工時管理是人力資源和業(yè)務(wù)管理的重要組成部分，對于項目管理也是不可或缺的。無論是哪種類型的工作，如果有團(tuán)隊或員工，那么你就需要工時表來跟蹤時間和費用。
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什么是工時表？
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工時表是一種物理或電子文檔，雇主用它來跟蹤員工在一段時間內(nèi)的工作時間。它通常以數(shù)據(jù)表格的形式列出，記錄員工在任務(wù)、項目或客戶上花費的時間。雖然工時表最初是紙質(zhì)文件，但現(xiàn)在幾乎都是在電子表格或數(shù)字工具中使用。
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工時表有多種用途。它允許企業(yè)準(zhǔn)確計算員工完成任務(wù)所花費的時間，還能指導(dǎo)薪資管理部門對員工的工作進(jìn)行補償。企業(yè)也能從工時表中獲益，因為它能幫助企業(yè)在截止日期前完成任務(wù)、不超出預(yù)算，更有效地管理時間。

什么是工時管理？
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工時表記錄了員工完成任務(wù)所花費的工時。但工時記錄本身并不能幫助企業(yè)更好地運行。為此，必須將工時表納入工時管理。
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工時管理是對員工工時表的監(jiān)控，以及出于時間跟蹤目的對工時表的分析。這可以通過數(shù)字化和自動化的工時表軟件來實現(xiàn)，該軟件通過連接團(tuán)隊和管理人員來提高效率。
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8Manage工時表是一款備受認(rèn)可的工時管理軟件，它支持員工按工作類別、任務(wù)等記錄工時，在填寫過程中讓員工反思時間利用情況，從而識別浪費時間的任務(wù)。管理人員可以根據(jù)員工提交的工時表，了解員工是否工作量過多或者過少，從而調(diào)整工作安排。如果發(fā)現(xiàn)員工時間安排不合理，如小任務(wù)前置、參與會議過多，還可以督促員工對時間安排進(jìn)行調(diào)整。數(shù)據(jù)的自動化分析更是為管理人員騰出時間完成其他重要的任務(wù)。
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工時管理步驟
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工時管理有一套流程，這些步驟適用于紙質(zhì)工時表、電子工時表和工時表軟件。無論你使用哪種工時表，工時管理都能讓你最大限度地利用工時表。從以下步驟開始吧！
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1. 為團(tuán)隊成員分配工作
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首先查看你的日程安排和團(tuán)隊的可用時間。如果有每個團(tuán)隊成員的個人資料，這將有助于快速確定最合適的人選；如果他們有空，就為他們分配本周的任務(wù)。一定要計算好分配的時間，避免加班。
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2. 跟蹤他們在任務(wù)上花費的時間
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每個人都有了自己的任務(wù)后，就要開始對他們的活動進(jìn)行時間跟蹤。這可以讓管理人員監(jiān)控他們的工作，確保他們按計劃進(jìn)行。根據(jù)使用的工時表類型，時間跟蹤可以自動完成，也可以手動添加到工時表中。
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3. 審核他們提交的工時表
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工時表需要安全，這就是首選工時管理軟件的原因。它具有鎖定提交的工時表的工具，只有經(jīng)過授權(quán)的審批人員才能查閱工時表。此人將審核工時表，確保填寫正確。
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4. 批準(zhǔn)工時表以進(jìn)行薪資處理
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如果工時表正確無誤，就可以提交到工資單。同樣，如果使用的是工時表管理軟件，正在審批的那張工時表將被鎖定，以確保傳遞到工資單時的安全性，避免任何篡改。然后，負(fù)責(zé)工資單的部門將處理工時表。
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5. 保存工時表以備將來參考
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出于幾個原因，所有工時表都應(yīng)存檔。首先，管理層希望有一份員工薪資記錄，以防出現(xiàn)爭議，且可以檢索和審查工時表以解決任何問題。其次，如前所述，在研究未來項目的成本時，舊的工時表作為歷史數(shù)據(jù)非常有價值。
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什么是工時管理軟件？
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工時管理軟件是一種數(shù)字化工具，可以控制工時表流程，同時還能對其進(jìn)行監(jiān)控和分析，以找到提高工作效率的方法。
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-工時管理軟件的作用
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與紙質(zhì)工時表甚至電子表格不同，工時管理軟件讓員工有更多的自由時間專注于工作，而不必做那么多的文書工作。同時，它也為雇主提供了一個了解員工工作效率的窗口，幫助他們更好地管理員工。
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工時管理軟件還可以作為工作管理工具，幫助管理人員記錄分配給團(tuán)隊的任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期。這樣，管理者就能看到哪些任務(wù)比其他任務(wù)花費更多的時間。從這些信息中，他們可以找出拖延工作的瓶頸和其他問題，并加以解決。
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如上所述，工時管理軟件還可以作為員工時間跟蹤工具。做好員工日程安排后，就可以使用工時管理軟件來跟蹤他們完成任務(wù)所需的時間。這將有助于管理人員跟蹤進(jìn)度，并根據(jù)需要分配資源，以保持進(jìn)度。
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如果你的時間是分散的，且需要管理遠(yuǎn)程員工，那么工時管理軟件就必不可少，因為它可以提供問責(zé)制。當(dāng)管理者與員工不在同一個辦公室時，他們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^工時表監(jiān)控團(tuán)隊的工作，確保每個人全力工作并跟上項目進(jìn)度。
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-工時管理軟件推薦
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出色的工時管理軟件8Manage 工時表能幫助企業(yè)清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門員工的工作時間和成本，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現(xiàn)精細(xì)化管理。
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8Manage工時表軟件不僅僅提供動態(tài)工時表管理，其資源日歷功能可以幫助你設(shè)置團(tuán)隊可用性并平衡他們的工作量，以保持他們的生產(chǎn)力。