好的時間管理,應(yīng)該讓自己變得“不慌不忙”!
談到時間管理,很多人想到的首先想到的是怎么“做多點,做快點”,怎么樣更多壓榨自己的時間,把每件事做完。
很多人喜歡用到的時間管理方法:用一個井井有條整整齊齊的日歷表來管理時間,早上07:00-08:00起床洗漱,08:00-08:30通勤,08:30-09:00晨會。。。
但這樣干巴巴的計劃更像是排課程表,把每一分鐘都安排得滿滿當當,甚至擠掉自己的睡眠時間。沒有空閑,絕對自律。
但實際情況是,擠掉睡眠休息時間不單會讓你禿頭,黑眼圈。每天看上去很忙,但效率低得可憐,別人一個小時能干完的活,你需要3個小時。
同時每天會有大量的突發(fā)事情在干擾著你,計劃趕不上變化,重要的事情被拖延,不成要的事情消耗了大量時間。
時間管理的意義在于效果,而非忙活。今天我們講講如何不打雞血,不軟瓜強扭,舒舒服服做好時間管理。
時間管理的4D法則:Do,Delay, Delete,Delegate。
可以在每天早上工作或者學習前,先把所有的待辦事項列舉出來,標出每一件事的優(yōu)先級,將所有事務(wù)按照重要緊急四象限進行劃分。
針對你列出的每一件事,你有四種選擇:
執(zhí)行Do:
首先處理計劃表中優(yōu)先級更高的任務(wù)。當你做好了準備去處理它,無論打開郵件,微信,盡量第一時間進行處理,因為下次再點開,又會浪費多讀一遍的時間!
推遲Delay:
好的時間管理,應(yīng)該讓自己變得“不慌不忙”!不是說你做的事情越多越好,把自己累得團團轉(zhuǎn),一個工作接著另一個工作,你的精力遲早會被耗盡。
針對非重要非緊急的事,能推遲就推遲,因為它們不產(chǎn)出任何價值,為更重要的事情騰出時間塊。
重要的不是做什么,而是不做什么!學會做減法,極致的專注,極致的聚焦!
刪除Delete:
這是一個信息爆炸的年代,內(nèi)容太多,選擇太多。有短視頻,有游戲,有國產(chǎn)劇,有娛樂節(jié)目。
我見過毫不節(jié)制的人,整晚不睡覺,連刷四五集美劇。剛開始覺得很爽很享受,看完后無比空虛,頹廢,覺得時間都被浪費了,第二天精力極差,做任何事情都提不起精神。
針對吃喝玩樂的事情,盡可能刪除。所謂的自律,就是能夠約束自己,有所為,有所不為。節(jié)制浪費時間的活動。
當然這里的“盡可能刪除“,不是要求你一天就完成”脫胎換骨“的改變,這不現(xiàn)實,也無法堅持,即使你逼迫自己立下這樣的flag,兩個星期后它也會倒!
你可以嘗試循序漸進的方式:今天做了十件浪費時間的事,明天刪除一件;今天浪費了5個小時在某款短視頻app上,明天刪除15分鐘。
自律的底層邏輯,應(yīng)該是持續(xù)精進,就是日拱一卒,就是水滴石穿,而非一蹴而就的改變!
委任Delegate:
不要把所有的事情都包攬在自己身上,學會外包,讓別人幫你做。
不是說你做的事情越多越好。做一件重要的事情和一件非重要的事情消耗的時間相同,但帶給你的回報卻是天差地別!
你要學會做減法,轉(zhuǎn)移重復性勞動,抓住最關(guān)鍵,最核心的東西!
針對緊急非重要的事項,可以盡可能委任給他人處理。在你的時間更值錢的情況下,也可以花錢買別人的時間,實現(xiàn)利益最大化。
每個人每天只有86400秒,只是想著怎么樣做更多的事,你就會被困住,會禿頭,會黑眼圈,會事業(yè)衰敗,會陷入到低價值的重復勞動。
學會為明天思考,學會時間管理的方法,讓時間圍著你轉(zhuǎn),而不是慌慌張張去尋找時間!
文章來源公眾號【宇寬時間管理】