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如何將檔案存入人才保管?具體流程是什么?

2023-08-25 13:51 作者:長(zhǎng)沙全優(yōu)管家  | 我要投稿

有很多人由于工作變動(dòng),新工作單位沒(méi)有檔案托管權(quán)限,想把檔案轉(zhuǎn)到人才中心,可是不清楚有哪些流程?下面給大家具體介紹一下。

大家要清楚人才市場(chǎng)只接收沒(méi)有問(wèn)題的檔案,所以你的檔案必須符合以下這些要求:

1、檔案材料必須齊全,有哪些學(xué)歷就要有相對(duì)應(yīng)的檔案,材料缺少需要補(bǔ)齊。

2、檔案必須是密封的,檔案屬于機(jī)密性穩(wěn)健,檔案是需要密封好之后再進(jìn)行保管的,不管是全日制統(tǒng)招學(xué)歷的檔案還是非全日制檔案都必須是密封狀態(tài)。

將檔案存在人才市場(chǎng)的方式有哪些?

1.?應(yīng)屆畢業(yè)生,可以讓學(xué)校直接將自己的學(xué)籍檔案存在戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)。

2.?已就業(yè)人員,工作單位有檔案管理權(quán)限,可以將檔案存放到單位保管;如果工作單位不具備檔案管理權(quán)的,可以聯(lián)系人才中心進(jìn)行存放。

3、未就業(yè)或自由職業(yè)者,也可以聯(lián)系戶(hù)籍地人才中心,將個(gè)人檔案存在這里。

3.?國(guó)企離職人員,檔案以前存放在工作單位,現(xiàn)在已經(jīng)辦理離職手續(xù),單位也就不能繼續(xù)為我們保管檔案了。我們同樣需要將檔案存到人才中心。

檔案存放到人才中心的具體流程是什么?

1.先問(wèn)當(dāng)?shù)厝瞬胖行牡墓ぷ魅藛T開(kāi)具調(diào)檔函有哪些要求,需要哪些資料。

2.攜帶準(zhǔn)備好相關(guān)的資料去人才中心申請(qǐng)開(kāi)具調(diào)檔函。

3.根據(jù)人才中心的流程辦理調(diào)檔手續(xù)。

4.工作人員審核資料無(wú)誤后會(huì)開(kāi)一張調(diào)檔函,然后蓋上人才中心的公章。

5.調(diào)檔函開(kāi)好后,需要帶上調(diào)檔函等材料去原檔案存放地,將調(diào)檔函交給檔案管理的工作人員。

6.原存檔單位的工作人員收到調(diào)檔函后需要審核相關(guān)資料,并按照調(diào)檔函上的要求進(jìn)行整理,然后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理檔案調(diào)出手續(xù)。

7.等檔案轉(zhuǎn)遞到當(dāng)?shù)厝瞬胖行暮?,攜帶身份證、畢業(yè)證等材料去人才中心簽訂協(xié)議并開(kāi)具存檔證明。

如果檔案是在自己手里我們我們需要盡快的辦理檔案的托管,否則長(zhǎng)時(shí)間在自己手里就會(huì)變成死檔,會(huì)影響我們很多事情的。如果不知道怎么處理,可以在評(píng)論區(qū)留言。


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