Word學習方法

　　首先了解每個軟件的“個性”。首先來講講Word。學習Word一定是承上啟下，一口氣搞定。什么意思？技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的，前面操作有問題，就會影響后面的操作。

　　下圖的金字塔結(jié)果來看，越頂端也“高端”！

　　大部分人的水平都在頁面設(shè)置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的，通過系統(tǒng)的學習可以達到“排版自動化進階”水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了，這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。

　　至于更多高端的“綜合應用進階”，只需要掌握“郵件合并”即可。不過說起來容易，郵件合并的強大功能可以讓你學好幾天，掌握“信函”和“標簽”就夠你用了，當然如果能輸出到outlook里面自動生成郵件發(fā)出去，那就完美了。

　　(Word有專門的郵件面板，足以說明這個功能的強大)

　　所以一定把Word的學習當成一個“整體”去學習，而且一定是系統(tǒng)的學習，學習所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果并不明顯。

　　Excel學習方法

　　Excel這個軟件的個性就是多面手，他的各個層面可以各成“體系”，從下圖可以很容易看懂，每個“體系”可以解決一種層面的問題，也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒，如果全都缺，就全部補，每個都了解一點點也行，不用玩得特別深，就可以足以應付工作。比如Excel一點都不會，那就學表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn)，就學數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對圖表有要求，那就把圖表制作做好。當然如果先把Excel做成模板，那函數(shù)必不可少，當然掌握幾個常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。如果會玩點VBA，你就是超級大神牛人（IB用）。

　　在張老師的Office企業(yè)培訓中，Excel的定制課程也是非常多的，有專門的函數(shù)課，專門的圖表課，專門的數(shù)據(jù)分析的課。當然還有就是全面體系講解的，但由于時間的問題，所以需要講每個體系中抓取工作中最容易碰到的問題變成授課的內(nèi)容，讓企業(yè)員工們都知道有這樣的功能，工作時候搞不好會碰到，至少做到有了“眼界”，不然連Excel問題出現(xiàn)，百度都不知道該怎么用關(guān)鍵詞。也許這就是秦老師培訓課程的受到大家歡迎之處，因為積累知道大家的“痛點”在哪里！幫助大家減少學習Office的彎路。

　　總結(jié)一下，Excel是個多面手，缺哪兒補哪兒，“體系”比較平等，技巧之間的聯(lián)動性相對Word較少，但功能技巧之間的搭配也很重要，比如某個函數(shù)和某個函數(shù)搭配可以解決某類問題等等，甚至能夠放入某個工作場景里，否則大家會有一問題？我干嘛要學這個技巧？這個技巧和我有關(guān)系嗎？

　　最后要說明一下的是，Excel這個軟件目前向著大數(shù)據(jù)對接的思路在進行發(fā)展，比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫直接進行數(shù)據(jù)加載讀取，比如集成PowerBI這樣的強大數(shù)據(jù)商務智能分析，這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。如果對前面的技能比較熟練的基礎(chǔ)上可以在對此部分進行了解和學習，讓Excel成為你工作的IB（install B）利器。

　　PPT學習方法

　　PPT這個軟件有點“深藏不露”的個性。這個軟件是三大Office辦公套件中，面板上按鈕個數(shù)最少的軟件之一，僅次于Outlook,但這個軟件是職場中必用的一個軟件，做工作匯報必用。要求高一點銷售對外銷售的時候演示使用，要求更高市場部做產(chǎn)品發(fā)布等，需要用到設(shè)計更加專業(yè)的PPT要求，設(shè)置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。

　　PPT的這個軟件的優(yōu)勢在于，用比較簡單的操作實現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟件，導致為了達到一個效果，而浪費大量的工作時間。

　　張老師培訓教程的優(yōu)勢在于，利用良好的“性價比”，利用PPT的常規(guī)操作就可以將PPT制作得比較專業(yè)，滿足職場的中等演示需求。

　　這里張老師給大家的學習經(jīng)驗是，在沒有掌握PPT美圖設(shè)計繪制之前，重點放在PPT的文案邏輯表達梳理和PPT這個軟件是實用操作上，也就是下圖的開始兩個階段。