只會Vlookup函數(shù)out了!Excel中簡單高效的技巧這么多,可惜很多人都不知道!

晚上下班后大家都回家了,
而你卻依然堅守在辦公室。
?
加班
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周末大家紛紛約著出去玩,
享受自由與放松,
而你仍然堅持在公司。
?
加班
……
?
作為一名職場人,當你因為需要處理大量的數(shù)據(jù)、進行復雜的數(shù)據(jù)分析,或是收到領導下達的緊急任務加班加點時,是否會因為不會 Excel 而感到煩躁崩潰?

?
和 Word、PPT 等其他辦公軟件不一樣。做個匯報 PPT,即使不漂亮,湊合湊合也能把事情說清楚??墒?Excel 呢?
如果你不會,就真的搞不定。對于很多職場人來說,只要知道一個小技巧,工作效率就可能提升不止 10 倍。
在 Excel 里,1 秒鐘可以做很多很多事情,只是你「不知道」而已。沒錯,只要 1 秒鐘。不信,來看看自己知道幾個。
▋挑戰(zhàn) 1
密密麻麻的數(shù)據(jù)要核對重復值,你還在用肉眼一個個地看?按下【Ctrl+\】鍵,甚至都不需要 1 秒。

在 Excel 里,你知道一組快捷鍵,就能讓工作效率立馬倍增。你熟練掌握的快捷鍵有多少呢??
▋挑戰(zhàn) 2
老板說,有好幾個表格,需要在相同位置輸入相同內(nèi)容。
按住【Shift】鍵,選擇多個連續(xù)工作表后,直接在一個表上修改,你只要 1 秒。

馬上就同步到其它表上啦!
▋挑戰(zhàn) 3
很多重復數(shù)據(jù)需要錄入時,使用下拉列表是個節(jié)約時間的好辦法。
但是你知道,除了使用【數(shù)據(jù)驗證】,生成下拉列表其實只用按下鍵盤就能搞定嗎?
只要按下鍵盤,只要 1 秒。

▋挑戰(zhàn) 4
每到月底,需要查看各種角度的統(tǒng)計分析結果,如果你每次都推倒重來,3 天都可能做不完。
但是只要做好一張基礎表,建立好表格關聯(lián)。這樣的統(tǒng)計分析,只要做一次,以后只需要點點鼠標,1 秒搞定。

▲ 秋葉學員作品
小白在工作中解決 Excel 問題;高手用 Excel 解決業(yè)務問題。所有這些「神奇操作」,根本不需要很厲害的技術功底也可以學得會。
而這些也僅僅是 Excel 技能的冰山一角而已,我再列幾個常見你的辦公場景,看你能不能 1 分鐘搞定。
兩張表格,找出其中重復和缺失的數(shù)據(jù),你要多久?
給一個編號,把所有相關信息列出來,你要用多久?
按照不同的業(yè)績級別,按不同比例計算獎金,你要多久?
收集來的數(shù)據(jù)亂七八糟,全部整理好,你又要用多久?
如果你只會靠肉眼,拼手工,可以預見,擺在你面前的只有一條路。
而當你在熬夜加班,痛摔鍵盤的時候,高手可能已經(jīng)呼呼大睡了。職場過來人都知道 Excel 有多重要,那怎么提高 Excel 技能水平?
看書?沒有反饋和交流,大部分都看不進去,學習過程枯燥乏味。
百度?頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,每次學到的都是零散的知識點不成體系。更氣人的是,有些時候碰到問題,搜索半天也找不到解決辦法。
你琢磨半天都搞不定的問題,實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的老師,可能一句話就幫你打開思路。

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