同事制作的Excel表頭,為什么這么漂亮?

PS.文末獲取本文配套練習(xí)文件~
哈嘍大家好~我是和 Excel 「相愛相殺」的小蘭~
同事小竹今天上班的時候收到一張表格,領(lǐng)導(dǎo)要求她檢查一下表格內(nèi)容有沒有什么錯誤,比如漏掉了某個日期、某個數(shù)值是空的等等。
這個任務(wù)說難也不難,就是可能有點費眼睛,尤其是表格太長長長長長的情況下,編輯和查看表格都很麻煩。

解決方法很簡單,選中 B3 單元格,單擊【視圖】選項卡-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)窗格】即可。

如果只有一行表頭的話,選擇任意單元格,然后【凍結(jié)首行】就行。

每個 Excel 表格都需要表頭,根據(jù)不同的工作需要,表頭往往使用不同樣式、顯示方式等,很多人對此不夠了解,可能會在表頭制作上浪費大量時間,最后呈現(xiàn)的效果也不夠好。
下面,我將分享幾種表頭的制作小技巧,讓大家從此告別它帶來的煩惱。
話不多說,我們一起來看↓↓↓

表頭自動編號
你見過會自動編號的表頭嗎?
我見過!如下圖:

快來跟著我實踐一下吧!
?? 操作要點:表頭放到頁眉里。
? 雙擊表頭所在單元格,復(fù)制,然后將表頭行隱藏。

? 單擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】,在打開的窗口中,單擊【頁眉/頁腳】-【自定義頁眉】:

? 將復(fù)制的表頭內(nèi)容,粘貼到頁眉中部編輯欄中:

? 將編號中的 1 使用【插入頁碼】來替換,編號中的 3 使用【插入頁數(shù)】替換:

? 根據(jù)需求自由設(shè)置文本字體及字號,單擊【確定】:

這樣在打印預(yù)覽時,就可以看到表頭的編號會自動變化了。

這個小技巧相信大家都學(xué)會啦,接下來我們看看,大家經(jīng)常使用的兩欄、三欄和斜線表頭是怎么制作的~

兩欄表頭
老規(guī)矩,我們先看效果圖:

???操作要點:設(shè)置邊框。
? 先來說左上角的「日期地區(qū)」單元格,選中表頭,按住【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】,單擊【邊框】,
再單擊右下角的斜線圖標(biāo)-【確定】。

? 在表頭相應(yīng)位置輸入標(biāo)題,按【Alt+Enter】使文字換行,并用空格將它們調(diào)整到合適位置,就 OK 啦!

PS:單元格內(nèi)文字設(shè)置為左對齊。

三欄表頭
效果圖如下:

???操作要點:用直線分割區(qū)域,插入文本框。
? 單擊【插入】選項卡下的【形狀】,找到【直線】,手動畫上 2 條,并且將它們調(diào)整到合適的位置;

? 再手動插入三個文本框,輸入標(biāo)題,再修改字體顏色、調(diào)整位置等就好啦!

PS:這個方法有個缺點,不同電腦或不同軟件打開時,有可能線條和文本框會錯位了,需要再手動調(diào)整下。

斜線表頭
效果圖如下:

???操作要點:調(diào)整文本方向。
? 選中表頭所在區(qū)域,按住【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】,單擊【對齊】。

? 在彈窗右側(cè)的「方向」欄中,將文本調(diào)整到合適的位置,單擊【確定】,再調(diào)整下行高。

這樣就搞定了!

表頭填充漸變色
一般情況下,我們的表頭顏色都是設(shè)置為「純色填充」的,但是,其實一些非常漂亮的漸變色,用 Excel 也可以搞定。

???操作步驟:
? 選中表頭所在區(qū)域,按住【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】,單擊【填充】。

? 單擊【填充效果】,在彈出的窗口中根據(jù)需求設(shè)置漸變顏色:

同學(xué)們有興趣的話,可在文末獲取練習(xí)文件,自己動手試試看哦~

可折疊的表頭
你有沒有遇見過,表頭列數(shù)太多,需要隱藏一部分的情況呢?
普通人:直接選中需要隱藏的區(qū)域,右鍵-【隱藏】;
高手:讓這些區(qū)域折疊起來就可以啦!比如這樣:

???操作步驟:
? 選擇 B 列,單擊【數(shù)據(jù)】-【分級顯示】分組:


? 重復(fù)以上步驟,可以建立多個分組:

單擊表格上方的數(shù)字或+-,就可以折疊表頭了。

掌握了這 Excel 表頭制作的 6 大法寶,你在遇到這些問題的時候,都能迎刃而解了!
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