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伴隨著erp系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)企業(yè)當(dāng)中的廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的問(wèn)題也慢慢的顯現(xiàn)出來(lái)。有很多的企業(yè)都在抱怨erp系統(tǒng)上線之后沒(méi)有什么作用，不能真正的契合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，最基層的錄入人員怕麻煩而不愿意使用系統(tǒng)等等的問(wèn)題。那么如何避免這些問(wèn)題的產(chǎn)生呢？

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的介入是必不可少的

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erp系統(tǒng)作為一項(xiàng)關(guān)系到企業(yè)發(fā)展和生存的重要工具，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它的關(guān)注是必不可少的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)erp系統(tǒng)的關(guān)注度和決心，能直接影響到erp系統(tǒng)能否成功實(shí)施。在erp系統(tǒng)的全過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做到勤聽報(bào)告、勤看匯報(bào)，最好是能直接參加到項(xiàng)目當(dāng)中。因?yàn)閑rp系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，再此期間需要企業(yè)和實(shí)施人員不斷的溝通，企業(yè)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)不斷的適應(yīng)，需要準(zhǔn)備大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這樣慢慢的企業(yè)會(huì)對(duì)系統(tǒng)的期望值下降，會(huì)對(duì)系統(tǒng)失去信心。這時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果沒(méi)有堅(jiān)定的決心，系統(tǒng)會(huì)很難深層次的實(shí)施下去的。

選擇合作伙伴

在選擇erp系統(tǒng)的時(shí)候，一個(gè)好的合作伙伴是非常重要的，一定要“廣撒網(wǎng)”，多聽取一些廠商的建議，對(duì)比一下廠商之間的管理方案如何，能不能提出比較先進(jìn)的管理方案，有沒(méi)有進(jìn)行過(guò)同類型行業(yè)的項(xiàng)目，售后服務(wù)是不是到位，可以調(diào)研一下已經(jīng)用過(guò)該企業(yè)軟件的公司，調(diào)查一下用的口碑如何。

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軟件廠商的硬件情況怎么樣，是不是大型的公司，公司有多少員工、研發(fā)力量怎么樣、 有沒(méi)有自主的產(chǎn)品著作權(quán)等等這些都是進(jìn)行選擇的重點(diǎn)。

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企業(yè)的內(nèi)部流程需要謹(jǐn)慎進(jìn)行

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對(duì)企業(yè)來(lái)講業(yè)務(wù)流程不是固定不變的，流程是隨著企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行更改的，那么在erp系統(tǒng)上線的初期，業(yè)務(wù)流程也是需要謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎的。因?yàn)楫?dāng)erp系統(tǒng)正式運(yùn)行之后，要再更改業(yè)務(wù)流程是很麻煩的。這就需要我們?cè)谇捌谶M(jìn)行準(zhǔn)備的時(shí)候要把業(yè)務(wù)流程梳理清晰。

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對(duì)于erp系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，也需要我們能夠在脫離廠商的情況下，進(jìn)行最基本的業(yè)務(wù)流程修改，這樣才能真正做到erp隨著企業(yè)的實(shí)際情況不斷的更新。

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內(nèi)部研討、外部解決

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在聯(lián)系系統(tǒng)廠商之前，需要廠家把自身的需求了解的清清楚楚，最好進(jìn)行一個(gè)內(nèi)部的需求調(diào)研，把各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人都找來(lái)，每個(gè)部門管理和業(yè)務(wù)上有什么困難都講出來(lái)，總結(jié)出需求。然后聯(lián)系廠家進(jìn)行軟件的選擇，讓廠家來(lái)通過(guò)軟件來(lái)解決這些問(wèn)題，從中選出最適合自己企業(yè)的，最能滿足企業(yè)所需要的廠商進(jìn)行合作。如果不能進(jìn)行前期的需求調(diào)研，導(dǎo)致選擇軟件都只是表面上的需求，最后有很多的細(xì)節(jié)問(wèn)題沒(méi)有解決到位，這樣等于是完全的失敗。

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從企業(yè)內(nèi)部要有足夠的重視

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在erp選型時(shí)，企業(yè)的內(nèi)部一定要有充分的重視。

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首先最好是有一個(gè)項(xiàng)目小組，項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)進(jìn)行廠家資料的收集和整理，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程都很清楚。定期的要向領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行選型的匯報(bào)工作，要協(xié)調(diào)各個(gè)部門與廠商之間的時(shí)間，進(jìn)行需求調(diào)研工作。企業(yè)需求需要調(diào)研清楚后進(jìn)行總結(jié)。小組當(dāng)中最好有技術(shù)人員，這樣能更好的了解每一家產(chǎn)品的好與壞，不會(huì)輕易的被廠家所誤導(dǎo)。

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然后就是對(duì)erp系統(tǒng)的一個(gè)時(shí)間概念，準(zhǔn)備調(diào)研的時(shí)間，產(chǎn)品進(jìn)行演示的時(shí)間，商務(wù)談判的時(shí)間等等都需要進(jìn)行計(jì)劃。

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最后就是要明確軟件的實(shí)施上線并不是一步到位的，需要分階段、有系統(tǒng)的進(jìn)行分步上線，這樣才能確保軟件的成功上線。

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