當(dāng)表格中數(shù)據(jù)太多，我們就會(huì)想到用“篩選”功能去掉一些不需要的數(shù)據(jù)，只顯示我們需要的數(shù)據(jù)。

然而，“篩選"是Excel中最基本的功能，很多同學(xué)都會(huì)用。但如果你拿到的是Word表格數(shù)據(jù)，你知道該怎么篩選數(shù)據(jù)嗎？很多同學(xué)可能會(huì)復(fù)制、粘貼吧，這樣操作非常麻煩費(fèi)時(shí)。

今天，小編教你一招高能技巧，在Word中快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，以提取符合條件的數(shù)據(jù)，讓你秒變?yōu)榱钊肆w慕的“表姐、表哥”。

以下圖所示的“成績(jī)表.docx”文檔為例，將學(xué)生總分為“624.3”的成績(jī)快速篩選出來(lái)。

篩選效果：

具體操作如下：

（1）打開Word，選擇【文件】-【選項(xiàng)】命令，打開”Word選項(xiàng)“對(duì)話框，選擇”自定義功能區(qū)“選項(xiàng)卡，在”從下列位置選擇命令“下拉列表中選擇”所有命令“，在下方的列表框中選擇”插入數(shù)據(jù)庫(kù)“命令，單擊”新建選項(xiàng)卡“按鈕在右側(cè)列表框中新建一個(gè)選項(xiàng)卡，然后單擊”添加“按鈕將選擇的命令添加到選項(xiàng)卡中，最后單擊”確定“按鈕。

（2）此時(shí)，將會(huì)看到菜單欄中增加了一個(gè)“新建選項(xiàng)卡”菜單，點(diǎn)擊【新建選項(xiàng)卡】-【插入數(shù)據(jù)庫(kù)】按鈕。打開“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕。

（3）打開“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇“成績(jī)表.docx”文檔，單擊“打開”按鈕。

（4）返回到“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中，單擊“查詢選項(xiàng)”按鈕。

技巧提示：在“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中單擊“表格自動(dòng)套用格式”按鈕，可在打開的對(duì)話框中設(shè)置表格樣式，如圖所示。

（5）打開“查詢選項(xiàng)”對(duì)話框，設(shè)置“域”為“總分”；“比較條件”為“等于”；“比較對(duì)象”為“624.3”，再單擊“確定”按鈕。

（6）返回“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，單擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕，打開“插入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，直接單擊“確定”按鈕。

（7）返回Word工作界面，即可查看到篩選后的數(shù)據(jù)效果。

以上就是今天要介紹Word自動(dòng)篩選功能的全部?jī)?nèi)容，1分鐘就能學(xué)會(huì)，你Get到了嗎？不會(huì)的，自動(dòng)自覺地動(dòng)手練一練！

＊＊＊＊部落窩教育－word表格數(shù)據(jù)篩選＊＊＊＊

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