契約鎖“7大”印章使用錦囊,逐一化解常見印章難題
傳統(tǒng)實體印章不僅存在私刻私蓋、盜用亂用、易偽造等安全隱患,此外,線下面簽的方式也不便于異地、非工作時間用印,分公司用印常常兩地來回跑。組織的印章到底怎么“管”才能保障安全和使用效率?
契約鎖結合近年常見的各類印章糾紛案例,整理出常見的7大印章難題以及解決方案,幫助組織一對一化解印章管理和使用中的問題,助力安全、便捷用印。
使用錦囊 7種常見印章問題一對一化解
異地分公司、出差/非工作時間用印難?
幫您實現(xiàn)移動簽署:隨時隨地打開手機就能完成簽字蓋章
異地公司用印只能前往總部蓋章,下班后、節(jié)假日緊急業(yè)務蓋章協(xié)調難,耽誤用印效率。契約鎖搭載各類移動應用、小程序為組織提供24h的移動用印服務,隨時隨地打開手機、發(fā)起一條流程就能快速申請、審批、在線蓋章。
異地分公司用印,只需生成用印二維碼、印章管理員手機一掃即可在線授權,簽署情況隨時可查,讓出差、非工作時間也能隨時隨地蓋章。
印章數(shù)量太多、分散各地難管理??
幫您構建印章信息庫:所有印章線上統(tǒng)一管理,信息動態(tài)看得見
無論是“電子章”還是“實體章”,都能匯總到統(tǒng)一的印章庫中,形成印章檔案,公司到底有多少枚印章、都分布在哪、誰在管理、蓋了哪些文件,打開手機一查便知。
人情章、空白章、私蓋印章風險難防?
幫您構建印章流程授權體系:所有操作流程申請,經(jīng)審批、有記錄、全程可控
為了避免印章管理和使用中的人為干預風險,契約鎖幫您通過流程授權開展“制作-變更-使用-移交-停用-銷毀等”操作,確保每項印章操作都經(jīng)授權、都有記錄,讓印章全程可控。
公章不能隨身帶,萬一被盜/搶怎么辦?
幫您打造移動印章助手:把印章裝入手機,隨時隨地監(jiān)管
契約鎖移動印章管控平臺,可以幫助組織將電子章、實體章等所有印章全部裝入手機,管理者隨時隨地打開手機就能管理、授權、使用、監(jiān)督印章,讓印章24小時安全可控、知情使用。
印章人為監(jiān)管,風險反應速度慢?
幫您實時監(jiān)控、預警風險:各類印章風險自動識別預警,及時解決
為您提供印章風險預置、監(jiān)測、預警及移交處理服務,讓每一項可能出現(xiàn)的印章風險及時得到管控、避免不必要的麻煩。
印章真假難辨,私刻章、偽造文件難防?
幫您在線智能核驗印章真?zhèn)危?/strong>防偽、防篡改,用印結果更可信
契約鎖電子簽章融合CA數(shù)字證書應用,讓每一枚印章都與企業(yè)身份綁定,線上即可查驗真?zhèn)谓Y果,私刻印章、偽造業(yè)務文件、篡改蓋章文件內容等行為實時鑒別,讓用印結果可信。
印章數(shù)據(jù)看不見、統(tǒng)計難,發(fā)現(xiàn)不了問題?
幫您智能分析印章數(shù)據(jù):實時了解印章情況,及時優(yōu)化用印
借助可視化報表多維度呈現(xiàn)印章數(shù)量、使用頻次、分布情況等數(shù)據(jù),幫助不斷優(yōu)化印章管理制度、提升用印效果。
總結
契約鎖印章管控為用戶提供電子章、實體章全生命周期管理服務,針對組織印章管理中經(jīng)常遇到的難題、風險,不斷創(chuàng)新優(yōu)化產(chǎn)品功能,讓組織的印章更加安全、可控,使用更加規(guī)范。