精益生產(chǎn)管理

為什么說企業(yè)競爭力體現(xiàn)在現(xiàn)場？

01

問題的提出

能否真正重視現(xiàn)場工作，取決于企業(yè)對現(xiàn)場管理的定位，以及在此定位基礎(chǔ)上的正確認(rèn)識和指導(dǎo)思想。現(xiàn)場管理也有狹義的定義和廣義的定義的區(qū)別，認(rèn)識不一樣，所開展的管理活動(dòng)重點(diǎn)和目標(biāo)也不一樣。

只有真正認(rèn)識到現(xiàn)場管理工作對企業(yè)發(fā)展的價(jià)值，才有可能制訂出正確的管理機(jī)制和配置合適的資源。本篇的重點(diǎn)就是回答好“為什么說企業(yè)競爭力體現(xiàn)在現(xiàn)場？”這個(gè)話題。

02

體系對應(yīng)的理念

在日本的企業(yè)界，“現(xiàn)場”這個(gè)詞就如同“改善”一樣，被管理者普遍使用。優(yōu)秀的公司，總是把“現(xiàn)場”擺在組織的最頂端，表示對它的重視。組織中的各個(gè)階層——高級管理階層、中級管理階層、工程師和現(xiàn)場督導(dǎo)人員，都是因為能夠對現(xiàn)場提供必要的支持而存在。進(jìn)一步而言，現(xiàn)場不僅是所有改善活動(dòng)的場所，也是所有信息的來源。因此為了解決現(xiàn)場發(fā)生的各種問題，管理層必須密切接觸現(xiàn)場實(shí)際。

一旦管理層不尊重、不重視現(xiàn)場時(shí)，便會(huì)下達(dá)一些不正確的指令、要求。日本的企業(yè)界，管理人員與作業(yè)人員之間的溝通十分密切。作業(yè)人員更清楚地了解管理階層的期望，管理人員也更了解作業(yè)人員的表現(xiàn)，現(xiàn)場出現(xiàn)的問題以及他們是如何解決的。作業(yè)人員在管理人員面前更有成就感，更受鼓舞。這是一個(gè)更富有挑戰(zhàn)性，更給人熱情和力量的情景。

企業(yè)競爭力歸根結(jié)底是供應(yīng)鏈的競爭，供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程效率高低，一方面需借助IT信息技術(shù)，一方面也是最關(guān)鍵的，是供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的人（員工），特別是現(xiàn)場員工。

什么是現(xiàn)場？就是以員工、生產(chǎn)流程、設(shè)備、質(zhì)量、倉庫、環(huán)境等直接部門為工作核心、中心、重心，再不斷擴(kuò)展到其它相關(guān)部門的工作理念和實(shí)踐，與現(xiàn)場保持密切的接觸，是生產(chǎn)系統(tǒng)有效管理的關(guān)鍵。“現(xiàn)場是否在主動(dòng)思考”是保證企業(yè)戰(zhàn)略有效實(shí)施的源泉，一線員工不理解和不主動(dòng)，再好的企業(yè)戰(zhàn)略都沒有辦法執(zhí)行，所以說：“從現(xiàn)場建立的自下而上的戰(zhàn)略是唯一且絕對適用的方法”。有實(shí)力的企業(yè)擁有這樣的現(xiàn)場：

1）員工能主動(dòng)地想辦法理解企業(yè)的戰(zhàn)略和遠(yuǎn)景目標(biāo)；

2）結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際將其轉(zhuǎn)化為可行的戰(zhàn)術(shù)；

3）努力解決在執(zhí)行過程中發(fā)生的各種問題。

如圖3-2所示是打造“有實(shí)力現(xiàn)場”的核心要素和邏輯框架。

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03

具體解決問題的方法

管理者要養(yǎng)成“先去現(xiàn)場”的良好習(xí)慣。五步現(xiàn)場管理方法的要旨是：

1）每天都去現(xiàn)場，有問題更是先去現(xiàn)場；

2）檢查現(xiàn)場發(fā)生的一切；

3）當(dāng)場與現(xiàn)場人員協(xié)商改善或問題處理的臨時(shí)措施；

4）研究現(xiàn)場不合理的真正原因，加以排除；

5）規(guī)范作業(yè)行為，以防止問題再發(fā)生。

五步現(xiàn)場管理方法是管理的金科玉律。

通過管理者關(guān)注現(xiàn)場，重視現(xiàn)場，帶動(dòng)企業(yè)形成樂于發(fā)現(xiàn)問題解決問題的良好機(jī)制。在TPM推進(jìn)過程中，關(guān)于現(xiàn)場管理提升的重點(diǎn)是搭建“有實(shí)力現(xiàn)場”的三大機(jī)制，如圖3-3所示。

04

解決問題的效果

讓現(xiàn)場居于管理結(jié)構(gòu)的頂端位置，便需要有員工的承諾。管理層要激勵(lì)作業(yè)人員去努力完成任務(wù)。給員工以使命感和成就感，以自己的工作而自豪。這已成為管理層不可缺少的職責(zé)。圖3-4顯示了管理層對現(xiàn)場重視，對正確決策和企業(yè)運(yùn)行的重要作用。

無論是日本提倡的“走動(dòng)式管理”或者西方推崇的“情景管理”都把現(xiàn)場作為管理的中心和重心。

05

解決問題的案例

上海煙草集團(tuán)高揚(yáng)公司在與JT公司系列對標(biāo)學(xué)習(xí)中，對JT員工獨(dú)立思考、主動(dòng)行動(dòng)的工作態(tài)度感受頗深，并將其提煉為“現(xiàn)場主動(dòng)”精神。

“現(xiàn)場主動(dòng)”是JT生產(chǎn)部門的基本理念，它的核心是“現(xiàn)場主導(dǎo)”。“現(xiàn)場主動(dòng)”作為一項(xiàng)活動(dòng)，包括兩個(gè)重要載體，一是現(xiàn)場改善的提案，通過提案提高員工的意識和技能，鞏固現(xiàn)場基礎(chǔ)，提高崗位業(yè)績水準(zhǔn)；二是采用RG-PDCA的循環(huán)方法，在鞏固基礎(chǔ)、提高業(yè)績的同時(shí)，更重要的是建立員工的自立自律、提高技能的意識。JT公司通過現(xiàn)場主動(dòng)帶動(dòng)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的主動(dòng)，使“現(xiàn)場主動(dòng)”精神在所有的業(yè)務(wù)進(jìn)程中扎根。

“現(xiàn)場主動(dòng)”是一句非常質(zhì)樸的口號，但它激發(fā)了員工巨大的工作熱情和內(nèi)在潛能。通過對標(biāo)，高揚(yáng)公司取得了很好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

首先，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，高揚(yáng)公司把“現(xiàn)場主動(dòng)”作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容，并制定了“現(xiàn)場主動(dòng)”行動(dòng)綱領(lǐng)的十大守則，作為操作基礎(chǔ)。

其次，“現(xiàn)場主動(dòng)”在高揚(yáng)不斷推廣與拓展，取得了初步成效。一是“現(xiàn)場主動(dòng)”精神已延伸至公司全體員工，許多好的改進(jìn)建議都是由一線員工主動(dòng)提出，并親手制作工具、實(shí)施完成；二是現(xiàn)場管理基礎(chǔ)不斷夯實(shí)。在質(zhì)量控制上，強(qiáng)化過程控制，將控制觸角延伸至目視管理、設(shè)備性能和防差錯(cuò)等生產(chǎn)預(yù)防的控制管理；在人力資源管理上，完善新員工培訓(xùn)模式，由原先以師徒帶教為主逐步轉(zhuǎn)變為以集中性、規(guī)范性、系統(tǒng)性的理論、實(shí)操培訓(xùn)為主的方式。

再次，豐富了公司管理創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)涵。以“現(xiàn)場改進(jìn)”為核心，以“全員發(fā)動(dòng)”為根本，先后開展了“我的工作臺我作主”設(shè)計(jì)活動(dòng)、“現(xiàn)場改進(jìn)提案”征集活動(dòng)、“‘5S3定’現(xiàn)場管理擂臺賽”，廣泛發(fā)動(dòng)一線員工聚焦生產(chǎn)現(xiàn)場、立足崗位工作、尋找改進(jìn)方向。

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