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做好售后客訴管理,讓企業(yè)聽(tīng)到用戶的聲音

2023-05-25 09:31 作者:沃豐科技那些事兒  | 我要投稿

售后客訴管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中非常重要的一環(huán),它直接關(guān)系到企業(yè)的形象和聲譽(yù),客戶遇到問(wèn)題得不到及時(shí)的解決,不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)更多的賠償和補(bǔ)償成本,還會(huì)影響客戶滿意度,嚴(yán)重影響企業(yè)口碑,損害企業(yè)形象和利益。

做好售后客訴管理對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要

售后客訴管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理非常重要,企業(yè)應(yīng)該注重售后客訴管理,不斷優(yōu)化和改進(jìn)售后客訴管理體系,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和客戶滿意度。

1、做好售后客訴管理,有助于提高企業(yè)形象和聲譽(yù)。一個(gè)能夠有效處理客戶投訴和問(wèn)題的企業(yè),能夠樹(shù)立起良好的企業(yè)形象和聲譽(yù),吸引更多的潛在客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴,有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。

2、做好售后客訴管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的問(wèn)題,及時(shí)解決客戶投訴和問(wèn)題,能有效避免產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的退貨、退款或賠償?shù)荣M(fèi)用,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本。

要想做好售后客訴管理,不僅僅是要企業(yè)提高客訴處理的意識(shí),更重要的是要切實(shí)提高企業(yè)客訴處理的效率。傳統(tǒng)售后客訴處理方式通常是通過(guò)電話、郵件等方式受理客戶投訴,需要人工處理,問(wèn)題解決周期長(zhǎng),處理效率低,因此,信息化的售后客訴管理系統(tǒng)成為企業(yè)提高客訴處理效率、提升客戶滿意度的不二之選。

售后客訴管理系統(tǒng)讓客訴處理效率大幅度提升

售后客訴管理系統(tǒng)是一種能夠有效處理客戶投訴和問(wèn)題的信息化管理系統(tǒng),它可以幫助企業(yè)及時(shí)響應(yīng)客戶的需求和反饋,客訴處理效率大幅度提升,提高售后服務(wù)質(zhì)量。售后客訴管理系統(tǒng)的主要功能包括以下幾個(gè)方面:

1、客戶投訴全渠道受理:售后客訴管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)客戶投訴受理的功能,客戶可以通過(guò)電話、郵件、短信等多種方式將投訴信息發(fā)送給企業(yè),全渠道受理客戶投訴咨詢。

2、投訴處理流程管理:售后客訴管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的售后服務(wù)流程對(duì)客戶投訴進(jìn)行處理,從工單受理、問(wèn)題定位、問(wèn)題解決、滿意度調(diào)查等方面進(jìn)行管理和跟蹤。

3、投訴處理人員管理:售后客訴管理系統(tǒng)可以對(duì)投訴處理人員進(jìn)行管理,包括分配工單、跟蹤處理進(jìn)度、評(píng)估工作績(jī)效等方面的管理。

4、知識(shí)庫(kù)管理:售后客訴管理系統(tǒng)可以建立企業(yè)的知識(shí)庫(kù),包括產(chǎn)品、服務(wù)、流程等方面的知識(shí),方便投訴處理人員進(jìn)行問(wèn)題定位和解決。

5、數(shù)據(jù)分析和報(bào)表生成:售后客訴管理系統(tǒng)可以對(duì)客戶投訴和售后服務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),生成各種報(bào)表和圖表,幫助企業(yè)了解售后服務(wù)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

售后客訴管理系統(tǒng)可以有效提高售后服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系的管理和服務(wù)升級(jí),提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。沃豐科技一體化智能售后服務(wù)平臺(tái)ServiceGo,就具備這樣的能力,高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖酆笸对V流程設(shè)計(jì),顯著提高客訴效率。

沃豐科技ServiceGo的優(yōu)勢(shì)

沃豐科技ServiceGo作為新一代智能客戶投訴管理系統(tǒng),擁有智能投訴工作流,能夠充分串聯(lián)多部門(mén)協(xié)同作業(yè),快速反饋客戶投訴需求和意見(jiàn),高效處理客戶遇到的問(wèn)題,具備以下優(yōu)勢(shì):

1、多種低風(fēng)險(xiǎn)客訴渠道,顯著降低高風(fēng)險(xiǎn)客訴幾率

ServiceGo連接國(guó)內(nèi)國(guó)外超過(guò)幾十種渠道,并通過(guò)提高Web、H5、APP、微信、企業(yè)微信、小程序、飛書(shū)、Facebook、Line、WhatsApp等社交客訴渠道的便捷度,讓客戶可以更加輕松表達(dá)自己的不滿,反饋?zhàn)约旱囊庖?jiàn)。

2、多種數(shù)據(jù)對(duì)接方式,輕松實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成

通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,系統(tǒng)可以集成客戶內(nèi)部多個(gè)系統(tǒng),對(duì)于大型本地項(xiàng)目,支持主動(dòng)對(duì)接客戶內(nèi)部數(shù)據(jù)總線,支持將第三方界面嵌入到系統(tǒng)內(nèi),實(shí)現(xiàn)同頁(yè)面數(shù)據(jù)識(shí)別與處理。

3、智能定制化客訴處理流程,分工明確、高效協(xié)作

ServiceGo自定義構(gòu)建符合企業(yè)規(guī)章制度而又靈活自主的智能投訴處理工作流,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨層級(jí)機(jī)構(gòu)協(xié)同處理用戶投訴案件;自定義觸發(fā)邏輯,實(shí)現(xiàn)投訴流程內(nèi)多種場(chǎng)景的實(shí)時(shí)提醒。

4、解決方案推薦服務(wù),智能匹配同類(lèi)工單處理辦法

對(duì)于典型客戶投訴案例,系統(tǒng)支持一鍵生成知識(shí)庫(kù)解決方案,基于投訴工單主題,自動(dòng)篩選知識(shí)庫(kù)解決方案,并形成關(guān)聯(lián)知識(shí)庫(kù)列表,供坐席人員參考,AI智能推薦相關(guān)解決方案并根據(jù)客戶畫(huà)像實(shí)現(xiàn)智能風(fēng)險(xiǎn)提醒。

售后客訴管理系統(tǒng)【推薦】沃豐科技ServiceGo,基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的信息化管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)售后服務(wù)的全面管理,提高售后服務(wù)質(zhì)量、降低售后服務(wù)成本、提高工作效率,是企業(yè)進(jìn)行售后服務(wù)管理的理想工具。

原文:https://www.udesk.cn/ucm/report/51647


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