Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計技巧:4個不同平均值的計算方法
編按:Excel最著名的是它處理數(shù)字的能力,它提供了大量的數(shù)字計算和統(tǒng)計函數(shù),可以解決我們日常工作中遇到的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題,今天就和大家分享4個與平均值有關的問題。
問題1:根據(jù)指定的條件計算平均值
在Excel中,求一組數(shù)據(jù)的平均數(shù)一般是用AVERAGE函數(shù)來解決,但是,在計算具體問題的平均數(shù)時,往往有各種各樣的限制條件。
下圖是某公司的員工工資統(tǒng)計表,現(xiàn)在需要統(tǒng)計每個部門的平均工資,這時候就可以使用AVERAGEIF進行統(tǒng)計,公式為:=AVERAGEIF(C:C,F2,D:D)

這個函數(shù)的格式為:AVERAGEIF(條件區(qū)域,條件值,數(shù)據(jù)區(qū)域),函數(shù)的基礎用法可以參考往期教程,這里就不啰嗦了。
問題2:剔除一個最大值和一個最小值后求平均值
下圖是某公司的員工技能大賽評分表,共有8名評委給選手打分,最終成績是去掉一個最高分和一個最低分后計算平均分來確定的。
這種情況就需要用到TRIMMEAN函數(shù),公式為:=TRIMMEAN(B2:I2,2/COUNT(B2:I2))

本例中在計算平均值的時候是去掉一個最大值和一個最小值,如果需要去掉n個最大值和n個最小值,再求平均值,則可使用如下公式::
=TRIMMEAN(數(shù)據(jù)區(qū)域,2*n/COUNT(數(shù)據(jù)區(qū)域))。
對于這個函數(shù)會套用公式即可,具體原理有點復雜,就不解釋了。
問題3:統(tǒng)計前三名的平均銷量
在做銷售分析的時候,有時候不是按照整體數(shù)據(jù)進行平均,而是對排名靠前的一部分品種去做平均。
例如下圖所示的是11個商品在6個門店的銷售數(shù)據(jù),要統(tǒng)計每家店銷量前三名的商品的平均銷量,遇到這種情況,就需要使用AVERAGE+LARGE函數(shù)組合,公式為:=AVERAGE(LARGE(B2:B12,{1;2;3}))

本例中利用LARGE函數(shù)的k參數(shù)支持數(shù)組的特性,使用{1;2;3}作為LARGE函數(shù)的第2參數(shù),提取銷量中的前3個最大值,然后使用AVERAGE函數(shù)求其平均值,即得各店銷售數(shù)量前3名的平均銷量。
問題4:計算加權平均值
加權平均值,即各數(shù)值乘以相應的單位數(shù),然后加總求和得到總體值,再除以總的單位數(shù)。
加權平均法計算的數(shù)據(jù)比較貼近實際,所以在計算一些要求比較精確的數(shù)據(jù)時都要求用加權平均法計算,例如產品平均毛利潤率、進貨平均單價等。
下圖為某公司1月辦公用品采購明細表,要計算各物品的加權平均單價需要使用SUMPRODUCT與SUMIF函數(shù)組合,公式為:
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$100=F2)*$C$2:$C$100*$D$2:$D$100)/SUMIF($A$2:$A$100,F2,$C$2:$C$100)

公式看起來長,但是原理并不是很難理解,以商品A為例,用SUMPRODUCT(($A$2:$A$100=F2)*$C$2:$C$100*$D$2:$D$100)計算出采購商品A的總金額,也就是對商品A每次的采購數(shù)量*單價進行求和,再用SUMIF($A$2:$A$100,F2,$C$2:$C$100)計算出商品A的采購總數(shù)量,總金額/總數(shù)量就是加權后的平均進價。
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