眾所周知，一般資質(zhì)辦理周期大多在三個月左右，最早需要20多個工作日。我們遇到過因為臨時投標(biāo)需要快速咨詢系統(tǒng)的客戶，但是時間太匆忙了。在這種情況下，我們無法做到這一點，因為數(shù)據(jù)對接-咨詢-審核-審核-認(rèn)證等一系列流程在幾天內(nèi)完成不了。

除首次認(rèn)證外，年審也不可忽視。

認(rèn)證是很多項目投標(biāo)的“鐵門檻”。然而，通過認(rèn)證并不意味著你可以坐以待斃，放松心情。企業(yè)因證書失效而不按時進行年審，失去寶貴的投標(biāo)機會并不少見。

對于年審，認(rèn)監(jiān)委就是這樣規(guī)定的：

自上一次審查以來的第8~12個月，需要進行年度監(jiān)督審查。未進行年度審查的企業(yè)，超過上一次審查12個月的，將暫停使用證書。暫停期間，企業(yè)可申請恢復(fù)有效審查；暫停期滿3個月后，證書自動撤銷無效。

證書撤銷一旦失效，需要重新使用，需要按照初審流程重新申請，對比監(jiān)督審核。這種方法對企業(yè)來說是一種損失，無論是時間成本、人工成本還是經(jīng)濟成本。

01.

年審是什么？

對企業(yè)而言，證書年審是必不可少的一環(huán)。ISO90011等主流管理體系、ISO14001、ISO45001等認(rèn)證，證書有效期為三年。就像老師每天都要檢查作業(yè)一樣，認(rèn)證企業(yè)每年都要接受認(rèn)證機構(gòu)的審核，這就是年審。

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02.

為何要進行年審？

認(rèn)證表明，企業(yè)在內(nèi)部管理方面已經(jīng)達到了一個新的高度，而年審的目的就是及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營中存在的規(guī)范性問題。

添加認(rèn)證標(biāo)簽可以大大提高企業(yè)在市場上的聲譽，以優(yōu)異的聲譽增強自身實力。此外，是否通過認(rèn)證往往是一些招標(biāo)項目的“鐵門檻”。

如果在內(nèi)部管理中沒有按時參加年審或存在重大缺陷，企業(yè)將被頒發(fā)認(rèn)證證書的認(rèn)證機構(gòu)暫?；蛉∠?。專業(yè)的事情必須交給專業(yè)的人去做。老板們都是各行各業(yè)的英雄，在商業(yè)海洋中拓展疆域，為了幾千塊錢不當(dāng)折腰。記住:不要碰運氣，因為小事而賠錢。

很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，都有這樣的想法:認(rèn)證證書被撤銷也沒關(guān)系，可以找另一家認(rèn)證公司重新申請認(rèn)證。其實風(fēng)險很大，因為根據(jù)中國認(rèn)證認(rèn)可的相關(guān)規(guī)定，如果認(rèn)證證書被撤銷，企業(yè)很可能會在中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會的小黑板上留下不良記錄，即使重新申請認(rèn)證，通過的概率也會大大降低。

想象一下，如果此時有項目招標(biāo)要求ISO證書怎么辦？

因此，被認(rèn)證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年度審查，以保持證書的有效性。

現(xiàn)在年審這么重要，到底該從哪里開始呢？

要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計劃。

根據(jù)計劃查看本次審查的部門和條款。

對各部門接受審查的具體工作程序和質(zhì)量記錄進行分析。

查看上一次外審的最后一次會議紀(jì)要。

進行自我檢查，改進不足之處。

要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計劃。

根據(jù)計劃查看本次審查的部門和條款。

對各部門接受審查的具體工作程序和質(zhì)量記錄進行分析。

查看上一次外審的最后一次會議紀(jì)要。

進行自我檢查，改進不足之處。

這些準(zhǔn)備順利通過年審是不夠的，需要各部門的相互配合。在這里，我們已經(jīng)為您整理了各職能部門的一些常見審查點:

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03.

常見審查點

供應(yīng)商：合格供應(yīng)商名單，合格供應(yīng)商評估流程記錄，供應(yīng)商績效評估記錄等。

生產(chǎn)部門:設(shè)備臺賬、維護周期檢定計劃及記錄、設(shè)備采購及驗收過程記錄、特殊工序監(jiān)控記錄(含設(shè)備及人員資質(zhì)認(rèn)定)等設(shè)備管理。

技術(shù)部：設(shè)計開發(fā)過程記錄，技術(shù)文件管理記錄，特殊工序確認(rèn)記錄。

質(zhì)量部門:管理評估記錄、內(nèi)部評估記錄、不合格產(chǎn)品控制記錄、監(jiān)控測量裝置管理記錄、檢驗測試記錄、質(zhì)量政策目標(biāo)的建立、分解、實施和診斷記錄。

人力資源：人員培訓(xùn)，資格實施和驗證記錄。

市場營銷:客戶相關(guān)流程。重點審查客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部審查流程和記錄，如合同審查表、客戶滿意度測量記錄等。

總結(jié):獲得證書不是一種目的，而是一種手段。企業(yè)需要建立體系，讓體系運行進入企業(yè)，改善企業(yè)中的問題，讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大。這是ISO體系認(rèn)證的基本目的！