固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)的工作是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的出力不討好的苦差。尤其是集團(tuán)公司，面對繁多的固定資產(chǎn)種類和龐大的固定資產(chǎn)數(shù)量，以及頻繁的人員調(diào)動(dòng)，如何將固定資產(chǎn)管理地井井有條，如何保障賬實(shí)一致，如何輕松地搞定固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，如何寫一份準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，這些都是企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的痛點(diǎn)。

每到年終或者季末固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)實(shí)際資產(chǎn)數(shù)量和信息與資產(chǎn)臺(tái)賬上相差甚遠(yuǎn)，固定資產(chǎn)管理員每每徘徊在崩潰的邊緣，還要勇敢去面對。最后，掃樓穿梭在辦公室、工廠、車間，最后發(fā)現(xiàn)還是很多實(shí)物資產(chǎn)不翼而飛，也找不到責(zé)任人，可謂苦不堪言。

如何能讓自己的固定資產(chǎn)管理工作不再一地雞毛？固定資產(chǎn)管理混亂并非一天造成的，所謂冰凍三尺非一日之寒。是平時(shí)日積月累造成的，如何從一開始就捋清楚固定資產(chǎn)的賬目，做到賬賬相符是每個(gè)企業(yè)管理者應(yīng)該考慮的問題。

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理流程是這樣的：

固定資產(chǎn)采購來之后，對每個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，然后在表格中建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，之后的固定資產(chǎn)日常管理就在表格中記錄數(shù)據(jù)。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)就打印出盤點(diǎn)表，然后拿著盤點(diǎn)表格對著固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行逐一比對。如果資產(chǎn)信息有不一致的先在紙質(zhì)表格上記錄，然后盤點(diǎn)完畢后謄抄到電子表格臺(tái)賬中去。如果對于一個(gè)固定資產(chǎn)數(shù)量上萬的集團(tuán)公司而言，這種傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)方式顯然痛點(diǎn)多多，不但無法記錄固定資產(chǎn)的履歷和軌跡，而且固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率低，耗費(fèi)大量人力和物力。而且極易出現(xiàn)誤差，造成資產(chǎn)流失，嚴(yán)重的還會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

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隨著科技的發(fā)展，各種固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)像雨后春筍逐漸在市場上呈現(xiàn)。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求，選擇不同的固定資產(chǎn)管理平臺(tái)，以更精細(xì)化地管理各類實(shí)物資產(chǎn)。

在易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的協(xié)助下，固定資產(chǎn)管理可以輕松搞定。以一個(gè)場景為例：某集團(tuán)公司員工上千名，日常在飛書中辦公和溝通。上線易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)后，可通過以下幾個(gè)步驟，將固定資產(chǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)管理。

第一步，同步飛書的組織架構(gòu)

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持自動(dòng)同步飛書、企業(yè)微信、釘釘?shù)慕M織架構(gòu)，無需管理員逐一錄入企業(yè)公司、部門、員工信息，而且同步完之后可以設(shè)置自動(dòng)同步，以后再有新員工入職，可直接同步到易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。

第二步，專屬的固定資產(chǎn)標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)一物一碼管理

大企業(yè)的固定資產(chǎn)種類和數(shù)量都比較多，如果不給固定資產(chǎn)綁定標(biāo)簽，很容易造成固定資產(chǎn)管理混亂的情況。易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)能自動(dòng)生成二維碼/RFID碼，輕松實(shí)現(xiàn)一物一碼管理，通過手機(jī)APP或者RFID手持終端掃描標(biāo)簽上的二維碼，即可查詢資產(chǎn)的所有信息，并進(jìn)行一鍵領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、歸還、提交報(bào)修等操作，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

第三步，固定資產(chǎn)的全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致

固定資產(chǎn)管理中的最普遍的問題是資產(chǎn)信息更新不及時(shí)，資產(chǎn)履歷無法追溯，從而給企業(yè)帶來損失。易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)申購、采購、入庫到報(bào)廢的全生命周期閉環(huán)式管理。

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集自定義審批流程、自定義單據(jù)、自定義報(bào)表、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)盤點(diǎn)等功能于一體，對資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、借還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，適用于多個(gè)行業(yè)。協(xié)同化辦公，員工可參與盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，也可以進(jìn)行自助領(lǐng)用等工作，把固定資產(chǎn)管理員從繁瑣和重復(fù)的資產(chǎn)管理工作中徹底解放出來，大幅度提升了工作效率。系統(tǒng)還支持RFID散步式盤點(diǎn)，可在一秒內(nèi)讀取近百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽信息，實(shí)現(xiàn)上萬資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)。

第四步，多維數(shù)據(jù)報(bào)表，讓固定資產(chǎn)一目了然

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為企業(yè)資產(chǎn)管理的有力工具，通過強(qiáng)大、全面的分析管理功能，可以為企業(yè)提供全面的資產(chǎn)數(shù)據(jù)支持。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)后，系統(tǒng)可一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告和多維度的分析報(bào)表，讓固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。系統(tǒng)還有20+種固定資產(chǎn)多維度報(bào)表助力企業(yè)科學(xué)采購，降低固定資產(chǎn)閑置率和重復(fù)采購率，提升固定資產(chǎn)的利用率，為企業(yè)降本增效。也讓固定資產(chǎn)管理員的固定資產(chǎn)管理工作不再一地雞毛。

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