不久前，任正非簽發(fā)了總裁辦電子郵件《任總在綜合管理改進(jìn)工作組座談會上的講話》，主要內(nèi)容是談公司的整改工作。

華為公司將銷售合同關(guān)閉工作組、日落法秘書處、郵件清潔工作組合并，組建為綜合管理改進(jìn)工作組，持續(xù)推進(jìn)公司的管理改進(jìn)。

管理改進(jìn)工作組的主要作用有3個：指導(dǎo)、考核和監(jiān)督。

另外，任正非對工作組還有更高的期待，他要求其成員要持續(xù)滾動循環(huán)，“讓工作組成為一個活躍的舞臺”，不僅要把新思想和新方法帶到一線，鍛煉一批干部和專家，還要成為公司有為青年奮斗的榜樣。

榜樣的力量是無窮的，任正非帶隊(duì)伍，從來都很重視樹典型，樹榜樣。

任正非表示，這次整改就是從“游擊隊(duì)”向“正規(guī)軍”轉(zhuǎn)變。日常工作就應(yīng)該由所屬部門負(fù)責(zé)，銷售合同關(guān)閉、日落法秘書處、郵件清潔等工作造成的積壓，是小公司不規(guī)范管理造成的。

從此以后，公司就不會有積壓垃圾了。

管理規(guī)范是為了降低成本，提高效率，增強(qiáng)組織的反應(yīng)能力。

既然是整改，那具體負(fù)責(zé)的人就非常關(guān)鍵了。對于管理改進(jìn)工作組的人員選擇，任正非提出一個是保留過去工作組中有思想、有遠(yuǎn)見的優(yōu)秀人員，另一方面是從一線選調(diào)具有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的高潛員工加入。

而且這些人員要“持續(xù)滾動循環(huán)”，流水不腐戶樞不蠹，于是就能對組織形成積極的刺激和激活作用。

其實(shí)任何一個企業(yè)都必須是如此，只有人員能夠循環(huán)流動，才不至于造成組織的僵化和隊(duì)伍的怠惰。

企業(yè)在初創(chuàng)時候是最有活力的，每個人都需要使出十二分的力氣才能爭取到公司的存活，但在取得一定成績之后，沒有了生存的壓力和逼迫，隊(duì)伍就難免會松懈下來。

好逸惡勞是人性，以人為主體的組織也是一樣，能不辛苦就不辛苦，奮斗確實(shí)是反人性的。

我在很多公司就看到“一個蘿卜一個坑”的現(xiàn)象，老員工占據(jù)好位置，新員工很難出頭，組織內(nèi)部壁壘重重，僵化嚴(yán)重。

但整改和變革意味著利益的重新分配，其實(shí)很多老板不是不想變，而是害怕破壞組織的穩(wěn)定性——代表既得利益的“老臣”是很有力量的。

這也是任正非的高明之處，從華為創(chuàng)業(yè)時期的“市場部大辭職”，到如今的“管理改進(jìn)”，核心目的都是打破僵化，讓組織流動起來。

熵增是不可避免的，但我們通過不斷地折騰，就可以延緩熵增的演變。對企業(yè)來說，越早開始反熵增越好，因?yàn)樵酵笤诫y，成本越高，代價越大。

比如，三分之一滾動下去，三分之二在工作組，再有三分之一回來?？梢杂幸粋€組常年到一線去，待一、兩年回來再換另一個組下去，就是滾動改革，人員也是滾進(jìn)滾出。這個滾動循環(huán)的方法，滾著滾著就出去了，滾著滾著就進(jìn)來了。

任正非說工作組也是一個“大熔爐”，是對人才的“煉鋼”?！盁掍撌歉墒裁?？去掉生鐵中的碳等一些雜質(zhì)，變成鋼，因?yàn)樘际谴嗟?，鋼有韌性?！?/p>

多年來，任正非倡導(dǎo)的管理改革一直沒有停息，其好處也顯而易見：“在當(dāng)前形勢下，工資沒有降，市場還能維持現(xiàn)在的狀況，其實(shí)就是改革效率提高的體現(xiàn)?！?/p>

在講話中，任正非再次提到了工作“日落法”，“除了保留法律性資料、公司重要文件有效時限長一些以外，沒有用的歷史資料要自動日落。誰翻看過3年前的心聲社區(qū)？誰都不去查歷史資料，就說明歷史資料沒有保留必要?！?/p>

另外，任正非對銷售合同的關(guān)閉和內(nèi)部郵件的精簡也做了指示。總體是為了降低成本，少一些無效動作，以“多產(chǎn)糧食”。

“綜合管理改進(jìn)工作組要活躍，經(jīng)常跨領(lǐng)域討論交流，多喝咖啡，找到火花點(diǎn)?！?/p>

任正非說，“喝咖啡坐在一起聊天，思維方式就會產(chǎn)生井噴，有些你沒有想明白的，突然就有人一下給你點(diǎn)破了。他無心插柳，你成蔭了，這就是咖啡投資的價值。”

所謂一杯咖啡吸收宇宙能量，喝咖啡只是形式，核心是溝通和交流。與君一席話，勝讀十年書。與高手對話，可以讓人少走彎路，“勝讀十年書”代表的就是思想的價值增量。要知道，越是厲害的人越是謙虛，而越是一般的人就越是自滿，“三人行必有我?guī)煛?，這是每個人都應(yīng)該信受奉行的。