01我們需要了解項(xiàng)目管理的概念
什么是項(xiàng)目？

項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）對(duì)項(xiàng)目的定義：項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。首先，項(xiàng)目是需要交付特定的成果或者服務(wù)的，因此必須有項(xiàng)目目的。其次，項(xiàng)目是臨時(shí)性的，因此重復(fù)的日常工作并不屬于項(xiàng)目這一概念范疇內(nèi)。但需要注意的是，項(xiàng)目是臨時(shí)性工作，但項(xiàng)目可交付的成果可能在項(xiàng)目結(jié)束后存在，如諸多建筑就是一個(gè)個(gè)建筑項(xiàng)目的結(jié)果。

什么是項(xiàng)目管理？

項(xiàng)目管理本身屬于管理學(xué)下的一個(gè)分支學(xué)科，通常來(lái)講，項(xiàng)目管理的定義是：運(yùn)用管理的知識(shí)、工具和技術(shù)于項(xiàng)目活動(dòng)上來(lái)達(dá)成解決項(xiàng)目的問(wèn)題或達(dá)成項(xiàng)目的需求，而項(xiàng)目管理通過(guò)合理運(yùn)用與整合特定項(xiàng)目所需的項(xiàng)目管理過(guò)程得以實(shí)現(xiàn)。簡(jiǎn)單理解項(xiàng)目管理即是確保一個(gè)項(xiàng)目能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成并交付規(guī)定的可交付成果的過(guò)程。

學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理有用嗎？

有效的項(xiàng)目管理帶來(lái)的益處大致包括以下幾個(gè)方面：更有效達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)、滿足相關(guān)方的期待、提高成功的概率、及時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化組織資源的使用、管理項(xiàng)目制約因素、平衡制約因素的影響、以更好的方式管理變更等等。而學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理可以讓我們更好地理解管理項(xiàng)目中的各個(gè)過(guò)程，從而在項(xiàng)目管理中發(fā)現(xiàn)更好的自己。

02如何從0開(kāi)始學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理？
項(xiàng)目管理是一種思維，一種思考的模式，學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理最重要的是要有項(xiàng)目管理的意識(shí)，建立對(duì)項(xiàng)目管理的興趣。當(dāng)我們學(xué)到了一個(gè)理論之后，可以盡可能的用生活中常用的場(chǎng)景把它描述出來(lái)，那這個(gè)東西就會(huì)成為深深的刻在我們的腦海里，并且在描述的過(guò)程中又加深了印象。

另外就是融入到生活的方方面面，比如拿做飯來(lái)舉例：項(xiàng)目管理就是需要用鍋、鏟、油鹽醬醋等（工具）、腦海/菜譜對(duì)這頓飯的理解（知識(shí)、技能、技術(shù)）來(lái)把這頓飯做好；那項(xiàng)目的流程則是從決定做飯--列購(gòu)買(mǎi)清單--預(yù)估買(mǎi)菜費(fèi)用/時(shí)間--去菜市場(chǎng)買(mǎi)菜--洗菜--切菜--做飯/菜--試菜--出鍋--對(duì)這頓飯進(jìn)行評(píng)價(jià)--改進(jìn)。

當(dāng)五大過(guò)程組能夠牢記之后，我們就可以開(kāi)始思考怎么能夠把事情做的更全面，了解做一件事情可能會(huì)包括哪些方面，也就是十大知識(shí)領(lǐng)域的部分，比如前面的做飯例子：

1、相關(guān)方管理：有哪些人吃飯

2、范圍管理：這些人喜歡吃哪些菜

3、溝通管理：我需要提前跟他們了解清楚

4、資源管理：如果要滿足他們對(duì)菜的需求，我現(xiàn)在有哪些材料

5、成本管理：沒(méi)有材料的我需要花多少錢(qián)去買(mǎi)

6、采購(gòu)管理：那買(mǎi)菜我需要去買(mǎi)菜找到合適的菜攤

7、質(zhì)量管理：因?yàn)槲倚枰獙?duì)菜的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)

8、風(fēng)險(xiǎn)管理：做菜過(guò)程中如果鹽放多了，我的應(yīng)對(duì)措施是什么

9、進(jìn)度管理：做完這頓飯總共需要花多長(zhǎng)時(shí)間

10、整合管理：對(duì)這所有方面進(jìn)行統(tǒng)一管理，最后成功做完這頓飯

項(xiàng)目管理里面還有四十九個(gè)子過(guò)程以及兩百多個(gè)工具。

子過(guò)程是什么？

還是拿做飯的例子來(lái)舉例，如溝通管理：規(guī)劃溝通管理：如果要做的更好，得先去了解溝通的對(duì)象的性格是怎樣的，以怎樣的方式跟對(duì)方溝通對(duì)方能接受管理溝通：對(duì)方想吃這個(gè)菜但我不會(huì)做，我是不是可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

工具又是什么？

做飯用到的菜譜、鍋碗瓢盆都是工具。套到項(xiàng)目管理里面，那么就是思維導(dǎo)圖、頭腦風(fēng)暴、專(zhuān)家判斷、直方圖、折線圖等等，這些都是能幫助到我們把項(xiàng)目做的更好的工具。當(dāng)項(xiàng)目管理的意識(shí)深深的嵌入到我們的腦海里的時(shí)候，工作上做任何事情都會(huì)很有條理，因?yàn)槿魏问虑槎际且粋€(gè)項(xiàng)目。