工時(shí)表是一種跟蹤員工在特定活動(dòng)、工作或項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間量的方法。作為中小企業(yè)主，你很想知道你的所有員工是否富有成效地工作，以使你的企業(yè)能夠獲得利益。
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企業(yè)可以根據(jù)其制作工時(shí)表，這在很大程度上取決于企業(yè)專門從事的工作類型。其他組織可能更喜歡每天、每周或每月填寫工時(shí)表。
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填寫工時(shí)表可以被視為一項(xiàng)乏味的工作，但如果中小企業(yè)主懷有讓員工發(fā)揮最大潛力的想法，那么這是一件值得做的事情。本文旨在分享工時(shí)表的好處。

管理時(shí)間
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工時(shí)表是中小企業(yè)主可以利用的工具之一，用來管理完成某些任務(wù)的時(shí)間框架。當(dāng)企業(yè)想在緊要關(guān)頭完成任務(wù)時(shí)，它會(huì)派上用場(chǎng)。
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成本管理
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在沒有工時(shí)表的情況下，如何知道你需要在一個(gè)項(xiàng)目上花費(fèi)多少錢？作為中小企業(yè)主，你只有在制定工時(shí)表時(shí)才會(huì)知道這一點(diǎn)。這樣一來，你就不必老是擔(dān)心自己會(huì)虧本還是賺更多的錢。工時(shí)表將幫助中小企業(yè)主避免這方面的壓力。
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客戶賬單
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如果你的企業(yè)是咨詢或服務(wù)型公司，就不能不使用工時(shí)表。經(jīng)營(yíng)咨詢企業(yè)的管理者應(yīng)該將工時(shí)表作為他們的主要工具之一。這將有助于向客戶收費(fèi)，因?yàn)樗鼘⑻峁┯嘘P(guān)員工花費(fèi)在需要收費(fèi)的客戶相關(guān)活動(dòng)上的小時(shí)數(shù)、天數(shù)和月數(shù)的信息。
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員工工作量
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管理人員可以在將大量工作交給向他們報(bào)告的人員之前使用工時(shí)表。它還可以作為中小企業(yè)主的指標(biāo)，以決定他們是否需要額外的員工加入團(tuán)隊(duì)以協(xié)助現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)處理工作量。它們還可以減少員工的超負(fù)荷情況，因?yàn)楣芾碚邔⑼ㄟ^工時(shí)表敏銳地意識(shí)到工作量。
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提高效率
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有了工時(shí)表，管理層可以輕松地快速評(píng)估各個(gè)部門的績(jī)效。了解部門的執(zhí)行情況以及他們完成任務(wù)需要多少時(shí)間可能有助于改進(jìn)并提高企業(yè)的效率。當(dāng)企業(yè)使用良好的工時(shí)表時(shí)，花在完成一項(xiàng)任務(wù)上的時(shí)間會(huì)更少。
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幫助人力資源
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工時(shí)表為人力資源團(tuán)隊(duì)提供有關(guān)員工工作天數(shù)的具體信息，并跟蹤員工在某些活動(dòng)上花費(fèi)的時(shí)間。
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人力資源部門可以通過使用工時(shí)表計(jì)算員工工資天數(shù)來做出明智的決定。無需工作人員告知，人力資源人員就可以在工時(shí)表中清楚地看到休假情況。工時(shí)表的存在使人力資源部門的工作比以前更容易。
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如何創(chuàng)建和使用工時(shí)表？
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實(shí)體、紙張的工時(shí)表是最簡(jiǎn)單的，但會(huì)有丟失、難以搜尋等問題。電子工時(shí)表可以在Excel制作，也比較方便，但它不能做到及時(shí)更新數(shù)據(jù)。所以，能夠?qū)崟r(shí)顯示和分析員工工作時(shí)間的8Manage工時(shí)表系統(tǒng)是中小企業(yè)主的理想選擇。
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1-記錄工作類型與工時(shí)費(fèi)用
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8Manage工時(shí)表提供工作類型與計(jì)費(fèi)賬功能可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時(shí)間，并根據(jù)員工的人工費(fèi)用來計(jì)算所產(chǎn)生的時(shí)間費(fèi)用。企業(yè)可根據(jù)管理習(xí)慣選擇一種或兩種不同水平的工作類型來跟蹤員工或合同工的工作時(shí)間。
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8Manage將人員的工時(shí)表與財(cái)務(wù)費(fèi)用核算關(guān)聯(lián)，并不僅僅是工資單，實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目成員與項(xiàng)目績(jī)效，賺錢虧錢一目了然。
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2-自動(dòng)生成任務(wù)和項(xiàng)目工時(shí)
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在每個(gè)工時(shí)周期 8Manage工時(shí)表會(huì)為每個(gè)資源自動(dòng)生成工時(shí)表。
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加上 PM 模塊，8Manage可以自動(dòng)地把資源在工時(shí)周期內(nèi)的任務(wù)和項(xiàng)目活動(dòng)推送到工時(shí)表頁面。
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如果資源已被計(jì)劃分配或已分配到項(xiàng)目活動(dòng)，8Manage會(huì)自動(dòng)把計(jì)劃分配或已分配的時(shí)間信息推送到工時(shí)表頁面，以便資源快捷方便地查看所有的工時(shí)，提高效率。
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3-資源安排調(diào)配
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不同類型的資源有不同的工作時(shí)間，8Manage系統(tǒng)支持資源類型，資源組甚至每個(gè)資源按需設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時(shí)長(zhǎng)和假期。上司可查看其下屬的日歷及假期，通過日歷可了解資源工作安排，或直接在日歷頁面下派工作。
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資源日歷是管理資源的關(guān)鍵工具，可幫助中小企業(yè)有效地管理不同工作時(shí)長(zhǎng)和假期以及不同類型的資源。
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4-自定義搜索與報(bào)表
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8Manage 工時(shí)表提供強(qiáng)大搜索機(jī)制，企業(yè)可按資源、部門、工作時(shí)長(zhǎng)、項(xiàng)目、工作類型、某一時(shí)段及審批狀態(tài)等不同條件查找所需的工時(shí)信息，實(shí)時(shí)搜索與查看，查詢結(jié)果可導(dǎo)出成Excel或PDF。
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工時(shí)表對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)起到重要作用，中小企業(yè)主可以通過工時(shí)表統(tǒng)計(jì)分析員工在工作過程中的優(yōu)異和不足，實(shí)時(shí)把控人員工作情況，為項(xiàng)目協(xié)作提供良好的人員公平環(huán)境。借助 8Manage 工時(shí)表，你可以始終擁有做出正確業(yè)務(wù)決策所需的全面知識(shí)和深刻洞察力。