辦公室電腦常用技巧:桌面待辦管理告別低效忙碌
2023-05-18 14:56 作者:bili_48951676849 | 我要投稿
現(xiàn)在很多工作都非常忙碌,很多人遇到一些事情比較棘手或是待辦的事情比較多、比較復(fù)雜時(shí),通常就會(huì)產(chǎn)生明顯的焦慮感,而且事情越多越焦慮、效率越低下。
不過,既然我們沒辦法減少事情的量,那么只有安排好合適的時(shí)間,有條不紊地去處理才能減少事情的堆砌,緩解焦慮情緒,這也就是做好待辦事情管理。
現(xiàn)在很多人都使用電腦辦公,我們可以利用電腦工具來輔助我們。比如對(duì)待辦事情進(jìn)行管理的時(shí)候,可以利用敬業(yè)簽來幫忙。
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以Windows端為例,它是顯示在電腦桌面上的,我們可以調(diào)節(jié)窗口大小和皮膚顏色,按照喜好調(diào)節(jié)好之后,就可以把近期事情或工作列在待辦上,對(duì)事情具體數(shù)量有個(gè)大致的了解,這有利于更好的分配時(shí)間。
待辦清單的形式更加清晰明了,做完某事還可以打鉤標(biāo)記,不論何時(shí)查看列表都能清楚地知道下一步該做什么,省去了回憶的時(shí)間,也更加方便復(fù)盤。列表中的待辦或完成事項(xiàng)不需要了,還可以批量刪除,一鍵操作節(jié)省時(shí)間。
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此外,我們還可以設(shè)置待辦提醒,提醒你此時(shí)該做什么事情,防止產(chǎn)生拖延;對(duì)于未來的事情,設(shè)置提醒能起到很好的備忘作用,以免因間隔時(shí)間過長(zhǎng)而忘記某事。到達(dá)指定日期,軟件會(huì)通過鈴聲、桌面彈窗,以及綁定的微信、企業(yè)微信等發(fā)出通知。
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