有效的供應(yīng)商管理對于企業(yè)維持其供應(yīng)鏈的順利運作和推動增長至關(guān)重要。然而，引入新的供應(yīng)商、收集他們的信息和管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)的過程可能非常耗時，而且手動完成時容易出錯。
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這就是自動化供應(yīng)商關(guān)系管理軟件發(fā)揮作用的地方。8Manage SRM供應(yīng)商管理軟件，可自動執(zhí)行新供應(yīng)商準(zhǔn)入、供應(yīng)商信息收集和整體供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理自動化，徹底改變企業(yè)管理其供應(yīng)商關(guān)系的方式。

手動操作供應(yīng)商準(zhǔn)入和數(shù)據(jù)管理面臨的挑戰(zhàn)：
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傳統(tǒng)上，引入新供應(yīng)商和管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)的過程是一項勞動密集型的任務(wù)。它涉及大量的文書工作、手工數(shù)據(jù)輸入和重復(fù)的行政工作。這些手動流程不僅耗時，而且容易出錯，導(dǎo)致效率低下和潛在的合規(guī)問題。手動供應(yīng)商準(zhǔn)入和數(shù)據(jù)管理的主要挑戰(zhàn)包括：
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1.時間和資源分散：

手動收集、驗證和輸入供應(yīng)商信息是一項耗時的任務(wù)，會分散核心業(yè)務(wù)活動的寶貴資源。
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2.數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性和不連貫性：

依靠手動輸入數(shù)據(jù)會增加錯誤、重復(fù)輸入和數(shù)據(jù)不一致的風(fēng)險，從而造成混亂并阻礙有效決策。
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3.?合規(guī)和安全風(fēng)險：

如果沒有一個集中的系統(tǒng)，確保符合監(jiān)管要求和保護(hù)敏感的供應(yīng)商數(shù)據(jù)將成為挑戰(zhàn)，使企業(yè)面臨風(fēng)險。
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自動化軟件如何改變供應(yīng)商的準(zhǔn)入和數(shù)據(jù)管理：
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專門為供應(yīng)商準(zhǔn)入和數(shù)據(jù)管理設(shè)計的自動化軟件可以解決上述挑戰(zhàn)。實時供應(yīng)商管理軟件8Manage SRM 支持供應(yīng)商全生命周期的管理，幫助你全面收集供應(yīng)商數(shù)據(jù)。
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8Manage SRM系統(tǒng)既能實時將所有供應(yīng)商質(zhì)量數(shù)據(jù)（包括基本信息、資格審核信息、投標(biāo)/報價/競價資格預(yù)審、合同/交收/付款、績效信息）和相關(guān)文檔保存在同一個數(shù)據(jù)庫中，又能自動跟蹤和存儲審核結(jié)果和 KPI 信息（如遲交率及時長、拒收率及數(shù)量）。
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為什么這種軟件不可或缺？看看它的主要好處和功能你就明白了：
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1. 精簡準(zhǔn)入流程
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?SRM通過提供一個收集和驗證供應(yīng)商信息的集中平臺，簡化了供應(yīng)商的準(zhǔn)入過程。供應(yīng)商可以通過電子方式提交他們的詳細(xì)資料，消除了對紙質(zhì)表格和手工數(shù)據(jù)輸入的需求。該軟件可以包括可定制的表格和工作流程，指導(dǎo)供應(yīng)商完成準(zhǔn)入流程，確保所有必要的信息被準(zhǔn)確和一致地采集。
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2. 高效的供應(yīng)商信息收集
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自動化的軟件有利于收集全面的供應(yīng)商信息。軟件可以自動請求和驗證關(guān)鍵細(xì)節(jié)，如聯(lián)系信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、認(rèn)證、合規(guī)文件和產(chǎn)品/服務(wù)目錄。
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它還可與外部數(shù)據(jù)源整合，也支持供應(yīng)商自助更新他們的產(chǎn)品與服務(wù)信息。這樣不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的時間與工作量，也提高了信息的準(zhǔn)確性與時效性。
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3. 強大的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理
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一個集中的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫是自動化軟件的一個核心功能。作為所有供應(yīng)商相關(guān)信息的儲存庫，能夠方便地訪問、搜索和檢索數(shù)據(jù)。
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該軟件可以根據(jù)各種參數(shù)對供應(yīng)商進(jìn)行分類，如行業(yè)、地理和績效指標(biāo)。此外，它允許跟蹤和管理關(guān)鍵的供應(yīng)商文件、合同、認(rèn)證和績效評估。這種集中的方法確保了數(shù)據(jù)的一致性，最大限度地減少了重復(fù)，并增強了數(shù)據(jù)的安全性。
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4. 工作流程自動化和通知
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8Manage SRM通過工作流程自動化簡化了整個供應(yīng)商管理過程。它可以使審批過程自動化，觸發(fā)待定行動的通知，并促進(jìn)內(nèi)部利益相關(guān)者和供應(yīng)商之間的合作。
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當(dāng)一個新的供應(yīng)商提交他們的信息時，軟件可以自動將數(shù)據(jù)傳送到相關(guān)部門進(jìn)行審批，減少人工干預(yù)并提高響應(yīng)時間。
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5. 績效評估和合規(guī)監(jiān)測
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8Manage SRM供應(yīng)商管理軟件具有績效評估機制和合規(guī)性監(jiān)測工具，使企業(yè)能夠根據(jù)預(yù)定的指標(biāo)，如交貨時間、質(zhì)量和響應(yīng)性，跟蹤供應(yīng)商的績效。通過系統(tǒng)生成的報告和實時儀表盤，你可擁有對供應(yīng)商績效的洞察力。此外，軟件可以監(jiān)測監(jiān)管要求的合規(guī)性，并在出現(xiàn)任何與供應(yīng)商有關(guān)的合規(guī)性問題時提醒利益相關(guān)者。
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企業(yè)都很了解管理供應(yīng)商的價值。為了在競爭中保持領(lǐng)先地位，投資于自動化的供應(yīng)商管理軟件必不可少。簡化準(zhǔn)入流程，收集全面的供應(yīng)商信息，集中數(shù)據(jù)管理，這些都是供應(yīng)商管理軟件的好處。
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從供應(yīng)商招募、尋源、細(xì)分管理、信息管理、資質(zhì)審核到績效評估，8Manage SRM通過統(tǒng)一管理供應(yīng)商的每個環(huán)節(jié)、提高確定底線的商品和服務(wù)質(zhì)量，持續(xù)為你提供競爭優(yōu)勢。