在項目管理中，里程碑是受到特別關(guān)注的指標點，是中央控制和溝通活動的基礎(chǔ)。通常，里程碑表示項目中特定工作包或階段完成的點。在其他時候，里程碑表示項目外部必要任務(wù)的完成。因此，里程碑本身并不記錄工作。相反，里程碑是在處理任務(wù)之前、期間或之后使用的標記點。

里程碑控制涉及到對主要指標點的集中跟蹤。其目的是記錄中間決議的進展情況（介于項目階段和任務(wù)之間），并警告任何即將或?qū)嶋H偏離基線計劃的情況。跟蹤項目里程碑可以提供對進展的總體感覺，并影響前進的道路。

項目經(jīng)理和團隊成員應(yīng)特別密切關(guān)注尚未完成但即將安排的里程碑，以確保與這些里程碑有關(guān)的所有任務(wù)都按計劃進行。這樣一來，如果出現(xiàn)任何問題，可以第一時間發(fā)現(xiàn)并快速專業(yè)地解決。

里程碑控制充當中央指示板，可以查看項目整體情況并有效衡量項目進展。隨著預(yù)期完成日期的臨近，里程碑控制還將跟蹤影響任務(wù)的任何趨勢。

創(chuàng)建項目里程碑的最佳方式是什么？
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現(xiàn)在你對什么是里程碑控制有了清楚的認識。那么如何在你的項目中創(chuàng)建和使用里程碑？
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第1步：創(chuàng)建項目目標
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你的項目需要有一個目標。項目目標將向你展示如何能夠完成目標。然而，設(shè)定目標容易，難的是如何實施。
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但有了8Manage PM項目管理軟件，你可以輕松根據(jù)項目目標執(zhí)行工作。比如，使用OKR（目標和關(guān)鍵結(jié)果）量化的項目目標、創(chuàng)建每周記分卡以更好地進行績效評估、實時跟蹤項目。使用8Manage的目標，你可以將大型項目目標分解為更小的目標，這樣實施起來就容易得多了。
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第2步：將項目結(jié)構(gòu)化為任務(wù)和子任務(wù)
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回顧項目管理的最新發(fā)展，然后計劃和構(gòu)建項目，以防止事情偏離軌道。
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最好的項目管理方法是將整個項目分解成任務(wù)和子任務(wù)。這使事情變得簡單有效。
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然而，將一個大項目分解成幾十個任務(wù)并保持良好的組織性，可能會讓人感覺很痛苦。
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8Manage PM項目管理軟件允許你將任何大型項目拆分為較小的任務(wù)和子任務(wù)。 每個任務(wù)還具有內(nèi)置的項目狀態(tài)欄，以便任務(wù)所有者可以全天候跟蹤項目。8Manage還允許你將項目管理清單添加到這些任務(wù)和子任務(wù)中。這些清單非常適合用于映射小任務(wù)（如質(zhì)量檢查項目）的簡單待辦事項列表。這樣，你的團隊可以在進展過程中檢查它們。
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第3步：分配里程碑
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現(xiàn)在，你的項目有了一個清晰的結(jié)構(gòu)，接下來就要進行項目規(guī)劃。
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首先，需要安排你的任務(wù)，并根據(jù)不同的項目階段對它們進行分組。然后下一步是里程碑規(guī)劃。
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要做什么：
● 確定任何主要項目階段的開始或結(jié)束時的任務(wù)
● 確定關(guān)鍵任務(wù)
● 確定需要項目利益相關(guān)者批準的項目任務(wù)
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確定在里程碑實例部分提到的任務(wù)，并為它們分配里程碑。聽起來很簡單，但如何讓里程碑列表井井有條？8Manage PM的里程碑跟蹤功能可以幫到你。你只需使用8Manage項目管理軟件，單擊兩次即可將重要里程碑添加到任務(wù)中。當你為任務(wù)安排里程碑時，任務(wù)名稱都會顯示，甚至在列表視圖或日歷視圖中用圖標標記。
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第4步：使用甘特圖來清楚地繪制里程碑
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里程碑準備好了，繪制它們只需要一個甘特圖。
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甘特圖是一種創(chuàng)建整個項目時間表的可視化的方法。它可以讓你直觀地看到有用的參數(shù)，例如：
● 項目時間表
● 為每項任務(wù)分配的時間和它們目前的進度
● 分配的團隊成員
● 任務(wù)的依賴性
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在8Manage甘特圖上，你可創(chuàng)建交互式時間線并輕松更新你的里程碑，還可以用甘特圖繪制每個關(guān)鍵里程碑和次要里程碑。這樣就很容易將你的項目里程碑列表可視化。
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總結(jié)
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項目里程碑是定義項目成功的關(guān)鍵事件。它們不僅可以幫助你跟蹤項目進度，還可以作為檢查點，讓你專注于整體目標。要充分利用里程碑，你需要確保項目的組織和結(jié)構(gòu)良好。
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而8Manage PM項目管理軟件可幫你輕松計劃和組織你的工作。除了管理里程碑，8Manage還可以滿足你的所有項目需求，例如項目規(guī)劃、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)、項目跟蹤等等。