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同事制作的Excel表頭,為什么這么漂亮?

2023-10-11 18:54 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

PS.文末獲取本文配套練習(xí)文件~


哈嘍大家好~我是和 Excel 「相愛相殺」的小蘭~


同事小竹今天上班的時候收到一張表格,領(lǐng)導(dǎo)要求她檢查一下表格內(nèi)容有沒有什么錯誤,比如漏掉了某個日期、某個數(shù)值是空的等等。


這個任務(wù)說難也不難,就是可能有點費眼睛,尤其是表格太長長長長長的情況下,編輯和查看表格都很麻煩。


▲ 翻到下面,就看不見表頭了


解決方法很簡單,選中 B3 單元格,單擊【視圖】選項卡-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)窗格】即可。



如果只有一行表頭的話,選擇任意單元格,然后【凍結(jié)首行】就行。



每個 Excel 表格都需要表頭,根據(jù)不同的工作需要,表頭往往使用不同樣式、顯示方式等,很多人對此不夠了解,可能會在表頭制作上浪費大量時間,最后呈現(xiàn)的效果也不夠好。


下面,我將分享幾種表頭的制作小技巧,讓大家從此告別它帶來的煩惱。


話不多說,我們一起來看↓↓↓


表頭自動編號


你見過會自動編號的表頭嗎?


我見過!如下圖:



快來跟著我實踐一下吧!


?? 操作要點:表頭放到頁眉里。


? 雙擊表頭所在單元格,復(fù)制,然后將表頭行隱藏。



? 單擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】,在打開的窗口中,單擊【頁眉/頁腳】-【自定義頁眉】:



? 將復(fù)制的表頭內(nèi)容,粘貼到頁眉中部編輯欄中:



? 將編號中的 1 使用【插入頁碼】來替換,編號中的 3 使用【插入頁數(shù)】替換:



? 根據(jù)需求自由設(shè)置文本字體及字號,單擊【確定】:



這樣在打印預(yù)覽時,就可以看到表頭的編號會自動變化了。



這個小技巧相信大家都學(xué)會啦,接下來我們看看,大家經(jīng)常使用的兩欄、三欄和斜線表頭是怎么制作的~


兩欄表頭



老規(guī)矩,我們先看效果圖:



???操作要點:設(shè)置邊框。


? 先來說左上角的「日期地區(qū)」單元格,選中表頭,按住【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】,單擊【邊框】,


再單擊右下角的斜線圖標(biāo)-【確定】。



? 在表頭相應(yīng)位置輸入標(biāo)題,按【Alt+Enter】使文字換行,并用空格將它們調(diào)整到合適位置,就 OK 啦!



PS:單元格內(nèi)文字設(shè)置為左對齊。


三欄表頭


效果圖如下:



???操作要點:用直線分割區(qū)域,插入文本框。


? 單擊【插入】選項卡下的【形狀】,找到【直線】,手動畫上 2 條,并且將它們調(diào)整到合適的位置;



? 再手動插入三個文本框,輸入標(biāo)題,再修改字體顏色、調(diào)整位置等就好啦!



PS:這個方法有個缺點,不同電腦或不同軟件打開時,有可能線條和文本框會錯位了,需要再手動調(diào)整下。


斜線表頭


效果圖如下:



???操作要點:調(diào)整文本方向。


? 選中表頭所在區(qū)域,按住【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】,單擊【對齊】。



? 在彈窗右側(cè)的「方向」欄中,將文本調(diào)整到合適的位置,單擊【確定】,再調(diào)整下行高。



這樣就搞定了!


表頭填充漸變色


一般情況下,我們的表頭顏色都是設(shè)置為「純色填充」的,但是,其實一些非常漂亮的漸變色,用 Excel 也可以搞定。


▲ 顏色是隨便設(shè)置的,僅供效果展示


???操作步驟:


? 選中表頭所在區(qū)域,按住【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】,單擊【填充】。



? 單擊【填充效果】,在彈出的窗口中根據(jù)需求設(shè)置漸變顏色:



同學(xué)們有興趣的話,可在文末獲取練習(xí)文件,自己動手試試看哦~


可折疊的表頭



你有沒有遇見過,表頭列數(shù)太多,需要隱藏一部分的情況呢?


普通人:直接選中需要隱藏的區(qū)域,右鍵-【隱藏】;


高手:讓這些區(qū)域折疊起來就可以啦!比如這樣:



???操作步驟:


? 選擇 B 列,單擊【數(shù)據(jù)】-【分級顯示】分組:



? 重復(fù)以上步驟,可以建立多個分組:



單擊表格上方的數(shù)字或+-,就可以折疊表頭了。



掌握了這 Excel 表頭制作的 6 大法寶,你在遇到這些問題的時候,都能迎刃而解了!


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