Endnote 21的安裝

第一步：下載好Endnote21 文件夾(包含兩個文件EndNote.v21.exe和補(bǔ)?。?/p>

百度網(wǎng)盤鏈接：https://pan.baidu.com/s/1Ci9rMpFm--BJhRX7HUUI0g

提取碼：af5x

第二步：雙擊打開或右鍵單擊管理員運行EndNote.v21.exe

第三步：等待運行后，點擊next，選擇30天試用期選項，再點擊next。

（若之前安裝過會出現(xiàn)已經(jīng)安裝選框，點擊continue）再次點擊next，然后勾選我接受的選框，再點擊next。

第四步：查看并記住安裝路徑（也可以修改文件路徑），再點擊next，再次點擊next，等待安裝，最后點擊完成。

第五步：回到下載的Endnote 21文件夾中，雙擊打開“補(bǔ)丁”，復(fù)制endnote.exe,粘貼到Endnote 21的安裝路徑，選擇替換原文件選項，再右鍵創(chuàng)建快捷方式到桌面。

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Endnote 21導(dǎo)入Chinese GBT文獻(xiàn)格式

第一步：打開Endnote 21（若出現(xiàn)非正版等提示，直接關(guān)掉就可以）

第二步：依次點擊：Tools（工具）——Output Styles（輸出格式）——Open Style Manager（打開格式管理器）【瀏覽發(fā)現(xiàn)沒有GBT格式】

第三步：點擊get more on the web，瀏覽器則自動打開網(wǎng)站

第四步：在網(wǎng)頁界面，在第一個框內(nèi)輸入Chinese，點擊search，下載Chinese GBT格式

下載時可以直接選擇下載在（存儲Endnote21程序文件里的Styles文件夾）

若無法直接下載，則先下載在桌面（或其他位置），再將其剪切、粘貼到（存儲Endnote21程序文件里的Styles文件夾）

第五步：回到Endnote 21，依次點擊Tools-Output Styles-Open Style Manager；

找到并勾選Chinese GBT格式，最后退出來即可。

第六步：點擊Tools-Output Styles，拉下來發(fā)現(xiàn)Chinses GBT格式已經(jīng)存在了。如果需要使用格式，則點一下出現(xiàn)√即可。

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Endnote 21導(dǎo)入知網(wǎng)文獻(xiàn)

第一步：雙擊打開Endnote 21，點擊File——New，創(chuàng)建（My EndNote Library.enl），再點擊保存。

第二步：出現(xiàn)新的窗口，在新窗口界面根據(jù)導(dǎo)入文獻(xiàn)主題創(chuàng)建新組：右鍵點擊 My groups—點擊Create Group（創(chuàng)建組別）—編輯組名【比如：人工智能】

第三步：打開CNKI官網(wǎng)，根據(jù)需求選擇文獻(xiàn)【比如：關(guān)于人工智能主題的學(xué)術(shù)期刊，而且是SCI/EI/北大核心】

步驟：只勾選學(xué)術(shù)期刊-點高級篩選-輸入人工智能主題-勾選SCI/EI/北大核心-檢索】

第四步：勾選所需的文獻(xiàn)—點擊導(dǎo)出與分析—點擊導(dǎo)出文獻(xiàn)—點擊Endnote

第五步：點擊導(dǎo)出—查看并記住下載好txt格式文件的位置

第六步：回到Endnote21，依次點擊：File（文件）—Import（導(dǎo)入）—File—Choose（選擇下載的txt格式文件并打開）—Import Option選擇Endnote generate XML

第七步：可在Recently Added（最近添加）找到導(dǎo)入的文獻(xiàn)，然后點一下任意文獻(xiàn)-按住Ctrl+A選中全部文獻(xiàn)—再右鍵單擊-點擊Add References To—點一下文獻(xiàn)放進(jìn)去的組別【比如：人工智能】

第八步：點一下新建的人工智能組別，發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)都在里面了。

Endnote 21導(dǎo)入Web of Science文獻(xiàn)

第一步：雙擊打開Endnote21，右鍵單擊My Groups—點擊Create Group—命名Group的名稱【比如：GPT】

第二步：打開Web of Science官網(wǎng)根據(jù)需求設(shè)置【比如：主題為GPT、檢索數(shù)據(jù)庫為Web of Science核心合集】

步驟：在主題框輸入GPT、數(shù)據(jù)庫選擇Web of Science核心合集——點擊檢索

第三步：勾選并導(dǎo)入需要的文獻(xiàn)【比如：想要導(dǎo)入被引頻次最高的前50個文獻(xiàn)】

步驟：單擊“排序方式”—單擊“被引頻次：最高優(yōu)先”—點擊選中頁面的小正方形框

第四步：單擊“導(dǎo)入”—單擊“Endnote Desktop”—選擇記錄選項和記錄內(nèi)容—單擊“導(dǎo)出”（自動下載ciw格式的文件）—單擊打開下載好的ciw格式文件（則文件自動導(dǎo)入軟件）

第五步：在Endnote 21可看到文獻(xiàn)已全部導(dǎo)入，隨機(jī)點擊一條文獻(xiàn)，按鍵“Ctrl+A”選中全部文件—在區(qū)域內(nèi)右鍵單擊—點擊Add Conferences To—點擊所選組別【比如：GPT】

第六步：點擊組別查看，發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)已全部存在。

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Endnote 21?在Office中引用文獻(xiàn)

第一步：右鍵單擊Word，用Office打開，Word中自動出現(xiàn)Endnote 21選項卡（之前已經(jīng)下載并安裝了Endnote 21）

第二步：單擊Endnote21選項卡—單擊Insert Citation（自動跳出選擇參考文獻(xiàn)圖書館的窗口和自動打開Endnote21）—在選擇參考文獻(xiàn)圖書館的窗口選擇并打開之前創(chuàng)建的enl格式圖書館—（在隨后出現(xiàn)的窗口）單擊確定——再點擊一下X關(guān)掉窗口

第三步：在文檔需要插入文獻(xiàn)的位置點擊一下——回到Endnote 21左鍵單擊選中需要插入的文獻(xiàn)——再回到Word文檔中左鍵點擊下拉Insert Citation，選擇Insert Selected Citation(s)【文獻(xiàn)成功引用了】

第四步：若一個地方需要插入多條文獻(xiàn)：點擊需要插入的地方（定位）—回到Endnote21按住Ctrl同時選中左鍵點擊插入的文獻(xiàn)——回到Word文檔，左鍵下拉Insert Citation，選中Insert Selected Citation（s）【此時，多條文獻(xiàn)就插入到指定位置了】

第五步：改變文獻(xiàn)的引用格式：選中任意一個引用位置——左鍵點擊一下Style的下拉框，選擇引用的文獻(xiàn)格式【可發(fā)現(xiàn)全文的引用格式已變更】

第六步：若投Nursing Research期刊，但Style下拉處沒有該格式，則回到Endnote21，依次單擊：Tools-Output styles-Output Styles Manager-勾選特定期刊格式—再回到Word文檔，單擊Style的下拉框，Nursing Research已經(jīng)出現(xiàn)了—選中任意一引文位置，點擊Nursing Research，全文的引用格式就改變了。

第七步：參考文獻(xiàn)的格式和內(nèi)容不能直接在原文改，若想直接在原文更改引文格式：左鍵單擊Convert Citations and Bibliography的下拉處-點擊Covert to Plain Text-點擊確定—直接在原文處修改引用格式【注意：此時這個文檔不能再直接通過Style下拉框改變引文格式】

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Endnote 21管理文獻(xiàn)

第一步：雙擊打開Endnote 21

二、刪除不需要的文獻(xiàn)：單擊選中文獻(xiàn)-右鍵單擊—點擊Move References to Trash

三、補(bǔ)充文獻(xiàn)信息：左鍵單擊選中文獻(xiàn)—單擊Edit（編輯）-在特定方框補(bǔ)充信息【比如：年份】-點擊save（保存）

四、添加文獻(xiàn)的PDF全文：在Edit窗口下點擊“+Attach file”-選中文獻(xiàn)，再點擊打開-點擊save（保存）

五、添加文獻(xiàn)的自定義標(biāo)簽：在Edit窗口下點擊“l(fā)abel”，并在方框內(nèi)輸入自己命名的標(biāo)簽-點擊save（保存）

六、閱讀并在PDF上做筆記：

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點擊PDF，可直接在窗口下看到原文—單擊書信樣的圖樣(Markup/annotation),下面左邊分別出現(xiàn)5種功能小標(biāo)簽導(dǎo)入PDF文件夾

第1種功能：做筆記或標(biāo)記（先選中特定的文段，然后再單擊一下第一個小標(biāo)簽）

【注意：第一種功能標(biāo)記成功后，文段的右上角會有一個小信封，雙擊這個小信封就可以直接輸入內(nèi)容】

第2種功能：在文段中間劃線（先選中文段，然后再單擊一下第4個小標(biāo)簽）

第3種功能：在文段下畫橫線（先選中特定文段，再點擊第3個小標(biāo)簽）

第4種功能：文本強(qiáng)調(diào)功能（先選中文段，然后再單擊第二個小標(biāo)簽）

第5種功能：關(guān)閉功能（直接點擊X就可以關(guān)閉做筆記的窗口）

右欄第1個是保存對PDF做的筆記；第2個是打??；第3個是發(fā)郵件；第4個是作為單獨窗口打開。

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Endnote 21導(dǎo)入PDF全文與引用

第一步：雙擊打開Endnote 21，依次單擊File—Import—Folder—Import Folder選擇PDF文件夾、勾選Create a group set for this import、Import Option選擇PDF—保存

【注意：在Word文檔中引用PDF全文導(dǎo)入的文獻(xiàn)不能直接引用，需要在Edit窗口欄編輯好PDF文獻(xiàn)的信息后才能引用】

第二步：根據(jù)PDF全文的文獻(xiàn)信息，在Endnote21的Edit窗口欄編輯完整核心的信息【比如：作者、年份、標(biāo)題、期刊和期數(shù)、ISSN、期刊頁等信息】，編輯好后點擊save（保存）。

第三步：在Endnote21選擇引用的文獻(xiàn)，回到Word文檔確定引用的位置，點擊Endnote21窗口欄—Insert citation的下拉窗口欄—Insert selected citation(s)，此時的引用格式正確。

如果導(dǎo)入的是單個PDF，則在第一步中，依次單擊擊File—Import—File—Import File選擇PDF文件夾、Import Option選擇PDF—保存。

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Endnote 21導(dǎo)入多個數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)（去重復(fù)和標(biāo)簽的功能）

第一步：打開期刊數(shù)據(jù)庫官網(wǎng)，根據(jù)需求輸入文獻(xiàn)的主題、確定文獻(xiàn)的篩選條件（核心文獻(xiàn)），導(dǎo)出Endnote版本的引文文檔。

第二步：雙擊打開Endnote 21，創(chuàng)建新組，導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)，依次單擊：File—Import—File—Import File選擇數(shù)據(jù)庫txt格式文檔并打開）、Import Option選擇Endnote generate XML、Duplicates第一次選擇Import all，之后選擇discard duplicates【剔除重復(fù)】-點擊ok—把文獻(xiàn)移進(jìn)新建組?！驹谔蕹貜?fù)文獻(xiàn)后，會提示幾條文獻(xiàn)導(dǎo)入我的圖書館，點擊確定?！?/p>

【注意：由于不同數(shù)據(jù)庫或者文獻(xiàn)導(dǎo)出的格式差別，些許重復(fù)的文獻(xiàn)可能難以識別，尤其是中文文獻(xiàn)?！?/p>

第三步：再次檢查組內(nèi)的重復(fù)文獻(xiàn)，可采用顏色tag標(biāo)簽：右鍵單擊重復(fù)文獻(xiàn)—manage tags—create tags—重命名標(biāo)簽+選擇顏色—點擊create tags（若已經(jīng)存在相應(yīng)標(biāo)簽，則直接點擊選擇）—點擊ok【也可以在文獻(xiàn)的summary窗口欄下，點擊manage tags—選擇相應(yīng)標(biāo)簽或創(chuàng)建標(biāo)簽】

第四步：刪除標(biāo)簽，右鍵單擊文獻(xiàn)—manage tags—直接接x掉標(biāo)簽或者點擊右上角的clear tags，也可以在文獻(xiàn)的summary窗口欄下直接X掉標(biāo)簽。

在組別內(nèi)可以直觀地看到帶有標(biāo)簽的文獻(xiàn)，有助于進(jìn)行比較閱讀、跳過閱讀、刪除等操作。標(biāo)簽主要是根據(jù)自己的需求來做標(biāo)記的。

利用Endnote21在Word中插入Pumbed數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)

第一步：打開pumbed官網(wǎng)，搜索相關(guān)內(nèi)容（比如：cell）

第二步：插入單個文獻(xiàn)的話，則直接點擊該文獻(xiàn)下方的cite，再點擊download.nbib。下載好文件后，直接雙擊打開，即導(dǎo)入到Endnote21。把導(dǎo)入的文獻(xiàn)放到新建的group中方便后期寫作的運用。

第三步：用word方式打開需要插入文獻(xiàn)的文檔，把鼠標(biāo)放在需要插入文獻(xiàn)的位置，回到Endnote21選中文獻(xiàn)。下拉insert citation-單擊insert selected citation（s）若想改變參考文獻(xiàn)格式，則選中插入位置，下拉style選擇相應(yīng)的格式。

第四步：導(dǎo)入和插入多條文獻(xiàn)，則在pumbed官網(wǎng)：點擊send to-citation manage-根據(jù)需要選擇（當(dāng)前頁面、全部搜索結(jié)果、勾選的）-create file-雙擊下載好的文件。這里繼續(xù)把導(dǎo)入的文獻(xiàn)放到對應(yīng)的group里，方便后期管理。

第五步：用word方式打開需要插入文獻(xiàn)的文檔，把鼠標(biāo)放在需要插入文獻(xiàn)的位置，回到Endnote21選中文獻(xiàn)。下拉insert citation-單擊insert selected citation（s）若想改變參考文獻(xiàn)格式，則選中插入位置，下拉style選擇相應(yīng)的格式。