一些設(shè)計(jì)公司經(jīng)常會(huì)遇到需要給客戶或者合作伙伴發(fā)送圖紙的情況，但是又擔(dān)心內(nèi)容被外泄，造成損失。今天小編就給大家講一下公司外發(fā)文件如何避免泄密。

公司外發(fā)文件后避免泄密的方法

為了滿足公司經(jīng)常外發(fā)文件的需求，可以結(jié)合洞察眼MIT系統(tǒng)透明加密、權(quán)限管理、外發(fā)審計(jì)、文件安全查看等等功能對(duì)公司外發(fā)的文件進(jìn)行防泄密操作。

1、透明加密

可以對(duì)公司的文件進(jìn)行加密，加密完成后只有指定的電腦打開(kāi)才可使用，未經(jīng)授權(quán)外發(fā)的文件打開(kāi)即為亂碼，無(wú)法使用。

2、文件安全查看

文件安全查看功能可以隔離正常辦公環(huán)境，文件外發(fā)時(shí)會(huì)連同系統(tǒng)內(nèi)置大額的外發(fā)文件查看器打包外發(fā)，并授權(quán)外部人員的使用權(quán)限，超出一定時(shí)間后自動(dòng)加密，防護(hù)文檔內(nèi)容，防止二次泄密。

3、外發(fā)文檔權(quán)限控制

外發(fā)文檔權(quán)限控制功能可以確保文件在外發(fā)后依然安全可控。支持設(shè)置外發(fā)后的打開(kāi)次數(shù)、失效時(shí)間、復(fù)制權(quán)限、截屏權(quán)限等參數(shù)。

4、外發(fā)審計(jì)

外發(fā)審計(jì)功能可以詳細(xì)記錄電腦外發(fā)文件的行為，提供完整的文件外發(fā)日志，包括外發(fā)給了哪些人，外發(fā)文件的使用權(quán)限信息。