詢盤回復(fù)流程及外貿(mào)11步流程!
詢盤回復(fù)流程:
從事外貿(mào)的新手經(jīng)常在網(wǎng)上尋找各種各樣的外貿(mào)干貨知識(shí)。其實(shí),你不僅要關(guān)注某個(gè)環(huán)節(jié)的小細(xì)節(jié),還要有“宏觀”的思維。分過(guò)程、分步驟地梳理外貿(mào)工作,是外貿(mào)工作中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。今天,按照一般的回復(fù)流程,我會(huì)一步步教你縮短與客戶的距離。對(duì)新人來(lái)說(shuō),學(xué)到就是賺了。
一.學(xué)會(huì)鑒別客戶信息
俗話說(shuō)見(jiàn)人說(shuō)人話見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話,這是基本的套路。
而海外買家中,有大買家,也有小買家,主要可分為工廠(原料采購(gòu))、貿(mào)易商、中間商、終端銷售、資本貨采購(gòu)商、個(gè)人消費(fèi)者和其它。
對(duì)于外貿(mào)新手來(lái)說(shuō),很難收到詢盤,必須從詢盤中獲得一切有效的信息,看清楚給你發(fā)詢盤的人是個(gè)什么樣的人,什么類型的,會(huì)抓取信息很重要。
如果是經(jīng)理,你就得注意了。如果地位不相等就要注意了。關(guān)鍵是經(jīng)理沒(méi)時(shí)間跟你胡說(shuō)八道。所以,你在回答的時(shí)候要考慮周到,一絲不茍,才能讓他對(duì)你有好感!他想要的信息一定得滿足,而且最好能給到他想不到的,把他沒(méi)想到的部分也給上,比如人家問(wèn)你價(jià)格,你把航運(yùn)物流啥的都給上那就完美,要是經(jīng)理一高興,好,訂單就給你了。
二.分析買家信息
明確3點(diǎn):
先看明白后報(bào)價(jià):對(duì)買家的詢盤做詳細(xì)分析,勿急勿躁,快回復(fù)不一定能抓住買家的心只有優(yōu)質(zhì)回復(fù)才行。
不要讓對(duì)方再三強(qiáng)調(diào)已經(jīng)說(shuō)明過(guò)了的事:仔細(xì)看詢盤內(nèi)容,千萬(wàn)不要再問(wèn)對(duì)方已經(jīng)告訴你的信息 。
替他想問(wèn)題:換位思考,思考買家在什么場(chǎng)景問(wèn)你這個(gè)問(wèn)題,換做你,希望得到什么樣的答復(fù)。
這里給大家展示一些真實(shí)采購(gòu)商在我們后臺(tái)反饋的問(wèn)題:
It seems that sellers do not read the buying post carefully or choose to ignore requirements. I was spammed with offers which did not meet my requirements at all and I clearly described my requirements.
*看來(lái)賣家沒(méi)有仔細(xì)看我的詢價(jià)要求。被太多雜亂無(wú)章的東西淹沒(méi)了,我找不到一篇符合要求的價(jià)格*
The replies are not even close to what I am requesting. I am angry about this.
*回答根本不是我想要的,我很生氣*
You people pay no attention whatsoever as to what I requested. Nor do you reply to specific requests as per my recent e-mail to Bill Xu. You are about as useful as a cockroach in a kitchen
*你的人不在乎我要什么。雜亂無(wú)章都是沒(méi)用信息*
The companies are not reading what I need correctly. Not even looking at my website I sent for clarification.
*這些公司都不仔細(xì)看我寫(xiě)了什么,也從不看我的網(wǎng)站來(lái)明確我的意思*
理解是溝通的基礎(chǔ)。認(rèn)真理解問(wèn)題和要求比及時(shí)答復(fù)更重要。
三.深度分析買家詢盤內(nèi)容
明確買家需求之后,第三步我們要做的是對(duì)這條詢盤進(jìn)行分解。
別急著回復(fù),覺(jué)得買家一定會(huì)為你的快速回復(fù)買單。事實(shí)上,事實(shí)并非如此。不要著急,不要不耐煩。花點(diǎn)時(shí)間冷靜下來(lái)分析買家的詢價(jià),然后回復(fù)他。
小編匯總了一些買家的詢盤中可能提到的需求分類:
1. MOQ(最小起訂量)
2. 價(jià)格目標(biāo)
3. OEM/ODM
4. 是否允許寄樣
5. 顏色/尺寸等產(chǎn)品額外要求
6. 語(yǔ)言問(wèn)題(產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)語(yǔ)言問(wèn)題最重要)
7.出口經(jīng)驗(yàn)要求
8.各類證類
9. 付款方式
10. 外貿(mào)公司資質(zhì)要求
11. 物流問(wèn)題
針對(duì)報(bào)價(jià)這塊,建議做如下準(zhǔn)備:
(1)當(dāng)買家詢問(wèn)的產(chǎn)品較多的時(shí)候,最好列一個(gè)excel表格給買家,這樣買家一目了然。
(2)當(dāng)買家給出的價(jià)格低于你的成本價(jià)時(shí)候,不要太擔(dān)心,展示你的專業(yè)度和誠(chéng)懇來(lái)打動(dòng)對(duì)方 。
在你無(wú)法再降價(jià)的時(shí)候,是不是就覺(jué)得這個(gè)買家肯定不會(huì)要你的而是選擇更低價(jià)的那家供應(yīng)商。不然,在這種時(shí)候,要對(duì)自己的產(chǎn)品有信心,當(dāng)然你也得非常知道自己產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)在哪里。若你想說(shuō)服買家,需要拿出各種論據(jù),告知買家市場(chǎng)上此類產(chǎn)品有多少類型,每種價(jià)位如何,A價(jià)位的原因是什么?B價(jià)位的原因是什么?而你給自己產(chǎn)品定價(jià)為C價(jià)位的原因是什么?看看有沒(méi)有什么數(shù)據(jù)可以支持你的觀點(diǎn),例如原材料行情等。所以這類詢盤報(bào)價(jià)的前提是你對(duì)自己的產(chǎn)品非常熟悉和自信。
(3)是否需要降價(jià)?
當(dāng)買家說(shuō)你的產(chǎn)品價(jià)格太高時(shí),你是否需要降價(jià)來(lái)滿足他?這取決于。一些國(guó)家的一些買家會(huì)覺(jué)得,一旦你降低價(jià)格,他們可能會(huì)降低質(zhì)量分?jǐn)?shù)。如果是這樣,他們不會(huì)和你合作。在這樣的時(shí)候,我們需要抓住機(jī)會(huì)抓住買家,用產(chǎn)品和工廠的力量來(lái)傳遞你的力量。您可以安排現(xiàn)場(chǎng)參觀工廠,也可以將你的產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品操作視頻或工廠圖片和工廠視頻直接發(fā)送給買家。
針對(duì)寄樣品單,建議這樣:
(1)如果客戶第一封信就問(wèn)你要樣品,最好考慮清楚再給予回復(fù)。
買家是不是只想要一個(gè)樣品,之前跟你咨詢過(guò)專業(yè)的產(chǎn)品信息,并且有強(qiáng)烈的購(gòu)買欲望?這樣的客戶可以選擇不發(fā)送。但如果買家表示愿意支付快遞費(fèi),如果不只為一個(gè)樣品支付快遞費(fèi),他們也可以考慮是否真的要樣品來(lái)檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量。或者我們可以建議先拍照,或者拍下產(chǎn)品的視頻發(fā)給買家。我們滿意后再做決定。當(dāng)然,如果你的公司真的很強(qiáng)大,你不能錯(cuò)過(guò)任何交易機(jī)會(huì)。
(2)買家覺(jué)得你寄送的樣品較差
之前溝通都不錯(cuò),而一旦寄樣之后,買家覺(jué)得可能樣品較差的時(shí)候該怎么把握賣家呢?首先需要明確是你的產(chǎn)品本身的質(zhì)量問(wèn)題,還是說(shuō)樣品在運(yùn)輸過(guò)程中導(dǎo)致破損。如果是前者試著和買家談判是否哪一方可以做妥協(xié),而如果是后者則建議再次寄樣或者和買家解釋清楚,拍前后照片給買家,贏取買家信任。
第四步:著手回復(fù)詢盤
第四步其實(shí)是最關(guān)鍵的一步,拿到詢盤的激動(dòng),分析詢盤的仔細(xì),回復(fù)詢盤時(shí)候就顯得異常緊張了,因?yàn)橹澳闼胁襟E的努力就靠這一步來(lái)傳遞了,成敗在此一舉,加油!
回復(fù)詢盤時(shí)候需要關(guān)注以下幾點(diǎn):
1. 查看是否明確買家目的
2. 檢查郵件語(yǔ)言是否啰嗦
3. 查看回復(fù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)是否完整
4. 價(jià)格和產(chǎn)品是否已經(jīng)考慮同行競(jìng)爭(zhēng)
5. 是否主動(dòng)推進(jìn),并留給買家再次回復(fù)形成互動(dòng)的空間
6. 你的產(chǎn)品行業(yè)專業(yè)度夠了嗎?
7. 一個(gè)詢盤究竟多久回復(fù)較合適
8. 如何寫(xiě)郵件標(biāo)題
可以盡可能體現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì),參考這幾點(diǎn):
(1) 發(fā)貨期快
(2) 價(jià)格有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)
(3)有多年生產(chǎn)或外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)
(4) 有參加買家當(dāng)?shù)氐恼箷?huì),或業(yè)內(nèi)知名展會(huì),
(5) 有自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)
(6)有跟知名品牌或企業(yè)合作
(7)有證,品質(zhì)有保證
(8) 提供OEM,個(gè)性化定制服務(wù)
詢盤究竟多久回復(fù)較合適?
這里想要對(duì)供應(yīng)商朋友們提個(gè)建議,尤其是比較初級(jí)的賣家,建議養(yǎng)成工作日查看郵件的形式,建議詢盤在24-48小時(shí)內(nèi)回復(fù)較好,不超過(guò)3天。
買家詢盤時(shí)效需求:
1. 希望賣家快速回復(fù):24小時(shí)/48小時(shí),至少3天內(nèi)回復(fù),不然3天后可能已經(jīng)找到其他賣家了。
2. 更愿意選擇在線的溝通方式
3. 希望平臺(tái)直接規(guī)定賣家必須3天內(nèi)回復(fù)
賣家如何優(yōu)化:
1. 盡可能24小時(shí)回復(fù)外貿(mào)郵件和詢盤
2 . 用自己個(gè)人郵箱沒(méi)關(guān)系,但是得記得郵箱同步啊
3 . 常登陸更新查看(一周兩次總得有吧)
4 . 綁定移動(dòng)通訊工具,及時(shí)聯(lián)系
郵件的標(biāo)題也非常重要,以下列舉幾個(gè)注意事項(xiàng):
1. 郵件標(biāo)題用客戶名稱與供應(yīng)商名稱
譬如: To David McIntyre from Kevin Wang, 或者 To JC Penny from Blue Sun Company. To…From…結(jié)構(gòu)的郵件標(biāo)題,可以讓買家清晰看到這個(gè)郵件的接收人與發(fā)件人,此外如果是回復(fù)詢盤的郵件小編倒是不建議更改太多標(biāo)題內(nèi)容,買家對(duì)自己發(fā)的詢盤多少有點(diǎn)印象。
2. 郵件標(biāo)題用產(chǎn)品報(bào)價(jià)
譬如: Preferential quotation for Model 123 at the 價(jià)格 of US$8.99 FOB Yantian 這個(gè)標(biāo)題清晰明了,買家一看就知道某一種型號(hào)產(chǎn)品的具體報(bào)價(jià)。但是當(dāng)產(chǎn)品型號(hào)非常長(zhǎng)的時(shí)候,需要小心了,可以調(diào)整否則容易被服務(wù)器當(dāng)做垃圾郵件過(guò)濾掉。
3. 郵件標(biāo)題用客戶求購(gòu)的產(chǎn)品名稱
譬如:Model 123 digital photo frame in European Market, 或者 Product catalog of digital photo frames with patented designs這個(gè)郵件標(biāo)題既能夠突現(xiàn)買家查詢的產(chǎn)品類型,也能突出自己產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。
第五步:后期跟進(jìn)
以上只是初次詢盤的回復(fù),那么回復(fù)發(fā)完之后外貿(mào)員是否就坐享其成了呢?不然,訂單可沒(méi)這么快能到手哦,所以我們后續(xù)的跟進(jìn)也非常重要。
是不是買家在3天內(nèi)回復(fù)你才是代表你就有戲了?其實(shí)不然,只能說(shuō)明老外有及時(shí)查看郵件的習(xí)慣。
但是,不乏一些國(guó)家的買家自己平時(shí)非常忙,尤其如果前期買家已經(jīng)和你溝通了許多,貿(mào)易也走了很多環(huán)節(jié)的時(shí)候,千萬(wàn)不要著急,這么長(zhǎng)時(shí)間的溝通后,客戶應(yīng)該不會(huì)輕易跑掉的。
如果買家不回復(fù),您可能無(wú)法及時(shí)打開(kāi)郵箱,或者您可能會(huì)忙著先安排其他事情。在這種情況下,建議是向客戶表示理解。如果你已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有收到回復(fù),你可以再發(fā)一封信,詢問(wèn)其他事情是忙還是真的被系統(tǒng)過(guò)濾了。你可以在信中告訴賣家,你會(huì)繼續(xù)等待客戶的進(jìn)一步信息,如果你只注意催促訂單會(huì)起反作用,不要太急躁!

外貿(mào)新手必看--最全出口流程
一筆完整的外貿(mào)生意是如何做成的?每個(gè)環(huán)節(jié)是如何連貫的?作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員的你在其中有什么重要作用?......關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程,相信很多外貿(mào)新人現(xiàn)在還是云里霧里。
今天小編就為大家梳理一些外貿(mào)出口流程的入門知識(shí),提供最詳細(xì)的外貿(mào)流程,方便大家對(duì)外貿(mào)理解得更加透徹,這樣在做業(yè)務(wù)的過(guò)程中,才能夠更好地統(tǒng)籌安排,把控各個(gè)環(huán)節(jié)。
1.詢盤
即從Google、Facebook、展會(huì)、老客戶等途徑得到的詢盤,詢盤的內(nèi)容可涉及:價(jià)格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)以及索取樣品等,而多數(shù)只是詢問(wèn)價(jià)格,也可稱之為詢價(jià)。
我們有了詢盤就等于拉住了客戶的衣角,所以想要達(dá)成訂單也要有策略地回復(fù)客戶詢盤。(具體可參考詢盤云之前發(fā)布的文章?干貨 | 看外貿(mào)高手如何正確處理各類詢盤?)
2.報(bào)價(jià)
在國(guó)際貿(mào)易的過(guò)程中,最先的步驟是產(chǎn)品報(bào)價(jià),也稱“發(fā)盤”。報(bào)價(jià)內(nèi)容主要有:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等。
常用的報(bào)價(jià)有:FOB船上交貨、CNF成本加運(yùn)費(fèi)、CIF成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)等形式。(報(bào)價(jià)技巧指路?外貿(mào) | 寫(xiě)給外貿(mào)新人的報(bào)價(jià)小技巧)
3.簽訂合同
在國(guó)際貿(mào)易中,買賣合同沒(méi)有固定的形式。
一般有正式的合同書(shū),也有確認(rèn)書(shū)、協(xié)議書(shū)、備忘錄、定單、委托訂購(gòu)單等等。除非一方聲明“以簽約為準(zhǔn)”,以上的這些都可以認(rèn)為是合同。
確認(rèn)書(shū)、協(xié)議書(shū)、備忘錄......等等就沒(méi)有合同那么嚴(yán)肅了,簡(jiǎn)化了很多。像異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會(huì)列入,所以根據(jù)買賣雙方需求選擇合適的形式簽訂。
4.付款方式
比較常用的國(guó)際付款方式有三種,即信用證(L/C)、電匯(T/T)和直接付款。
①信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡(jiǎn)單地說(shuō),信用證是保證出口商收回貨款的文件。
請(qǐng)注意,出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開(kāi)證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。
②TT付款方式
TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由客戶將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。
③直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
5.備貨
備貨實(shí)際上就是采購(gòu)貨物或下定單到工廠生產(chǎn)貨物,在備好貨后要經(jīng)過(guò)國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn),否則無(wú)法報(bào)關(guān)出口。
備貨在整個(gè)外貿(mào)流程中起到有著非常重要地位,須按照合同來(lái)進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。另外要注意結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接。
為了確保質(zhì)量和交貨沒(méi)有問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō)外貿(mào)公司會(huì)派專門的人員(如:跟單、QC)去工廠追蹤生產(chǎn),檢驗(yàn)貨物。也有老外指派的專門驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)(第三方),如SGS,OMIS,BV等來(lái)驗(yàn)貨。
在生產(chǎn)結(jié)束,貨物裝箱完畢后,工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司(也就是多少箱貨物,箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格等等)。
6.報(bào)關(guān)
當(dāng)貨準(zhǔn)備好,商檢(大多數(shù)外貿(mào)公司都將商檢環(huán)節(jié)交給專門的機(jī)構(gòu))也順利完成后,接下來(lái)就是要將貨物運(yùn)給客人了。
首先要跟海關(guān)打交道,這就是報(bào)關(guān),獲取通行證,包括接受申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。
在裝貨的24小時(shí)之前,需提交的單證有:
① 出口貨物報(bào)關(guān)單:報(bào)關(guān)單是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管、查驗(yàn)、征稅和統(tǒng)計(jì)的基本單據(jù)。
② 出口許可證:有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位,在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),出口不實(shí)行許可證管理的商品。
③ 裝貨單或運(yùn)單:裝貨單是船務(wù)公司簽發(fā)給托運(yùn)人的通知船方裝貨的憑證.海關(guān)查驗(yàn)放行后,在裝貨單或運(yùn)單上加蓋放行章發(fā)還給報(bào)關(guān)人憑以裝運(yùn)貨物出口。
④ 商業(yè)發(fā)票:發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。
⑤ 裝箱單:是對(duì)發(fā)票內(nèi)容的明細(xì)補(bǔ)充。
⑥ 出口收匯核銷單:由外匯管理部門提供的單證,海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后,在上面蓋個(gè)章,外貿(mào)公司憑這向外匯管理部門結(jié)匯核銷(具體核銷流程后面會(huì)提到)。
⑦ 其他有關(guān)證明:海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。
7.貨運(yùn)
報(bào)關(guān)完成后,接下來(lái)便是貨運(yùn)了,需租船訂倉(cāng),把貨交給客人。
如果合同是FOB條款,客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司(船運(yùn)公司),當(dāng)然也有客人委托賣方幫他找的。所以需盡早盡快地與貨代公司聯(lián)系,告知發(fā)貨要求,了解將要出口貨物的出口口岸,船期等情況。同時(shí)一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)銜接(準(zhǔn)時(shí)進(jìn)倉(cāng)),達(dá)到客人規(guī)定的交貨期,盡早在交貨期之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知。
向貨運(yùn)公司定倉(cāng)時(shí),一定要書(shū)面定倉(cāng)(如傳真),注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。
工廠在裝貨完畢,集裝箱離開(kāi)工廠后,需要一份裝貨通知,上面列明集裝箱離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并將裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料,要求工廠裝好集裝箱后一定要上封條。
8.提單
提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后,由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。
所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā),一般是三份。出口商留兩份,辦理退稅等業(yè)務(wù),一份寄給進(jìn)口商用來(lái)辦理提貨等手續(xù)。
進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí),進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來(lái)提取貨物(須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商)。若是空運(yùn)貨物,則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來(lái)提取貨物。
9.結(jié)匯
出口貨物裝出之后,進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定,正確繕制(箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯)等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。
除采用信用證結(jié)匯外,其它付款的匯款方式一般有電匯(T/T)、票匯(D/D)、信匯(M/T)等方式,由于電子化的高速發(fā)展,現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式。
10.核銷
首先是開(kāi)戶,第一次申領(lǐng)出口收匯核銷單(核銷單)前,憑申請(qǐng)書(shū)、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、海關(guān)注冊(cè)登記證明書(shū)等等材料到外匯局辦理登記,外匯局審核后,會(huì)為你出口單位辦理登記手續(xù)。
接下來(lái)是領(lǐng)單,你在開(kāi)展出口業(yè)務(wù)前,憑單位介紹信、開(kāi)戶單位印鑒卡去外匯局領(lǐng)取核銷單,核銷單自領(lǐng)單之日起兩個(gè)月以內(nèi)報(bào)關(guān)有效,出口單位應(yīng)當(dāng)在失效之日起一個(gè)月內(nèi)將未用的核銷單退回外匯局注銷。
11.退稅
在取得工商管理部門和其它部門批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)后,要在30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。
在得到“出口企業(yè)退稅登記表”后,按登記表上的要求填寫(xiě),并蓋單位公章和有關(guān)人員印章后,連同出口產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)權(quán)批準(zhǔn)文件、工商登記證明等證明資料一起報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān),稅務(wù)機(jī)關(guān)接到你企業(yè)的正式申請(qǐng)后,審核無(wú)誤并按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后,核發(fā)給你“出口退稅登記表”辦理出口退稅,同時(shí),你要上交的材料大致有:
① 報(bào)關(guān)單
② 商業(yè)發(fā)票
③ 進(jìn)貨發(fā)票(增殖稅發(fā)票)
④ 銀行的結(jié)匯水單或收匯通知書(shū)
⑤ 屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品
⑥ 產(chǎn)品征稅證明
⑦ 出口收匯已核銷證明
⑧ 與出口退稅有關(guān)的其他材料等
外貿(mào)工作的性質(zhì)決定了,業(yè)務(wù)員需要對(duì)開(kāi)發(fā)客戶、詢盤、下單、出貨以及外貿(mào)單證等全方面都有總體的把握,除此之外,在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)達(dá)到專和精,才足以成為真正的外貿(mào)高手。