會(huì)問(wèn)問(wèn)題、問(wèn)出好問(wèn)題。

12.善于估算:

在麥肯錫,我們形象地把估算稱之為信封背面計(jì)算(Back of Envelop Calculation)。意思是,哪怕一個(gè)超級(jí)重要的數(shù)字,你也可以用一支筆在一個(gè)信封的背面計(jì)算出來(lái)。

有些估算需要依仗一些基本數(shù)學(xué)原則。比如,72?原則(Rule of 72):72?除以增長(zhǎng)率的?100?倍就是基數(shù)翻倍的年數(shù)。比如,1?億銷售額,每年大致增長(zhǎng)?8%,9?年左右,銷售額達(dá)到?2?億。

13.慎用殺器:

大殺器就是復(fù)雜計(jì)算工具。慎用。哪怕再?gòu)?fù)雜的計(jì)算工具和無(wú)常是常比較,還是簡(jiǎn)單到可笑,所以人類沒(méi)有已知的復(fù)雜計(jì)算工具可以預(yù)測(cè)明天任何一只股票的漲跌。另外,再?gòu)?fù)雜的計(jì)算工具,其精確度取決于輸入數(shù)據(jù)的精度。如果有選擇,寧可選簡(jiǎn)單的計(jì)算工具,花更多時(shí)間和精力在梳理輸入數(shù)據(jù)上。1

4.狂開腦洞:

我能想到的有助于開腦洞的方法:逼自己換個(gè)角度看一些核心議題,換個(gè)方法做一些核心分析;喝酒,多喝酒,多喝很多酒;去大自然里,去大自然里跑十公里,在湖邊發(fā)呆,被落花和墜落的蘋果砸頭;多逛博物館,包括現(xiàn)代藝術(shù)博物館;多讀書,多讀奇書(含《不二》和《素女經(jīng)》);多去一些古怪的地方;多和怪人、奇人喝酒聊天。

15.?;祽校?/strong>

在管理的世界里,偷懶和不作為有時(shí)候是一種美德。比如,CEO“偷懶”,放手讓手下去按照自己的想法往前做。比如,在解難過(guò)程中,愿意接受一定的不確定性,不求盡善盡美,基本夠用了就不再窮追猛打,見(jiàn)好收兵。

16.秉持公心:

在事面前,人退后。在團(tuán)隊(duì)的利益面前,個(gè)人退后。事成了,人就成了。團(tuán)隊(duì)牛逼了,隊(duì)長(zhǎng)和團(tuán)隊(duì)成員也就牛逼了。

我在麥肯錫的時(shí)候,誠(chéng)心請(qǐng)教過(guò)我的一個(gè)長(zhǎng)期客戶:“老哥,您這么多年做了好些投資和并購(gòu),包括并購(gòu)一些歐美企業(yè),至少現(xiàn)在看,沒(méi)有一個(gè)失敗,全是成功。這不符合常識(shí)??!您的成功秘訣是什么?”

“沒(méi)有私心。在做項(xiàng)目時(shí),沒(méi)有私心,把自己放在事后面?!蔽铱蛻艉臀艺f(shuō)。

17.實(shí)事求是:

作為解難者,底線的底線是:不能指鹿為馬。

一旦遇上指鹿為馬的人、機(jī)構(gòu)或環(huán)境,快走?!拔0畈蝗?,亂邦不居,天下有道則入,無(wú)道則隱。邦有道,貧且賤焉,恥也。邦無(wú)道,富且貴焉,恥也。”

求真不一定能得真,但是不求真,那還能求什么呢?還有什么更能依靠呢?

18.鼓勵(lì)異見(jiàn):

真正偉大的解難團(tuán)隊(duì)要強(qiáng)調(diào)表達(dá)反對(duì)意見(jiàn)的責(zé)任(Obligation to dissent)。注意,不是反對(duì)的權(quán)利,是反對(duì)的責(zé)任,如果你不同意,你必須高聲說(shuō)出來(lái)。如果資深人士反對(duì)和破壞

這個(gè)原則,他注定不會(huì)成為一個(gè)偉大的解難者。在麥肯錫,這樣的人會(huì)被開除。

19.提綱挈領(lǐng):

我見(jiàn)過(guò)很多失敗的解難努力。和常識(shí)不符的是,大多數(shù)失敗不是因?yàn)闆](méi)能遵循金線原理,不是沒(méi)能建好一個(gè)基本合格的金字塔,大多數(shù)失敗是因?yàn)闆](méi)有做好總結(jié)歸納以及沒(méi)做好之后的溝通。除了不重視之外,還有什么困難妨礙了總結(jié)歸納和充分溝通?

可能是正常人類對(duì)于寫作的厭惡,可能是正常人類對(duì)于海量信息的恐懼,也可能是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)缺乏關(guān)鍵時(shí)刻的領(lǐng)導(dǎo)力。

20.交流溝通:

李鴻章說(shuō)過(guò):做官無(wú)他,耐煩,耐煩而已。

沿著金線原理去解難很辛苦,但是對(duì)于天生的解難者也是一種快活,類似庖丁解牛。但是,沿著金線,拿到了解難方案,還沒(méi)有結(jié)束,還有臨門一腳,還需要不厭其煩地交流。這個(gè)步驟,對(duì)于多數(shù)訓(xùn)練有素的解難者來(lái)說(shuō),往往不是樂(lè)事。

建議解難者把自己定位為成事者,目的不是拿到答案,目的是成事。那樣,交流就變成了一種必需,捏著鼻子也要去做。你的快感來(lái)自成事:進(jìn)到一個(gè)會(huì)議室,講了,讓別人信了,別人就按著做了,事就成了。這樣,你慢慢地會(huì)愛(ài)上交流溝通。


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