醫(yī)院設(shè)備管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型:二維碼巡檢系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用


醫(yī)院有用于診斷、治療及后勤相關(guān)的各類(lèi)設(shè)備,二維碼可以在這幾個(gè)方面幫助大家的日常工作:
1. 設(shè)備電子檔案
每臺(tái)設(shè)備對(duì)應(yīng)一個(gè)二維碼,作為設(shè)備唯一的“二維碼電子檔案”,使用說(shuō)明、技術(shù)資料、維護(hù)負(fù)責(zé)人等信息都可以?huà)叽a直接查看。遇到操作比較復(fù)雜的機(jī)器,還可以把操作方法放在二維碼里,方便臨床醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)查閱學(xué)習(xí),正確操作。
2. 記錄使用、消毒、檢修情況
各科室醫(yī)護(hù)人員可在使用或消毒后,掃碼登記;設(shè)備科技術(shù)人員/維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修后,也可掃碼記錄詳細(xì)情況,逐漸積累形成設(shè)備的動(dòng)態(tài)檔案,為后續(xù)維修提供依據(jù)。每次的記錄數(shù)據(jù)都會(huì)安全、穩(wěn)定地儲(chǔ)存在云端服務(wù)器中,有權(quán)限的管理人員可以查看和導(dǎo)出。
3. 故障可以及時(shí)上報(bào),后續(xù)處理有記錄
醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)異常情況,現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)掃碼反饋,以圖文、錄音、視頻等形式上報(bào)故障,系統(tǒng)將自動(dòng)提醒指定責(zé)任人。同時(shí),巡檢人員還可以手動(dòng)選擇維修人員等協(xié)作者進(jìn)行通知。相關(guān)人員排除故障后,能在該異常記錄下添加維修整改說(shuō)明,形成閉環(huán)。
4. 醫(yī)院內(nèi)部分工協(xié)作,安全高效
院內(nèi)病患、家屬密集,可以將醫(yī)療設(shè)備二維碼的操作權(quán)限,指派給醫(yī)院內(nèi)部人員,防止無(wú)關(guān)人員誤掃碼操作,增加干擾數(shù)據(jù),影響設(shè)備正常運(yùn)行。
同時(shí),可以指定醫(yī)院內(nèi)不同人員,負(fù)責(zé)不同的設(shè)備以及巡檢、維修等不同的工作,人員間可互相通知提醒,實(shí)現(xiàn)高效分工協(xié)作。
如何應(yīng)用
上述功能在草料二維碼中都是免費(fèi)的。應(yīng)用大致分為以下幾步。
收集設(shè)備信息并整理成臺(tái)賬,導(dǎo)入Excel批量制作設(shè)備二維碼
完成各項(xiàng)權(quán)限及功能設(shè)置:填寫(xiě)表單、查看數(shù)據(jù)、異常通知、添加后續(xù)動(dòng)態(tài)、后續(xù)處理進(jìn)度等
打印二維碼,貼在設(shè)備表面,現(xiàn)場(chǎng)人員就可以?huà)叽a查看內(nèi)容或記錄工作了
有權(quán)限的管理人員可以手機(jī)端或電腦登錄管理后臺(tái),查看及導(dǎo)出數(shù)據(jù)
如何制作標(biāo)牌落地
草料二維碼提供了多種適合貼在設(shè)備上的標(biāo)簽樣式,可直接套用,批量設(shè)置。
下載后可使用A4打印機(jī)打印,粘貼后即可快速進(jìn)行試驗(yàn)。長(zhǎng)期使用推薦PVC不干膠、PVC硬卡材質(zhì)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,且美觀耐用。草料二維碼也提供標(biāo)牌印刷,當(dāng)天下單,次日發(fā)貨,更加省心。
進(jìn)階應(yīng)用
狀態(tài)和計(jì)劃功能
狀態(tài)看板能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)正常和異常設(shè)備數(shù)量,管理人員可在微信小程序中,查看處于不同狀態(tài)的設(shè)備數(shù)量、詳情、狀態(tài)變更歷史,也可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù),自定義設(shè)備狀態(tài)組以及對(duì)應(yīng)的規(guī)則。
對(duì)于周期性的檢查任務(wù)、維保計(jì)劃,可以使用計(jì)劃功能,管理人員可以在微信小程序中查看計(jì)劃報(bào)表:按期完成、即將超期、未完成等情況。

添加后續(xù)動(dòng)態(tài)
在表單設(shè)置中開(kāi)啟添加后續(xù)動(dòng)態(tài)功能,一線(xiàn)人員提交表單記錄后,可在表單數(shù)據(jù)詳情頁(yè)進(jìn)行協(xié)作和溝通,支持填寫(xiě)語(yǔ)音、圖文、@通知、填寫(xiě)表單、手寫(xiě)簽名等信息。
適用于多人協(xié)作場(chǎng)景,如:設(shè)備巡檢-報(bào)修-維修-驗(yàn)收這個(gè)過(guò)程中,需針對(duì)某一條巡檢記錄,多人協(xié)同,開(kāi)展后續(xù)工作的場(chǎng)景。

后續(xù)處理進(jìn)度
1、在手機(jī)端查看統(tǒng)計(jì)信息
在二維碼編輯器中,將動(dòng)態(tài)檔案查看入口的樣式設(shè)置為處理進(jìn)度統(tǒng)計(jì)樣式,該碼上所有的處理進(jìn)度都會(huì)被統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)。
掃碼即可查看,點(diǎn)擊具體的數(shù)值,可跳轉(zhuǎn)查看詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)。

2、在電腦端查看統(tǒng)計(jì)信息
登錄電腦后臺(tái),在工作臺(tái)-最近更新中可查看處理進(jìn)度統(tǒng)計(jì)。以表單維度來(lái)統(tǒng)計(jì)處理進(jìn)度。
點(diǎn)擊具體的進(jìn)度數(shù)據(jù),可跳轉(zhuǎn)至表單數(shù)據(jù)詳情頁(yè),查看具體數(shù)據(jù)情況。

